Как настроить шаблоны электронной почты в Gmail

Скорее всего, если вы часто используете электронную почту в своем онлайн-бизнесе, вы снова и снова отправляете одни и те же или похожие письма. В некоторых случаях вы можете отправлять интро-электронную почту, планировать встречу или встречу или отвечать на часто задаваемые вопросы снова и снова.

Это может стать очень монотонным и убить вашу производительность.

Хорошей новостью является то, что если вы пользователь Gmail, вы можете сэкономить много времени, используя шаблоны электронной почты, также известные как «консервированные ответы» в Gmail, чтобы сэкономить много времени и избежать монотонности ввода текста те же сообщения электронной почты снова и снова.

Вместо того, чтобы вводить каждое новое письмо с нуля при создании новых писем или ответа на электронные письма; с сохраненными ответами Gmail вы можете сохранить письма, которые вы пишете. В будущем, когда вам нужно отправить электронное письмо или ответить на вопрос, вы просто загружаете шаблон электронной почты / готовый ответ, который вы создали и сохранили, и при необходимости внесите какие-либо конкретные настройки (например, добавление имени получателей или незначительное изменение ответа).

См. Также: 3 способа сделать автоматизацию электронной почты для вашего бизнеса

Это может сэкономить вам много внимания, а не набирать каждый адрес электронной почты или ответ с нуля.

Многие уже используют подобный метод, копируя и вставляя шаблон электронной почты из документа или текстового файла; но не знают, что этот тип функциональности встроен непосредственно в Gmail.

Ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять для внедрения Gmail Canned Responses в рабочий процесс электронной почты.

См. Также: Почему вкладка «Gmail Promotions» хороша для вашего бизнеса в Интернете

Добавление ответов Gmail на вашу учетную запись Gmail

Сложность: Простая

Требуемое время : >> 5 минут Пошаговые инструкции

Войдите в свою учетную запись Gmail.

1. Нажмите на ссылку
2. настроек в правом верхнем углу (в виде значка, похожего на передачу). Нажмите
3. Настройки Перейдите на вкладку
4. Лаборатории от навигации верхнего уровня. Ищите функцию под названием
5. Консервированные ответы (вы также можете найти «Консервированные ответы» в строке поиска). Выберите
6. Включить рядом с функцией «Консервированные ответы». Нажмите
7. Сохранить изменения в нижней части страницы. Теперь вы увидите функцию «консервированные ответы», когда вы составляете электронное письмо.
8. Чтобы создать новый законченный ответ, составьте свою электронную почту, а затем со стрелкой вниз; выберите
9. Новый Canned Response и назовите свой новый консервный ответ Чтобы использовать консервированный ответ, откройте новое электронное письмо и выберите консервированный ответ, который вы хотите использовать из выпадающего меню; вы можете затем отредактировать консервированный ответ по мере необходимости
10. См. также:

Gmail для бизнеса и маркетинга электронной почты Примечание:

Отредактировано экспертом по интернет-бизнесу / хостинга Брайаном Т.Edmondson