Достижение Поздравляем Email Сообщение

Один из лучших способов повышения морального духа персонала и увеличения владения проектами или работой - это признание тех случаев, когда работник успешно достиг рубежа работы. Людям нравится признавать свои дополнительные усилия и писать заметки, которые хвалят эту приверженность - это простой способ вдохновить на постоянное совершенствование, особенно если ваш организационный бюджет не может поддерживать бонусы или рекламные акции сотрудников.

Ниже приведен пример письма с поздравлениями о достижении - письмо, которое вы можете отправить электронному письму сотруднику, который завершил цель досрочно.

Email - наиболее распространенный коммуникационный инструмент для многих в деловом мире. Электронная почта замечательна, потому что вам не нужно быть доступным одновременно с человеком на противоположном конце, чтобы иметь возможность общаться. Передача мгновенно, и это позволяет нам сохранять проекты движущимися, когда наши сотрудники недоступны или на другой стороне мира в другом часовом поясе.

Но есть проблема: большинство из нас тонет в электронных письмах. Кроме того, электронные письма слишком легко понятны, потому что, при отсутствии личного контакта, может быть сложно общаться с эмоциями, такими как похвала или срочность или беспокойство. Из-за объема писем, которые мы отправляем и получаем, а также потому, что электронные письма часто неверно истолковываются, важно четко и лаконично писать письма.

Написание ясных писем

Написание электронных писем, которые являются короткими и точными, сократит время, затрачиваемое на электронную почту, и сделает вас более продуктивным. Сохраняя короткие сообщения, вы, скорее всего, тратите меньше времени на электронную почту и больше времени на другие работы. Тем не менее, писать ясно - это умение.

Как и все навыки, вам придется работать над его развитием.

Во-первых, для написания коротких писем может потребоваться так долго, или даже больше - писать длинные электронные письма. Однако, даже если это так, вы поможете своим коллегам, клиентам или сотрудникам быть более продуктивными, потому что вы будете добавлять меньше беспорядка в свои почтовые ящики, что облегчит им реагирование на вас, прежде чем переходить к их следующие задачи.

У четких писем всегда есть четкая цель.

Всякий раз, когда вы садитесь, чтобы написать письмо, найдите несколько секунд, чтобы спросить себя: «Почему я отправляю это? Что мне нужно от получателя?» «Стоит ли отправлять электронную почту?»

Если вы не можете ответить на эти вопросы, вам не следует отправлять электронное письмо. Написание писем, не зная, что вам нужно, и что вы надеетесь достичь, тратит ваше время и время получателя и означает, что вы будете изо всех сил пытаться выразить себя четко и лаконично.

Написание писем, которые распознают достижения

Письма, написанные для подтверждения результатов работы, также должны фокусироваться на получателе, а не на вас, писателе.Избегайте чрезмерного использования первого лица «я»; вместо этого начинайте предложения с «You» или «Your» - « You постоянно вдохновляйте свою команду через вашу самоотверженность, индивидуальное наставничество и« может делать »отношение» или « ваш усилия были неоценимы для достижения нашей важной вехи в проекте. «

Хотя вы должны держать свой адрес электронной почты коротким и точным, включите конкретный пример или два качества, которые показал ваш получатель, что позволило выполнить его или ее работу. Это могут быть такие вещи, как их лидерство, трудовая этика, совместная работа, готовность работать сверхурочно, преданность делу, выполнение дополнительных заданий, покрытие для других сотрудников, наставничество или обучение других, внимание к деталям, энтузиазм или навыки управления временем / проектом.

Достижение Поздравления Пример сообщения электронной почты

Строка темы: Хорошо сделано!

Дорогой Саманта,

Поздравляем с завершением проекта вашей команды досрочно.

Ваши способности организовывать и мотивировать вашу команду являются реальным активом для компании. Ваше новшество и настойчивость сделали все возможное для достижения этого достижения.

Спасибо за ваши дальнейшие усилия.

С уважением,

Стив

Подробнее Поздравительные письма
Вот несколько примеров поздравительных заметок, чтобы использовать поздравления для продвижения по службе, новую работу и другие достижения, связанные с занятостью.

Образцы писем
Эти образцы писем, в том числе сопроводительные письма, интервью Благодарственные письма, письма о последующих действиях, письма о приеме на работу и отказ, письма с отставкой, письма с благодарностью, деловые письма и более интересные образцы писем о работе, помогут вы получаете интервью, последующие действия с вашими интервьюерами и помогаете справиться со всей необходимой для работы корреспонденцией.