Email Этикет Советы для соискателей

При поиске работы вы, скорее всего, будете использовать электронную почту по ряду причин. Вы можете отправить электронное письмо с запросом о вакансиях или письмом с сопроводительным письмом. Вы можете отправлять сетевые сообщения, запрашивая контакты для получения помощи в поиске работы. Вы, скорее всего, также отправите сообщения по электронной почте после интервью.

Когда вы используете электронную почту для поиска работы, важно, чтобы все ваши сообщения были такими же профессиональными, как если бы вы писали старомодное бумажное письмо.

Здесь представлена ​​информация обо всем, что вам нужно знать о методе электронной почты для поиска работы, в том числе о том, что нужно размещать в ваших поисковых электронных письмах, о том, как отформатировать ваши электронные письма и как читать сообщения электронной почты.

Email Этикет Советы для соискателей

Использовать профессиональную учетную запись электронной почты. Убедитесь, что у вас есть имя учетной записи электронной почты, которое подходит для использования в бизнесе, например. г. имя. @ Lastname GMail. ком. Существует множество бесплатных учетных записей электронной почты, таких как Gmail и Yahoo, которые вы можете использовать. Также имеет смысл настроить учетную запись электронной почты только для поиска работы, поэтому ваша профессиональная электронная почта не смешивается с вашей личной почтой.

Отправьте свое электронное письмо конкретному человеку. Если возможно, отправьте свое электронное письмо контактному лицу, а не по электронной почте. Отправьте копию самому себе, чтобы у вас была запись отправленных вами писем и заданий, к которым вы обращались.

Используйте четкую строку темы. Ваше сообщение электронной почты нуждается в строке темы.

Если вы оставите объект пустым, письмо, вероятно, попадет в почтовый ящик спама или будет удалено. Убедитесь, что вы указываете позицию, в которой вы подаете заявку, в строке темы вашего сообщения электронной почты, поэтому работодатель четко знает, на какую работу вы подаете заявку. Возможно, вы захотите также указать свое имя в теме.

Ниже приведены два примера соответствующих тематических строк:

• Тематика: Должность директора по коммуникациям
• Тематика: Позиция по маркетингу / Ваше имя

Выберите четкий шрифт. Избегайте декоративных, трудночитаемых шрифтов. Используйте базовый шрифт, например Times New Roman, Arial или Cambria. Не используйте цвет в тексте. Используйте размер 10 или 12 точек, так что письмо легко читается, не будучи слишком большим.

Напишите, как это деловое письмо. В общем, ваши сообщения электронной почты должны много напоминать деловые письма. Они должны включать слова, а не аббревиатуры или сленг или смайлики. Они должны быть написаны в полных предложениях и параграфах. Начните с приветствия, и закончите с пропуском и вашей подписью. Единственное различие между письмом и деловым письмом заключается в том, что в электронном письме вам не нужно указывать контактную информацию работодателя, дату и информацию в левом верхнем углу.

Держите его кратким. Люди склонны избегать или даже игнорировать очень длинные электронные письма. Держите свою электронную почту кратким и точным.

Включить подпись. Включите подпись электронной почты с вашей контактной информацией, так что менеджер по найму легко связаться с вами. Включение ссылки на ваш профиль LinkedIn - хороший способ дать менеджеру по найму дополнительную информацию о ваших навыках и способностях.

Ниже приведен пример электронной почты:

FirstName LastName
Адрес электронной почты
Телефон
Сотовый телефон
Профиль LinkedIn ( Необязательный )

Редактировать, редактировать. Удостоверьтесь, что вы исправляете свою электронную почту для ошибок грамматики и орфографии. Четкое письмо так же важно в электронном письме, как и в бизнес-письме.

Отправьте тестовое сообщение. Прежде чем отправлять электронную почту, отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование. Также убедитесь, что все прикрепленные файлы легко открыть. Если все выглядит хорошо, отправьте письмо работодателю.

Содержание сообщения электронной почты

Если у вас есть контактное лицо, обратитесь к своему электронному адресу Dear Dear Mr. / Ms. Фамилия. Если вы этого не сделаете, отправьте адрес электронной почты на адрес Dear Hiring Manager или просто начните с первого абзаца вашего сообщения.

Когда вы подаете заявку на работу по электронной почте, скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты.

Если проводка заданий попросит вас отправить свое резюме в качестве вложения, отправьте свое резюме в формате PDF или Word.

Независимо от вашей цели для отправки по электронной почте, будьте понятны, почему вы пишете, и цель вашего сообщения электронной почты. Включите эту информацию на ранней стадии в электронном письме.

Примеры сообщений электронной почты для поиска заданий

Образец сопроводительного письма с сопроводительным резюме
Пример письма электронной почты для письма, которое будет использоваться при отправке резюме в качестве приложения.

Образец сопроводительного письма с включенным резюме
Образец сопроводительного письма электронной почты с резюме, включенным в тело сообщения электронной почты.

Письмо с запросом на запрос по электронной почте
Образец сопроводительного письма электронной почты, в котором запрашиваются возможные вакансии.

Идентификатор электронной почты поиска работы
Подробнее о методе электронной почты для поиска работы, в том числе о том, что нужно писать в ваших поисковых письмах по поиску работы, о том, как отформатировать электронную почту, как убедиться, что прочитано ваше сообщение электронной почты, и примерные поисковые сообщения электронной почты.