Как создать сайт Google для вашего бизнеса (Google Business Apps)

Обратите внимание, что в этой статье предполагается, что вы уже выполнили базовую настройку для Google Apps для бизнеса и готовы начать настройку различных приложений, таких как Сайты Google.

Если нет, см. Мои статьи:

• Начало работы с Google Apps для бизнеса: регистрация Google и
• Настройка Google Apps для бизнеса.

Сайты Google

Сайты Google позволяют создавать внутренние веб-сайты для вашей организации или внешних веб-сайтов для всей широкой сети, не зная HTML (интрасети и экстрасети, другими словами).

Когда вы впервые создаете свой сайт Google, вас спросят, какой сайт вы хотите создать; корпоративная интрасеть, классная комната, клуб, розничный магазин, кабинет врача или стоматолога и ресторан - вот некоторые из шаблонов, которые вы можете выбрать, как только вы приняли основное решение о выборе веб-сайта или бизнес-сайта.

Это самое лучшее в сайтах Google; насколько легко устанавливать разрешения и создавать веб-сайты для разных аудиторий. В принципе, просто выбрав переключатель, вы можете позволить только определенным людям иметь доступ к созданным вами сайтам, сделать их доступными для всех людей в вашей компании, некоторых людей, которые вы выберете, или сделать их общедоступными и доступными для всех.

Вам нужно помнить, что Сайты Google - это инструмент для создания простых веб-сайтов. Если вы хотите создать полнофункциональный сайт электронной коммерции или веб-сайт, интегрированный с базой данных, это приложение для создания веб-сайтов не для вас.

Как сделать сайт Google

1) После входа в Google нажмите значок Google Apps в правом верхнем углу страницы, чтобы открыть все доступные приложения. для вас, а затем нажмите на значок «Синие сайты».

Вы увидите страницу под названием «Настройки Сайта» с двумя кнопками, красной кнопкой «Создать» и кнопкой «Отмена».

Под двумя кнопками вы увидите пару значков больших ящиков; вы можете использовать «Пустой шаблон» или «Обзор галереи для большего количества». Нажав «Обзор галереи для большего количества», вы попадете на страницу «Выбор шаблона сайта», где вы можете выбрать из списка категорий или поиска по темам, чтобы увидеть различные шаблоны, которые вы можете использовать.

Шаблоны сайтов Google можно просмотреть по категориям, например, по сотрудничеству в бизнесе, действиям и событиям, личной и семейной, государственной и некоммерческой. Категория бизнес-сотрудничества предлагает шаблоны, такие как профессиональный сайт, сайт обучения, сайт интрасети, отслеживание проектов и т. Д.

Вы можете предварительно просмотреть шаблоны, прежде чем выбрать их; нажмите «Использовать шаблон», когда вы сделали свой выбор. Также доступен выбор тем для сайтов.

Выберите один, а затем введите имя для нового сайта в поле «Имя вашего сайта».

В этом поле вы увидите поле «Месторасположение сайта», где вы увидите URL-адрес вашего веб-сайта и под ним, другие параметры меню «Выбрать тему» ​​и «Дополнительные параметры».

Вам нужно будет использовать параметр «Выбрать тему», если вы изначально решили использовать шаблон «Пустое».

Если вы выбрали конкретный шаблон, нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть меню и заполнить «Категории сайтов» и «Описание сайта» для вашего нового веб-сайта.

2) Нажмите «Создать», чтобы создать сайт Google.

Вернитесь в начало страницы и нажмите большую кнопку «Создать» и вуаля! Там ваш новый сайт, готовый для вас настроить.

Я выбрал шаблон сайта Intranet Google.

3) Отредактируйте свой сайт по своему усмотрению.

В правом верхнем углу любого шаблона, который вы выбрали для загрузки, вы увидите четыре значка в коробке, карандаш, страницу, значок и значок общего доступа.

Нажмите на первый, карандаш, чтобы сделать вашу страницу редактируемой. Затем щелчок по любому элементу на странице, над которой вы хотите работать, позволит вам вносить изменения.

Нажмите на значок страницы, чтобы добавить страницы на ваш сайт.

(Основной совет: Чем светлее фон, тем лучше, если вы хотите использовать черный текст - и вы, вероятно, это делаете, потому что черный текст просто читать легче, особенно для тех, у кого есть «стареющие глаза».)

4) Назначить разрешения.

После того, как ваш сайт будет выглядеть так, как вам хочется, нажмите на кнопку совместного доступа в правом верхнем углу экрана.

На странице, которая появляется, вы увидите ссылку «Поделиться» с URL вашего сайта в поле, а затем заголовок «Кто имеет доступ» с листингом ниже. Первый листинг будет иметь слово «Изменить» в синем рядом с ним.

Нажмите «Изменить», чтобы изменить уровень разрешений. Вы можете поделиться страницей с помощью

Публикации в Интернете: Любой, у кого есть URL-адрес или адрес веб-сайта, может находить и просматривать ваш сайт. Не требуется вход в систему.

Любой, у кого есть ссылка: Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ. Не требуется вход в систему.

Общий доступ: Доступ к явным разрешениям разрешено только людям. Требуется регистрация.

Вы также можете поделиться своим сайтом с конкретными людьми, которых вы называете.

Нажмите «Сохранить», когда закончите.

Комментарии или советы по использованию шаблонов / сайтов Google Site

Мне потребовалось больше времени, чтобы выяснить, как редактировать различные страницы / разделы шаблона сайта Intranet Google. На домашней странице шаблона есть гиперссылки на каждую из разных страниц веб-сайта, например календарь, объявления и т. Д.

Когда я следил за этими ссылками, я все время хотел просто щелкнуть и заменить текст заполнителя - и ничего не произошло. И нигде на страницах шаблонов не было указаний о том, как их использовать. (Дорогой Google - большие поля заполнителя в верхней части страниц, которые вы заполнили текстом для мусора, - отличное место, чтобы бросить несколько инструкций.)

Как правило, использование шаблонов сайтов Google не очень интуитивно. Одной из страниц шаблона сайта Intranet Google является Календарь. Я хотел встроить Календарь, который мог бы получить и обновить все сотрудники моего малого бизнеса.

Но даже после того, как я понял, что мне нужно щелкнуть по значку «Редактировать страницу» в верхнем правом углу страницы и переместить страницу в режим редактирования, прежде чем я смогу что-либо сделать, потребовалось довольно много проб и ошибок и ошибка, чтобы выяснить, как получить календарь, который я хотел, где я этого хотел.

Щелчок левой кнопкой мыши по заполнителю календаря Google ничего не сделал. Щелчок правой кнопкой мыши ничего не сделал.

Вместо этого я обнаружил, что мне пришлось использовать меню «Вставить» в верхнем левом углу веб-страницы (меню, которое отображается только тогда, когда страница находится в режиме редактирования), а затем выберите «Календарь» из результирующего списка, вниз, что позволило мне выбрать календарь, который я хотел бы вставить.

Вставка календаря работала как шарм и доступна для просмотра по неделям, месяцам или повесткам дня и для печати - но, похоже, не имеет интерактивных функций, доступных непосредственно на отображаемой веб-странице. Я надеялся, что я и другие сотрудники смогут щелкнуть запись в календарном событии, чтобы изменить ее, увидеть подробности или даже указать посещаемость, но еще раз щелчок по записи в календаре, кажется, ничего не делает. Может быть, есть какое-то определенное приложение Google или функция, которой у меня нет, что делает это, о котором я не знаю.

Одна из возможностей шаблона сайтов Google, которую я действительно считаю удобной, - это способность легко находить и возвращаться к предыдущим версиям. В какой-то момент, когда я пытался настроить каталог, мне удалось как-то удалить местозаполнитель, а также текст внутри него. Под кнопкой «Дополнительно» в правом верхнем углу экрана я просто выбрал «История изменений», составив список изменений и упростив выбор, прежде чем я испортил его.

Как и все другие аспекты Google Apps, которые я испытал до сих пор, Сайты Google страдают от постоянных небольших сбоев. Например, при попытке настроить страницу «Контакт» шаблона интрасети, которая состоит из заголовка, текстового заполнителя и формы электронных таблиц, я не смог получить правильную форму формы электронных таблиц. В режиме редактирования сообщение об ошибке «копирование с шаблона сайта не выполнено: повторите попытку».

Я не против случайного сбоя, но такой повторный провал действительно раздражает. Google действительно нужно потратить некоторое время на очистку этих приложений; в конце концов, эти приложения являются частью набора приложений, предназначенных для делового использования, за которые люди платят.

Мой класс для Сайтов Google - B. Использование Сайтов Google для настройки сайтов, конечно, не является интуитивным, и вам нужно помнить, что это инструмент для создания базовых сайтов, но создание сайтов легко и простота установки разрешений впечатляет.

Подробнее Статьи этой серии в приложениях Google для бизнеса

• Как настроить бизнес-приложения Google
• Как настроить Gmail