Доктор Назначение Email Сообщение Пример

Информирование своего руководителя о назначении одного или нескольких врачей важно для того, чтобы держать его в курсе, сохранять положительные профессиональные отношения и обеспечивать, чтобы ваша работа и работа ваших коллег оставались на график.

Эта ситуация может возникнуть, если у вас есть продолжающаяся болезнь, требующая многих медицинских назначений или, возможно, симптомов, требующих много поездок для получения диагноза.

Другие ситуации включают текущие медицинские назначения для физической терапии или для лечения психического здоровья с помощью терапевта или психиатра.

Фразы для использования в письме

Вот несколько примеров выражения, которое вы можете использовать в своем письме, которое предупредит вашего руководителя о проблеме, помогая поддерживать вашу конфиденциальность.

• В последнее время я плохо себя чувствую, и мой врач заказал несколько встреч, чтобы попытаться разобраться в этом. Я постарался заранее назначить эти встречи, чтобы не пропускать много работы, но это не всегда было возможно. Вот список моих назначений и времени: [укажите даты и время назначения].
• Я просрочен для нескольких медицинских назначений, и я просто хотел заранее сообщить вам, что из-за них я выйду из офиса или поздно. Я сообщу вам каждую конкретную дату, как только я ее планирую; учитывая список ожиданий в кабинетах моих врачей и стоматологов, я подозреваю, что я могу предоставить вам уведомление по крайней мере за две недели до каждого назначения.

• У меня еженедельное медицинское свидание по средам в полдень в течение следующих шести недель, и мне нужно будет воспользоваться расширенным обеденным перерывом, чтобы разместить его. Я обязательно останусь позже в конце дня, чтобы закончить свою работу, если это необходимо.
• Я буду отсутствовать с понедельника по среду следующей недели из-за назначений врача по состоянию здоровья. Я уже говорил с Джим, который согласился покрыть меня в течение этого времени. Не нужно беспокоиться, и я ожидаю, что буду в порядке и в верхнем рабочем состоянии по возвращении.

Как уведомить своего руководителя о назначении врача

• Предоставить как можно больше предварительного уведомления . Если это вообще возможно, отправьте одно электронное письмо, которое включает даты и время ваших встреч, а не несколько электронных писем, когда информация станет доступной.
• Предложите, как вы будете обрабатывать покрытие для своей работы - независимо от того, будете ли вы самостоятельно выполнять работу, назначить кого-то для покрытия вашей работы или смены или хотите, чтобы ваш руководитель справился с этими мерами.
• Не предоставляйте подробную информацию о своих медицинских проблемах . Ваш босс заботится, но чем меньше они знают о вашей информации HIPAA, тем лучше. Если вы обратитесь к терапевту для решения проблем психического здоровья, нет необходимости указывать это вашему работодателю.Хорошо описывать эти визиты просто как «медицинские» встречи.

Вот пример общего сообщения, когда вам нужно предоставить уведомление по электронной почте о том, что вам не хватало работу (или уже отсутствовала) из-за назначения одного врача.

Сообщение о назначении врача для врача

Тема: Ваше имя - Назначение врача

Уважаемый [Имя руководителя]:

Примите это письмо в письменном уведомлении о том, что я не смогу посетить работу во вторник , 3 августа из-за назначения назначенного врача.

(Примечание: Если возникает срочное или незапланированное назначение врача, для которого вы не можете планировать заранее, просто обратите внимание, что, к сожалению, вы не смогли присутствовать на работе в этот день и извиниться за то, что вы не смогли предоставить предварительное уведомление. )

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию или документацию.

С уважением,

Ваше имя

Отправка сообщения электронной почты
Вот как отправить свое сообщение электронной почты.

Жизнь случается, и работодатели понимают, что временами по разным причинам сотрудники будут отсутствовать. До тех пор, пока вы не делаете привычки к прогулам и, когда это возможно, заранее уведомляете о тех временах, когда вы ожидаете отсутствия работы, ваше случайное отсутствие не должно негативно отразиться на вашей общей работе.

Подробнее Отсутствие Письма с извинениями
Сотрудникам, возможно, потребуется предоставить письмо с извинениями, когда они упускают время от работы до собеседования или по другим причинам.

Вот несколько примеров писем-оправданий, которые можно редактировать в соответствии с вашими личными обстоятельствами.

Подробнее: Отговорки о пропавшей работе | Примеры писем по электронной почте и письма.