Как обращаться к бизнес-письму или профессиональному письму

В эту эпоху текстовых сообщений и прямых сообщений иногда трудно вспомнить все, что мы узнали в школе о написании официальных писем. Вы можете пойти годы в своей карьере, не имея необходимости писать больше, чем профессионально выглядящий адрес электронной почты. Но когда дело доходит до поиска работы, вам нужно вытащить все остановки. Случайные просто не будут делать, когда вы пытаетесь произвести впечатление на менеджера по найму и выделиться из своего соревнования.

То же самое касается формальной деловой переписки, когда вы работаете.

Правильно адресуйте свои письма, и вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы начинаете взаимодействие на неправильной ноге, прежде чем получатель даже получит возможность прочитать ваше сообщение.

Прежде всего, знайте, что когда вы пишете письмо или отправляете электронное сообщение для трудоустройства или деловых целей, важно обратиться к человеку, которого вы пишете, формально, если вы не знаете их очень хорошо. Если вы не уверены, когда решаете между формальным и случайным (первым именем) адресом, ошибайтесь на стороне безопасности и используйте официальное обозначение.

Как обратиться к официальному письму: г-н, д-р, г-жа или г-жа

Соответствующее право на письмо для мужчины - г-н. Для женщины используйте г-жа Мисс более профессиональна, чем миссис, даже если вы знаете, что человек, с которым вы пишите, женат.

Для врача или кого-то с доктором философии, используйте Dr. Alternative, вы также можете использовать «Профессор», если вы пишете преподавателю университета или колледжа.

Если вы не знаете гендерную идентичность человека, с которым вы обращаетесь, используйте нейтральное по гендерному признаку приветствие и просто укажите свое имя и фамилию, e. «Дорогой Тристан Долан».

Ниже приведен список примеров приветствия письма, которые подходят для деловой и связанной с занятостью переписки.

Письмо Приветствие Примеры

• Уважаемый г-н Смит
• Уважаемый г-н Джонс
• Уважаемая госпожа Маркхам
• Дорогой Кили Доу
• Дорогой доктор Хейвен
• Дорогой профессор Джонс

Follow приветствие двоеточием или запятой, пробел, а затем запустите первый абзац вашего письма.

Например:

Дорогой мистер Смит:

Первый абзац письма.

Поиск контактного лица

Вам не обязательно знать имя человека, с которым вы обращаетесь, - и мы скоро доберемся до этой ситуации - но это не повредит, особенно если вы 'пытается забрать собеседование. Иногда работодатели не могут указать контактное имя на работе. Если вы нашли время, чтобы узнать, кто ваш контакт, это демонстрирует личную инициативу и внимание к деталям, которые будут хорошо говорить для вас, когда ваше резюме будет рассмотрено.

Лучший способ найти имя контакта в компании - спросить. Если вы налаживаете свой путь в положение, это довольно легко - просто запишите, чтобы спросить своего друга или коллегу по поводу имени и адреса электронной почты лучшего человека, с которым можно было бы поговорить.Если это не указано, позвоните главному номеру компании и попросите регистратора указать имя и контактную информацию менеджера по кадрам (HR), отвечающего за найм (или руководителя такого-то отдела и т. Д.).

Если ни один из этих методов не работает, вы можете часто открывать информацию, которую ищете, делая небольшую паузу в Интернете.

Начните с веб-сайта компании и посмотрите список сотрудников. Вы часто увидите контакт с персоналом.

Если это не даст результатов, пришло время нажать LinkedIn и провести расширенный поиск названий вакансий и названий компаний. В этом случае вы даже можете найти другое соединение с человеком, которого ищете - никогда не плохо, когда вы пытаетесь заставить человека посмотреть ваше резюме.

Когда у вас нет контактного лица

Если у вас нет контактного лица в компании, либо оставьте приветствие из сопроводительного письма и начинайте с первого абзаца своего письма или используйте общий приветствие.

Общие приветствия

• Кому это может быть обеспокоено
• Уважаемый менеджер по найму
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемый господин или мадам

Например:

Кому это может быть интересно:

> Первый абзац письма.

Как написать сопроводительное письмо
Узнайте, как написать сопроводительное письмо, в том числе, что включать в сопроводительное письмо, формат сопроводительного письма, адресные сопроводительные письма и образцы сопроводительных писем и примеры.

Статьи по теме: Примеры профессиональных писем | Лучшие 10 советов по написанию письма | Email Cover Letters | Примеры сопроводительных писем | Обложка сопроводительного письма