Видео: How to Create a Bullet Journal in Notion 2024
Большинство мест привыкли к нагрузкам, которые приходят с координированием нескольких событий за короткий промежуток времени. В конце концов, их бизнес зависит от них, обеспечивая качественный сервис, и каждое событие - это возможность продемонстрировать свои навыки как планировщикам мероприятий, так и участникам. Самое критическое время, хотя и до начала шоу, начинается, когда клиент входит в банкетный зал для установки. Именно в этот момент тон будет установлен до конца дня.
Это один из уроков, который я быстро узнал в качестве координатора места проведения, и позже я разработал свой собственный контрольный список для установки, чтобы клиенты были удовлетворены (и заняты) во время периода настройки, основанного на напряжении.
Подготовьте свои тележки
Первое, что ваш клиент захочет сделать, - это распаковать все принадлежности для мероприятий от своего автомобиля. Это может быть трудной задачей, особенно если ситуация с парковкой трудно ориентироваться. Представьте, что кто-то идет в ваше место с грузом тяжелых ящиков - что это первое, что они будут искать? Ответ - это, конечно, тележка или что-то еще, что облегчит их нагрузку и значительно облегчит зловещую работу по разгрузке. Имея тележки, доступные прямо, когда они ходят в месте проведения, это простой способ заставить их почувствовать себя «освобожденными», только показывая.
Подготовить регистрационные таблицы
Далее в списке вещей для большинства клиентов требуется установка регистрации. Это означает, что на вашем месте лучше всего заполнить все компоненты регистрации до их прибытия.
Это включает в себя все столы, стулья, электрические и плинтусы. Организация тегов имен и материалов для регистрации потребует много времени для планировщиков событий, и им не придется ждать, пока вы получите эти простые вещи для их начала.
Устанавливать все столы и постельное белье всех комнат
Установка всех столов и стульев в пространстве событий может занять некоторое время.
Будем надеяться, что если вы отойдете от более раннего события, вы заранее сказали клиенту, когда ожидаете, что все компоненты комнаты будут установлены. Если ваш клиент входит в комнату, где десятки рабочих скремблируются, чтобы расстегнуть столы и стулья, они, вероятно, будут паниковать. В идеале, ваша операционная группа будет иметь все, что установлено с помощью столового белья на месте, чтобы планировщики могли начинать размещать центральные части, предметы аукциона и т. Д.
Получить все вывески раньше
Только потому, что ведущий планировщик знает, как перемещаться по зданию не означает, что ее команда поддержки делает. Вы можете сэкономить всем много лишних хлопот, обновив вывески в своем здании, как только начнется период настройки. Имейте в виду, что поставщики, такие как флористы и ди-джеи, также должны знать, куда идти. Это все, что нужно обсудить с вашим клиентом до дня мероприятия, но они также необходимы, чтобы смотреть в большой день.
Обзор BEO и Счета-фактуры
Опять же, вы, вероятно, по электронной почте эти документы несколько раз в течение дней, предшествующих событию, но никогда не помешает пересмотреть их в последний раз. Несмотря на то, что время настройки суетливое, вам нужно вырезать 15 минут, чтобы просмотреть эти документы вместе. Координаторы места должны иметь готовый пакет для своего клиента, который включает в себя BEO, диаграмму комнат и перспективный счет-фактуру.
Очень немногие опытные специалисты по планированию получат возможность ознакомиться с этими важными документами.
Введения
Обязательно приведите ключевых членов вашей команды к своему клиенту для официального ознакомления. В этот список входят менеджер по общественному питанию, капитан банкета, руководитель операций и координатор аудио / видео. Подумайте от имени вашего клиента, когда вы представляете команду - есть ли какие-либо детали, которые должны обсуждаться лицом к лицу с вашей управленческой командой? Начало короткого разговора - эффективный способ подчеркнуть, кто отвечает за каждую область.
Этот короткий контрольный список пунктов настройки событий будет иметь большое значение для того, чтобы ваш клиент был счастлив по прибытии. В качестве основного представителя для вашего места, всегда лучше дать клиентам номер вашего сотового телефона, если что-то пойдет не так, когда вы работаете в своем офисе.
Помните, что они могут расстроиться, если им что-то нужно, но они будут еще более расстроены, если они не смогут найти кого-нибудь, чтобы помочь им!
Аризона Третий участник CDL Место проведения тестирования
Это список сторонних сайтов тестирования коммерческих драйверов Аризона для тех, кто хочет управлять коммерческими автотранспортными средствами
Планирование Контрольный список для малых событий
Небольшие события имеют гораздо большую гибкость, когда речь идет о возможностях с местами, мероприятиями и взаимодействие.
Зачем вам нужен контрольный список планирования событий
Контрольный список планирования событий - это бесценный инструмент планирования мероприятий, который поможет вам организованный, по расписанию и без стресса при управлении одним или несколькими событиями.