Как прекратить работу соискателей на правильном пути

Вы отклоняете своих кандидатов на работу профессионально и должным образом во время процесса найма? Из отзывов, полученных от искателей работы, кажется, что немногие работодатели профессионально и правильно предоставляют отзывы, что заявитель больше не рассматривается.

Ниже приведены рекомендуемые шаги, когда вам необходимо отклонить кандидатов на работу на каждом из четырех этапов процесса найма.

Когда отклонить кандидата на работу

Кандидаты на любую работу тратят значительное время на обновление своих резюме и написание сопроводительных писем при приближении к вам о вашем открытии вакансии. Они заслуживают рассмотрения ответа от вас, что вы получили свои материалы для подачи заявки. Этот процесс легко автоматизируется в этом мире онлайн-приложений.

Они также должны понимать ваши дальнейшие шаги в процессе найма. Поэтому им нужно ваше уведомление о том, были ли они выбраны для собеседования. Вы можете уведомить заявителей о том, что они не были выбраны для собеседования в том же письме, в котором вы подтверждаете получение своей заявки, если ваш процесс выбора быстро перемещается.

Однако, если вы движетесь со скоростью многих работодателей, вам нужно будет отправить первоначальное получение материалов заявки и второе письмо, которое отклоняет кандидата на работу для собеседования.

Кандидаты заслуживают того, чтобы узнать, где они находятся в вашем процессе, даже если вы в конечном итоге отвергаете их кандидатуру.

Ваш процесс отказа начинается с вашей первой встречи с вашими кандидатами на работу. Независимо от того, находится ли это на экране телефона или на первом собеседовании, одна из целей встречи - объяснить процесс отбора каждому кандидату.

Когда работодатели предоставляют эту информацию, заявители чувствуют себя меньше в темноте и более позитивно относятся к вашему процессу найма.

В этом разговоре вы также должны сообщить заявителю о точках, по которым вы будете общаться с ними о статусе их заявления.

Когда звонить и отклонять кандидата на работу

Либо менеджер по найму, либо персонал отдела кадров должны позвонить заявителям, которых вы отвергаете, так же, как вы звоните заявителю, которому вы хотите сделать предложение о работе, если не раньше.

Вы хотите оставить каждого претендента положительным взглядом на вашу организацию, которой будет обеспечена простая и своевременная связь. Это положительное впечатление может повлиять на заявку вашего кандидата в вашу организацию в будущем.

Или впечатление, которое он или она забирает, может повлиять на других потенциальных кандидатов на работу. Кандидаты говорят и часто, как птицы, собираются вместе, чтобы преследовать работодателя по выбору.

Когда время отклонения Заявителя

Многие работодатели не согласны, но рекомендуется, чтобы вы звонили каждому заявителю, как только вы определяете, что он или она не подходит для работы.Многие работодатели ждут до конца, даже если требуется, чтобы новый сотрудник начал работу до того, как они уведомят неудачных кандидатов.

Это неуважение к кандидатам и не соответствует действиям выбранного работодателя.

Пусть кандидаты знают, как только узнаете. Это единственный справедливый подход к отказу от претендента на работу.

В противном случае кандидаты ждут, беспокоятся и чувствуют, что их кандидатура исчезла в темной дыре. Доверяйте, что и их чувства к вам, как к потенциальному работодателю, тоже. Прошли те дни, когда недовольный искатель работы рассказал десяти друзьям о своем плохом опыте с вашей фирмой.

Оценка в группе рекрутера по LinkedIn заключалась в том, что недавнее исследование подсчитало, что это число составляет 1, 374 человека. Добро пожаловать в мир социальных сетей и сайтов, таких как Glassdoor и действительно. где люди комментируют свой опыт с вашим набором и трудоустройством.

Кроме того, в качестве работодателя, если вы решили, что кандидат не является подходящим человеком для работы, сохранение заявителя заставляет вас уладить за недостаточно квалифицированную работу или меньше, чем вы надеялись для, штат служащих.

Это не является краеугольным камнем успешного процесса отбора.

Одно из предостережений, если вы определили, что человек обладает достаточной квалификацией и хорошей культурной пригодностью, позвоните заявителю, чтобы сообщить им о статусе их заявления. Скажите заявителю, что вы все еще рассматриваете их на эту должность, но у вас также есть несколько других квалифицированных кандидатов для собеседования.

Таким образом, вы не отклонили приемлемого кандидата, и кандидат не останется в неведении, пока вы рассмотрите другие варианты. Это вежливое и уважительное отношение, и это может помочь вам избежать перезапуска вашего набора.

Кандидат, который не обновляется о вашем процессе, может принять позицию в другом месте. Кроме того, оставаясь на связи, вы продолжаете строить позитивные отношения с потенциальным сотрудником и их личной и деловой сетью.

Что не делать, когда вы отклоняете кандидата на работу

Первое соображение, когда вы отвергаете кандидата на работу, заключается в том, что вы не отвергаете кандидата как человека. Итак, вы хотите назвать отказ в более позитивном свете. Не используйте слово отклонено. Скажем, «команда выбора решила, что они не будут продолжать вашу кандидатуру дальше. Мы сохраним ваше заявление и рассмотрим его, когда появятся дополнительные открытия». (Если это так, в противном случае пропустите второе предложение.)

Дополнительные меры предосторожности включают эти.

• Вы можете отклонить заявителей, используя электронную почту, до тех пор, пока они не придут в вашу компанию для собеседования. После собеседования вы должны позвонить заявителю. Никогда не отклоняйте кандидата по электронной почте, текстовому сообщению, голосовой почте или чату. Вы обязаны кандидату на любезность звонка, даже если вы будете следить за звонком с письмом об отказе.
• Убедитесь, что заявитель не может неверно истолковать слова, которые вы используете, или найти доказательства незаконной дискриминации. Например, у вас может возникнуть соблазн сообщить заявителю, что вы решили, что у вас есть кандидаты, которые более квалифицированы для работы.Кандидат может попросить вас подробно рассказать о различиях. Зачем туда?
• Позаботьтесь о том, чтобы вы были осторожны в отношении любых критических замечаний или рекомендаций, которые вы предлагаете, даже когда заявитель обращается с просьбой о обратной связи. Это может укусить вас в форме аргумента или сделать вас уязвимым для судебного процесса. (Знайте своего кандидата, прежде чем отвечать на этот запрос.)

Отказ заявителей от работодателей

Последний вопрос: поисковики часто спрашивают о том, что им подходит, чтобы следить за работодателями, с которыми они брали интервью. Дни, недели, а иногда и месяцы прошли без слов от работодателя, который явно был заинтересован в том, чтобы пригласить заявителя на собеседование.

Эти кандидаты при условии, что они не были выбраны, но они никогда не слышали наверняка . Как и большинство нормальных людей, они ищут закрытие, чтобы они могли двигаться дальше.

Никогда работодателю не удастся ответить кандидату, с которым у него был контакт. Он не является кандидатом, сотрудником, потенциальным сотрудником или фирменным образцом, чтобы не дать кандидату знать свой статус. Скажем, yay или скажем, nay, , но скажите что-то - вовремя, на каждом этапе процесса найма и выбора.

Образцы отклонений от заявителя

Вы можете отклонить кандидата на работу доброжелательно, любезно, почтительно и профессионально. Эти образцы отклонения будут показывать вам, как это сделать.

• См. Стандартное письмо о отказе от заявителя, которое вы используете, чтобы ответить на претендентов, которые не так квалифицированы, как заявители, которых вы решаете на собеседование.
• См. Образец, простой образец отклонения для заявителей, которых вы отвергаете без собеседования.
• Вот образец письма об отказе для заявителей, которых вы не приглашаете на собеседование.
• Вот пример отклоняющего письма для кандидата, который, похоже, не подходит для вашей корпоративной культуры.
• См. Образец письма отклонения для использования, когда вы хотите, чтобы кандидат брал интервью для другой работы в вашей компании.
• Вот образец письма отклонения для кандидата, которого вы надеетесь снова применить в будущем: хорошая культурная подгонка.
• Найдите образец отклоняющего письма для заявителя, которого вы надеетесь повторить в будущем.
• Это письмо-отказ для кандидата, который не был выбран после первого собеседования.
• Найдите образец отклоняющего письма для кандидата, который отклоняется после интервью.
• Вот пример отклоняющего письма для кандидата, который не был выбран после второго собеседования.
• Узнайте больше о том, как писать письма отклонения кандидата на работу.