Предоставление Независимого Подрядчика

Оплата независимого подрядчика довольно проста по сравнению с оплатой работника. Во-первых, обзор того, как независимые подрядчики отличаются от сотрудников, а затем некоторые варианты оплаты этих независимых деловых людей.

Что такое независимый подрядчик?

Независимый подрядчик является владельцем бизнеса, который работает на компанию на контрактной основе. Независимый подрядчик не является сотрудником и не находится под непосредственным контролем компании.

IRS имеет несколько способов отличить работника как независимого подрядчика или сотрудника. IRS рассматривает общие категории поведенческого контроля, финансового контроля и характера отношений.

В принципе, любой, кто работает для вашего бизнеса, который не является сотрудником, может считаться независимым подрядчиком. Вы можете или не иметь письменного контакта с этим лицом или компанией.

Важно отметить, что IRS предполагает, что работник является сотрудником , если вы не можете доказать, что это лицо не является сотрудником. Прежде чем рассматривать оплату работника как независимого подрядчика, убедитесь, что вы правильно классифицировали этого работника как независимого подрядчика. Если IRS или государственные органы проверяют ваш бизнес и считают, что работник действительно является подрядчиком, ваша компания может подвергаться штрафам и штрафам.

Варианты оплаты независимого подрядчика

Независимый подрядчик получает компенсацию одним из нескольких способов, в зависимости от соглашения, установленного между вашей компанией и подрядчиком:

• Почасовой . Некоторым подрядчикам платят почасовую плату; например, компьютерный программист может получать деньги за часы работы над задачами программирования.
• По заданию . Другой альтернативой платежа является оплата за выполненную работу или за работу. Например, блоггер может получить оплату за количество созданных сообщений в блоге. Уборка может получить уплаченную сумму за уборку вашего офиса.

В любом случае контракт определяет ставку оплаты. Устный договор так же хорош, как письменный договор, но всегда лучше получить детали оплаты в письменной форме, чтобы избежать неправильного общения.

Включение дополнительных условий в соглашение об оплате

В дополнение к описанию типа и суммы платежа необходимо включить некоторые другие важные термины:

• Как часто оплачивается оплата?
• Каковы «измерительные средства» или этапы оплаты? Например, соглашение «оплачивать работу» часто включает конкретные сроки для частей проекта. Когда соблюдается крайний срок, освобождается определенная сумма оплаты.
• Что делать, если работа не будет выполнена вовремя?
• Что делать, если платежи не производятся своевременно?
• Что делать, если работа неприемлема?

Эти условия оплаты так же важны, как и сумма оплаты, и они должны быть решены до того, как человек начнет работу.

Удержание и отчисления от оплаты Подрядчика

Прежде чем вы начнете платить независимому подрядчику, вы должны иметь форму W-9 (Запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификат), подписанную работником. Эта форма идентифицирует подрядчика (с идентификационным номером налогоплательщика) и предоставляет другую информацию, необходимую для заполнения форм подоходного налога.

В большинстве случаев федеральный или государственный подоходный налог не удерживается из заработной платы независимого подрядчика.

Подрядчик несет ответственность за выплату своих подоходных налогов и налогов на самозанятость (Social Security and Medicare).

Удержание в соответствии с Правилами резервирования резервных копий

Когда вы нанимаете независимого подрядчика, вы должны получить W-9 от этого лица, как указано выше. Но в некоторых случаях лицо не возвращает вам форму W-9, или идентификатор налогоплательщика в этой форме может быть неправильным или отсутствующим. В таких случаях вам, возможно, придется удерживать федеральный подоходный налог с платежей этого лица. Это называется резервным удержанием.

Вы должны удерживать федеральные налоги при резервном удержании 28%. Как и с работником, возьмите валовую оплату человека и умножьте его на. 28, чтобы получить налог.

Отчетность и оплата резервного копирования. Отказ от IRS

Если вы должны удерживать налоги у независимого подрядчика, вы также должны платить эти налоги в IRS через регулярные промежутки времени.

Резервное удержание должно быть сообщено в IRS по форме 945, Годовой возврат удержанного федерального подоходного налога. Форма 945 должна состояться 31 января за предыдущий налоговый год.

Вернуться к найму и оплате независимого подрядчика