Как мне оплачивать клиентов и получать оплату?

Замечательно иметь продажи продуктов или услуг в вашем бизнесе, но даже лучше получить деньги от этих продажи.

Как я покупаю клиентов?

Когда вы начинаете бизнес, одной из ваших первых задач должно быть решение, как вы будете собирать деньги у клиентов.

Как вы получаете деньги от клиентов, зависит от вашего типа бизнеса.

• Если вы получаете деньги от клиентов через кредитные или дебетовые карты , вам не нужно беспокоиться о сборе.

• Некоторые компании принимают только наличные деньги, но есть проблемы с кассовым бизнесом , , включая несоблюдение хороших деловых документов.
• Если вам не платят во время продажи, вы должны оплатить клиентов (включая другие предприятия), что означает, что вам нужно будет найти способ удостовериться, что эти счета платят.

Правило №1 для получения оплаты клиентами

Самое важное, что нужно помнить о выставлении счетов и сборе от клиентов, состоит в том, что чем дольше счет будет оплачен, тем меньше вероятность того, что вы получите ваши деньги. Поэтому вам нужно будет настроить конкретный процесс сбора и следить за ним с каждым клиентом.

Система для выставления счетов клиентам

Прежде чем предоставлять кредит клиентам, начните с создания некоторых политик о принятии кредита, выполнении кредитных проверок и общении с клиентами в отношении процесса выставления счетов и сборов.

Затем настройте систему на , чтобы захватить информацию о клиентах - кто должен вам деньги, сколько стоит, и как долго сумма была обязана.

Большинство программ бухгалтерского учета для бизнеса имеют модуль клиента, который позволяет вам вводить эти данные.

Вы можете вводить счета-фактуры, когда выполняете работу или поставляете продукт, и вводите платежи по мере их поступления. Но вы должны идти в ногу с этой документацией, чтобы отслеживать дебиторскую задолженность (суммы задолженности).

Отчет о старте дебиторской задолженности - это ваш инструмент для определения стратегии выставления счетов для клиентов.

Отправка счетов

Помните Правило № 1 , когда вы рассматриваете отправку счетов. Многие компании отправляют счета клиентам только один раз в месяц, а это означает, что они могут подождать до шести недель, чтобы получить деньги (месяц для отправки счета, а затем за несколько недель до того, как клиент платит).

Отправлять счета чаще или делать телефонные звонки между ними, чтобы подтолкнуть напоминание о том, что клиенты платят. Некоторые компании рассылают счета по партиям, а часть клиентов получает счет каждую неделю. Этот пакетный биллинг помогает держать наличные деньги на более продолжительной основе.

Планирование стратегии платежных писем

Система ваших коллекций может включать в себя телефонные звонки, письма или и то, и другое, в зависимости от вашего типа клиента. Одна из стратегий заключается в том, чтобы начать с более низкого уровня интенсивности и беспокойства и постепенно стать более агрессивным, а затем агрессивным.Эта стратегия повышения уровня может работать как для напоминаний о телефонных звонках, так и письма или электронной почты.

• Первый уровень - «Oops»
  В этом письме предполагается, что клиент забыл отправить платеж; это «вы, вероятно, отправили это, но платеж должен быть по почте».
• Второй уровень - что не так?
  В этом письме предполагается, что клиент хочет заплатить, но необычные обстоятельства препятствуют оплате. , но дает твердую дату, по которой должен быть произведен платеж.
• Уровень третий - Ультиматум
  Этот уровень должен быть буквой. Предполагается, что клиент не будет платить и заявляет твердую дату, или не будут отправлены эти письма, если вы намереваетесь фактически пойти в коллекцию по этому долгу.

Если клиент просто не заплатит, вам придется сделать последний шаг - взять человека к суду мелких претензий или обращению счета в агентство по сбору платежей. Узнайте больше о своих альтернативах, если клиент просто не заплатит.

Фактурирование клиентов: объединение всех вместе

В заключение сделайте решение по вашему общему стратегия для выставления счетов. Будете ли вы отправлять письма? Используйте телефон? Комбинация? n вы будете отправлять счета или делать телефонные звонки?

Объедините общую систему с письмами и телефонными сценариями, а затем попросите вашего адвоката все проверить, соблюдаете ли вы закон.

Затем используйте отчет о дебиторской задолженности по дебиторской задолженности, чтобы вести вас, когда вы работаете через эти учетные записи клиентов и принимаете решение о стратегиях выставления счетов.