Закон о переносимости и подотчетности по страхованию здоровья

Определение:

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 года (HIPAA) является федеральным законом, в соответствии с которым работодатели должны защищать медицинские записи сотрудников как конфиденциальные. HIPAA включает в себя правила, которые охватывают то, как работодатели должны защищать права на неприкосновенность частной жизни работников и конфиденциальность их медицинской информации.

В целом, согласно Департаменту труда США: HIPAA «предоставляет права и защиту участникам и бенефициарам в планах группового здравоохранения.

HIPAA включает в себя защиту для охвата групповым здоровьем планы, которые ограничивают исключения для существующих условий, запрещают дискриминацию в отношении сотрудников и иждивенцев в зависимости от их состояния здоровья и предоставляют возможность для участия в новом плане для отдельных лиц в определенных обстоятельствах. HIPAA может также предоставить вам право на покупку индивидуального покрытия, если вы не имеют охвата плана медицинского обслуживания в группе, и исчерпали COBRA или другое покрытие продолжения ».

В общем, правило конфиденциальности HIPAA обеспечивает федеральную защиту персональной информации о здоровье, которую держат охватываемые лица. HIPAA предоставляет права пациентов в отношении их личной информации, связанной со здоровьем. Но правило конфиденциальности HIPAA также позволяет раскрывать личную информацию о здоровье, которая необходима для ухода за пациентами и в других важных целях.

Кроме того, HIPAA требует, чтобы спонсируемые работодателем планы здравоохранения были переносимыми и недискриминационными, но HIPAA не требует от работодателя предлагать план медицинского обслуживания сотрудников.

HIPAA охватывает электронное раскрытие медицинской информации сотрудников. HIPAA также требует от работодателей соблюдения ранее существовавших условий здоровья сотрудников и их иждивенцев при определенных обстоятельствах.

HIPAA - это мешанина законов, которые трудно интерпретировать и понимать. Работодатели должны знать о требованиях к медицинской конфиденциальности.

Работодатели также должны узнать и убедиться, что их план медицинского обслуживания сотрудников соответствует требованиям HIPAA.

Дополнительные обязанности работодателя в рамках HIPAA

• Работодатели должны ввести политики и процедуры соблюдения правил безопасности.
• Медицинские записи должны храниться отдельно и отдельно от других деловых и кадровых документов, чтобы обеспечить их конфиденциальность и ограниченный доступ.
• Работодатели (или их поставщики) должны обновлять документы плана и деловые партнеры, чтобы соответствовать правилам безопасности. Все программы, которые касаются информации о здоровье сотрудников, такие как гибкие планы расходов, программы оздоровительного обслуживания или варианты самозастрахования работодателя, должны соответствовать требованиям HIPAA.
• Соблюдайте законы конфиденциальности штата, которые могут быть еще более строгими.
• Сотрудники должны быть уведомлены каждый раз, когда в их плане происходят существенные изменения, которые могут повлиять на конфиденциальность медицинской помощи. Кроме того, если государство работодателя вносит существенные изменения, могут потребоваться новые изменения в отношении конфиденциальности.
• Работодатели должны уведомить сотрудников о своих правах на конфиденциальность с уведомлением, затем обновить уведомление, распространить уведомление или указать его каждые три года, начиная с 14 апреля 2006 года, для крупных планов и 14 апреля 2007 года для небольших планов ,
• Работодатели должны обучать любого сотрудника, который имеет контакт с медицинскими записями в соответствии с требованиями HIPAA.
• Работодатели обязаны расследовать жалобу о неприкосновенности частной жизни, которую они получают. Следовательно, работодатели могут захотеть иметь письменную политику для ответа на жалобу о неприкосновенности частной жизни, которую они получают, и расследование. Работодатели должны опубликовать результаты своего расследования в письменной форме.
• Работодатели должны дисциплинировать любого сотрудника, который игнорирует или нарушает требования конфиденциальности HIPAA.

Компоненты HIPAA и изменения в первоначальном законодательстве HIPAA вступили в силу несколько раз с 1996 года, в том числе в 2003, 2005, 2006 и 2007 годах. Следовательно, я представил обзор обязанностей работодателя. Но я настоятельно рекомендую консультации с адвокатом из-за изменения ландшафта HIPAA, включая изменения, подписанные президентом Бараком Обамой 17 февраля 2009 года в соответствии с Законом США о восстановлении и реинвестировании 2009 года (ARRA).

Этот Закон значительно расширил правила HIPAA по обеспечению конфиденциальности и безопасности.

Проконсультируйтесь с адвокатом, чтобы убедиться в том, что ваша медицинская практика конфиденциальности на рабочем месте, все связанные со здоровьем виды деятельности, которые вы спонсируете, планы медицинского обслуживания, требования к уведомлению о сотрудниках, обучение сотрудников и процедуры рассмотрения жалоб являются совместимыми с HIPAA и текущий.

Дополнительная информация о соблюдении HIPAA: Работодатели и информация о здоровье на рабочем месте - У. С. Департамент здравоохранения и социальных служб

Посетите Образец каталога политик.

Отказ от ответственности - Обратите внимание:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый, этический подход к управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом веб-сайте, но она не является адвокат и содержание на сайте, хотя и авторитетные, не гарантируются на точность и законность и не должны толковаться как юридические консультации.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.