Различия между планированием событий и координацией

В индустрии событий существует несколько неопределенно определенных терминов. То есть слова, которые можно интерпретировать по-разному. Слово «событие» само по себе может означать что угодно: от вечеринки по случаю дня рождения до концерта. И использование разных терминов может привести к путанице и недоразумениям, особенно в отношении названий профессий. Один из самых больших путаниц - это планирование событий по сравнению с координаторами мероприятий.

Планировщики событий и координаторы событий

За пределами отрасли многие люди не понимают разницы между планировщиком событий и координатором событий. Вообще говоря, планировщик принимает критические решения относительно того, кто, когда, кто и как. С другой стороны, координатор мероприятий несет ответственность за то, чтобы убедиться, что все детали выполнены и что каждый поставщик обнаруживается вовремя и выполняет его надлежащим образом.

Обязанности Планировщика событий

Планировщик событий напрямую работает с клиентом для определения видения, потребностей и бюджета клиента. Например, если это свадьба, планировщик событий может обсудить предполагаемый тон пары, уровень формальности и размер списка гостей.

Оттуда планировщик событий разрабатывает событие, чтобы ошеломить клиента. Он или она выберет место, тип развлечений и работу с клиентом, чтобы определить меню. Они сосредотачиваются на деталях большой картины, которые делают событие незабываемым.

Становление планировщика событий занимает многолетний опыт. Планировщик несет большую ответственность за то, чтобы клиент был доволен и проектировал событие, соответствующее потребностям и ожиданиям клиента.

Прежде чем стать планировщиком, часто требуется несколько лет работы координатором мероприятия. Это важный шаг в карьере на мероприятиях.

Обязанности координатора мероприятия

Координатор событий не участвует в разработке самого мероприятия. Вместо этого они отвечают за управление отдельными компонентами, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Как только планировщик определил видение события, координатор помогает планировщику сделать это реальностью. Они могут смотреть на поставщиков, организовывать сроки доставки и выполнять логистические задачи.

Более крупные организации могут иметь двух координаторов для каждого планировщика, в то время как в небольших операциях может быть только один координатор, который удовлетворяет потребности всех лиц, принимающих решения. В любом случае, как правило, существует прямая линия наблюдения за координатором. Теперь это не значит, что координаторы событий легко справляются. У большинства из них есть сложная задача организовать все на месте всего за несколько часов до начала мероприятия. Это, конечно же, когда возникает большинство проблем, поэтому хороший координатор ориентирован, организован и находчив.

Это отличная позиция для тех, кто хочет начать карьеру в планировании событий. Работа в качестве координатора дает вам прочную основу для перехода на роль планировщика событий позже в вашей карьере. Сильный координатор стоит своего веса в золоте любому планировщику, и безопасность работы (если вы хороши на своей работе) практически гарантирована.

Чтобы вступить в карьере в координации действий, получить стажировку или добровольчество с некоммерческой помощью, чтобы помочь им спланировать свои мероприятия по сбору средств, может быть выгодным. Вы получите практический опыт в координации реального события и создании своей профессиональной сети одновременно.