Написать вакансию Описание Добровольцы будут любить

Почему описание работы волонтеров так важно

Ни один бизнес или некоммерческая организация не начнет нанимать людей, прежде чем они выяснят, что им нужно от них. Они пишут описания работы очень подробно, потому что это чертежи для вербовки, управления и удержания сотрудников.

Тот же принцип применяется к добровольцам.

Невероятно полезный инструмент, описание работы добровольца помогает вашим волонтерским усилиям по подбору персонала, руководству этого добровольца и сохранению его или ее.

Установка ожиданий с описанием должно быть заданием номер один для любого волонтера.

Каждое описание должно объяснять назначение, а также навыки, способности и интересы, необходимые для успешного выполнения задания добровольца.

Ясность - это то, что предпочитает каждый добровольщик. Прежде чем вы начнете привлекать добровольцев, составите список заданий, которые вы хотите выполнить, а затем опишите эти позиции настолько четко, насколько сможете.

Описание работы добровольца не очень отличается от описания, которое вы готовите для оплачиваемого сотрудника. Кроме того, ясные ожидания могут помочь избежать множества проблем, в том числе юридических.

Что включать в описание задания волонтера

Существует множество способов написать описание позиции, но вот некоторые области, которые он должен охватить:

1. Должность

   Описательное название дает волонтеру чувство идентичности и помогает наемным персоналом и другим волонтерам понять эту особую роль. Убирайтесь от описаний, связанных с оплатой. Например, зачем звонить регистратору «добровольцем» в приемную? Вы не говорите «платный» регистратор для сотрудника.

2. Место работы

   Где будет работать человек? Можно ли выполнять работу дома или на определенном сайте? Существует ли общественный транспорт рядом с вашим местом работы, чтобы вы могли набирать людей, у которых может не быть личного транспорта?

3. Цель позиции

   Как работа волонтера повлияет на результат проекта, клиентов или миссию? Укажите ожидаемое влияние как на прямые службы, так и на административные задания, чтобы волонтеры понимали, насколько важны они для организации.

4. Обязанности и обязанности

   Объясните конкретные обязанности и обязанности волонтерской позиции. Скажите четко, что ожидается.

5. Квалификация

   Оплачивается очень четкое и конкретное, когда вы указываете квалификацию для любой должности добровольца. Включите образование, личные качества, навыки, способности и опыт.

6. Ожидаемая приверженность

   Сколько времени вы ожидаете от добровольца? Включите продолжительность службы, часы в неделю и часы в день. Включите любые специальные требования, такие как выходные дни.

7. Тренировка

   Перечислите, какую тренировку получит волонтер. Включите общее обучение, которое требуется для всех должностей, плюс любая специальная подготовка для этого задания.

Включить дату описания или дату его обновления. Перечислите имя руководителя-наблюдателя и его / ее контактную информацию. Включите информацию о том, как получить дополнительную информацию и кому позвонить, если она заинтересована.

Пример задания волонтера Описание

Должность: Дневной стул

Цель: Дневной председатель служит секретарем Агентства по вопросам старения Чарльза, поддерживая миссию Агентства по поддержке пожилого населения Шарль Каунти. Дневной председатель представляет агентство для представителей общественности, которые посещают свои офисы в понедельник, среду и пятницу с 9 а. м. - 4 стр. м.

Место проведения: Дневной стул работает в общественной зоне приема в центральном офисе агентства по адресу 567 N. Oak St в Талсе, ОК.

Основные обязанности:

• Дневной стул отвечает на телефон и направляет звонки.
• Приветствует гостей и направляет их в другие офисы или места.
• Отвечает на вопросы об агентстве и предоставляет формы, когда это необходимо.
• Распечатывает список мероприятий, которые происходят в тот день в офисах агентства и в местах расположения спутников.
• Делает напоминание телефонным звонкам другим добровольцам, которые назначены на проекты на следующий день.
• Открывает почту и распространяет ее.
• Входит пожертвования, полученные по почте в базе данных.
• Корректорная брошюра, когда позволяет время.
• Помощь при подготовке массовых рассылок.
• Подготавливает корреспонденцию по мере необходимости.
• Другие обязанности, назначенные.

Отчеты помощнику директора Агентства по вопросам пожилых людей Чарльза

Продолжительность встречи: Дневной председатель обслуживает один день в неделю в течение трех месяцев. Через три месяца Председатель может снова назначаться на три месяца по усмотрению супервизора. Через шесть месяцев человек, который служит Дневным Председателем, может повернуть на другую позицию в агентстве.

Обязательность времени: Один день в неделю (M, W или F) в течение шести часов (9-12 и 1-4 часов) в течение как минимум трех месяцев.

Квалификация: Базовые знания компьютера и ввода данных. Приятная манера, терпение, способность решать проблемы, надежность.

Поддержка: Обучение для этой позиции будет предоставлено. Кроме того, помощник директора будет доступен для вопросов и помощи.

Возрастные требования: Нет

Дресс-код: Бизнес Повседневный

Другие категории, которые вы можете включить в описание позиции волонтера:

• Требуемые сертификаты / лицензии, такие как сертификация CPR или Лицензии коммерческих водителей.
• Возможности развития, такие как обучение и продвижение на другие должности.
• Необходимы проверки безопасности, такие как проверка истории преступности или проверка отпечатка пальца.
• Преимущества, такие как сертификат обслуживания, бесплатная парковка или оплата за обучение.

Описание должностных обязанностей волонтеров не только на благо добровольца, но и на отсутствие юридических проблем.Добровольцы любят четкие ожидания, подготовку и последовательность своих менеджеров-добровольцев.

Написание хороших описаний должностных обязанностей - это лишь часть получения вашей некоммерческой организации для получения и работы с добровольцами.