Как настроить подпись электронной почты

Когда вы используете электронную почту для поиска работы или сети, важно включить профессиональную подпись электронной почты со всеми вашими контактными данными. Это позволяет легко нанять менеджеров и рекрутеров, чтобы связаться с вами.

Подпись электронной почты появляется внизу каждого письма и включает в себя все ваши важные контактные данные. Он включает в себя большую часть той же информации, которую вы включили бы в начало типичного бизнес-письма.

В бизнес-письме вы указываете свое имя и контактную информацию в верхней части письма. Вы не указываете эту информацию в верхней части письма. Вместо этого он идет в вашей электронной почте.

Ниже приведена информация о том, что включить в вашу подпись электронной почты, и как настроить ее на свою учетную запись электронной почты.

Что вы должны включить в подпись электронной почты?

Во-первых, убедитесь, что учетная запись электронной почты, которую вы используете для поиска работы, является профессиональной. У вас должен быть простой профессиональный адрес электронной почты, такой как «FirstnameLastname @ gmail. com» или «Lastname @ gmail. Com».

Как минимум, подпись электронной почты должна содержать ваше полное имя, адрес электронной почты и номер телефона , так что менеджеры по найму могут сразу увидеть, как с вами связаться.

Вы также можете указать свое текущее название работы, компанию, в которой работаете, и полный адрес.

Включение ссылки на ваш профиль LinkedIn - хороший способ дать менеджеру по найму дополнительную информацию о ваших навыках и способностях.

Вы также можете добавить кнопку LinkedIn к своей электронной почте. Если вы используете Twitter для поиска работы и / или карьерного роста, вы можете включить ссылку на свою учетную запись Twitter. Для претендентов в творческих областях, таких как писатели или дизайнеры, также может быть включена ссылка на онлайн-портфолио. Если у вас есть собственный профессиональный веб-сайт, подумайте над этим.

Будьте осторожны, однако, включите слишком много ссылок в свою подпись по электронной почте. Прежде чем добавлять все возможные URL-адреса, где вы находитесь в Интернете, подумайте, куда вам больше всего понравятся люди. Если ваш профиль LinkedIn наилучшим образом отражает вашу карьерную историю, используйте это. Если ваш твит-фид демонстрирует навыки, связанные с карьерой (например, маркетинговые способности), ссылка может быть более значимой.

Есть также вещи, которые обычно следует избегать в электронной почте, если вы отправляете электронные письма, связанные с поиском работы. Например, некоторые люди включают вдохновляющие цитаты в свои подписи. Хотя это нормально для личных писем, это недостаточно профессионально для работы электронной почты. Оставьте это из вашей электронной почты.

Примеры подписи электронной почты

См. Различные подписи электронной почты ниже. Все это было бы целесообразно использовать при поиске работы.

При использовании этих примеров обязательно измените любую информацию, чтобы она соответствовала вашим личным обстоятельствам.

Пример электронной почты Подпись
FirstName LastName
Адрес электронной почты
Телефон
Сотовый телефон

Пример электронной почты с полным адресом и информацией о занятости
FirstName LastName
Директор по маркетингу компании ABC
Улица
Город, штат, почтовый индекс
Адрес электронной почты
Телефон
Сотовый телефон

Пример электронной почты Подпись с LinkedIn
FirstName LastName
Адрес электронной почты
Телефон > Сотовый телефон
Профиль LinkedIn (необязательно)
Пример электронной почты Подпись с Twitter

FirstName LastName
Адрес электронной почты
Телефон
Сотовый телефон
Профиль LinkedIn (необязательно)
Twitter Учетная запись (необязательно)
Как настроить подпись электронной почты

На каждом почтовом сервере есть разные шаги, которые необходимо предпринять для настройки вашей электронной почты. Обычно вы можете нажать «Настройки» в своей учетной записи и найти вкладку, в которой рассказывается, как и где можно добавить подпись.

После добавления подписи это должно автоматически добавляться ко всем вашим исходящим сообщениям. Это означает, что вам не нужно писать в подпись каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо - оно будет автоматически добавлено в конец вашего письма.

Идентификатор электронной почты поиска работы

Идентификатор электронной почты поиска работы, в том числе, что нужно писать в ваших поисковых письмах по поиску работы, как отформатировать электронную почту, как убедиться, что ваше сообщение электронной почты будет прочитано, и примерные поисковые сообщения электронной почты.
Подробнее:

Как настроить учетную запись электронной почты для поиска работы