8 Причин, почему крайние сроки важны для предпринимателей

В качестве предпринимателя крайние сроки важны для того, чтобы помочь вам достичь как больших, так и малых целей.

Однако вы не сможете мгновенно найти успех в мире бизнеса, просто установив произвольные сроки для всех ваших проектов. Ваши крайние сроки должны подвести вас к успеху - они должны быть стратегическими.

Стратегические сроки предназначены для помочь вам приблизиться к вашим целям каждый день, неделю и месяц таким образом, чтобы вы испытывали небольшие победы на этом пути, а не просто рисовали огромные целевые месяцы, просто добавляет к вашим уровням стресса.

Поверьте мне, я усвоил этот трудный труд в течение многих лет, поэтому теперь стратегические сроки являются основной частью моей системы управления возможностями.

Даже тем не менее, для большинства людей мало что вызывает беспокойство, стресс и панику, а также крайние сроки.

Помните трехдневный бессонный марафон, который вы делали в школе, чтобы своевременно подать 20-страничный курсовой документ? Или эта невероятная маниакальная неделя в офисе, когда вашей команде нужно добавить дополнительное время, чтобы произвести впечатление на ценного клиента?

В этих ситуациях многие люди испытывают стресс настолько, что начинают проявлять признаки укороченных настроений, что может привести к плохим результатам для всех. С другой стороны, некоторые люди просто получают туннельное видение и ничего не делают, кроме работы по достижению цели, не обращая внимания на другие приоритеты. Таковы захватывающие эффекты, которые могут иметь крайние сроки в нашей профессиональной жизни.

Но всегда есть более эффективный способ делать что-то. Сроки очень легко ненавидеть, но вот почему вы должны любить их.

Во-первых, крайние сроки означают, что вы все еще в игре, что вы в бизнесе. Что еще более важно, крайние сроки могут быть источником вдохновения, волнения, цели и мотивации вместо страха и - если ваши крайние сроки являются стратегическими.

Забудьте понятие крайних сроков, чтобы вы не спали ночью, утопая в тревоге.

Это в основном только отрицательная психология, ошибочность планирования или общий случай промедления. Разумные, стратегические сроки фактически делают обратное.

Вот восемь причин, по которым важны стратегические сроки, особенно для предпринимателей.

1. Держите вас за свои собственные цели.

Очень немногие вещи обладают способностью привлекать внимание к предельным срокам, когда дело доходит до установления цели и определения сроков для чего-либо важного, что необходимо сделать. Независимо от того, установлен ли срок, установленный клиентом, менеджером или вами, он размещает всех заинтересованных сторон на одной странице, работая в направлении общей цели. Если вы даете себе личный срок, вы создаете критический показатель, с помощью которого ваши действия (или бездействие) могут считаться неудачными или успешными.В этих ситуациях только вы несете полную ответственность за результат.

2. Держите Momentum движением в положительном направлении.

Поскольку выгоды от достижения успеха по вашему определению часто намного перевешивают неудачу, люди, которые устанавливают стратегические сроки, как правило, работают (как бы неохотно) к достижению этого крайнего срока. Чем ближе срок, тем больше взволнованных или мотивированных людей. Когда люди взволнованы или мотивированы, они склонны двигаться и предпринимать действия.

Со временем, когда вы будете более комфортно работать с крайними сроками и обретете уверенность в своих способностях, нервозность уступит место волнению. Поскольку позитивные действия, хотя и небольшие, приближают вас к достижению цели, чем больше вы продвигаетесь к своим значимым вехам, тем более достижим конечный результат. Как только вы установили правильный темп для ваших постепенных прогрессий, все, что требуется для достижения вашего крайнего срока, - это сохранить импульс.

3. Продвигайте инновации и креативность.

Для людей с ограниченными возможностями, крайний срок часто становится привлекательной задачей и возможностью генерировать ценность. Является ли ваш крайний срок для того, чтобы клиент работал задолго до запланированного срока или чтобы представить конечный результат, который намного превышает ожидания ваших клиентов, предприниматели, ориентированные на успех, будут использовать крайние сроки в качестве поворота к совершенству.

Хорошо мотивированные люди используют свой творческий потенциал и навыки высшего руководства, чтобы перестроить свои рабочие процессы и ресурсы, чтобы быстрее завершить работу и превзойти ожидания. Известные лидеры, такие как Стив Джобс, были известны тем, что устанавливали «невозможные сроки», чтобы выявить лучшую, самую творческую энергию своих сотрудников. Между тем, многие предприниматели научились использовать крайние сроки в качестве стратегического преимущества в деловых переговорах.

4. Помогите определить приоритет и сосредоточиться только на том, что наиболее важно.

Крайние сроки напрямую влияют на ваше время (и все остальные). Поэтому они заставляют вас организовывать свои задачи в порядке приоритета, так что вы работаете только над целями, которые приближают вас к наиболее значимым целям. Вы должны научиться сосредоточиться на своих ключевых вехах и просто сказать «нет» остальным. В противном случае вы будете завалены просеиванием через почтовый ящик входящих сообщений, прокруткой вашего фида Facebook или привязанным к другим обязанностям, которые заставят вас выполнить плохо спланированные и выполненные результаты по тому, что действительно важно. Другими словами, если вы не беспощадно расставляете приоритеты, как вы тратите свое время - какие сроки для вас делать - вы станете посредственным исполнителем, и ваши крайние сроки придут и подойдут вам.

5. Держите вас честными и неохотно делать обещания, которые вы не можете сохранить.

Сроки для всех желают, но вам не обязательно говорить «да» всем. На самом деле, если вы признаете, что предлагаемый срок слишком нереалистичен для того, чтобы вы могли выполнять качественную работу, ваша ответственность - оттолкнуть назад и убедиться, что вы не пожертвуете конечными результатами в обмен на торопитесь, чтобы получить отправленный вами товар.С другой стороны, некоторые крайние сроки слишком слабы, что позволит вам расслабиться, а не заставить себя проявлять творческий подход к тому, как вам нужно будет достичь своей цели. Оцените свои сильные и слабые стороны по отношению к любому сроку, который предлагается вам и в рамках вашего внутреннего процесса установления крайних сроков. Всегда отправляйтесь на сладкое место, где крайние сроки подталкивают вас к действию, а не летаргии; и где они поощряют творчество, а не забивают. Независимо от того, являетесь ли вы солопреном, работающим непосредственно с клиентами, или вы работаете с несколькими своими сотрудниками, всегда старайтесь тщательно контролировать ожидания, когда дело доходит до крайних сроков. Никогда не делайте обещаний, которые вы не можете сохранить.

6. Позвольте вам принять малые сбои и продолжить движение вперед.

Некоторые люди желают почти идеальных результатов, когда дело доходит до их ремесла, бизнеса или карьеры. Это не по своей сути плохо, поскольку это может помочь вам преодолеть некоторые из ваших текущих личных и профессиональных ограничений. Но совершенство также может стать огромным препятствием для прогресса, если вы позволите ему влезть во все аспекты процесса принятия решений. К счастью, когда вы в сжатые сроки, вы заставляете себя ставить желание совершенства на заднем сиденье, чтобы соответствовать вашему сроку, что более важно, чем бесконечно подстраивать ваши результаты. Сделайте это достаточно времени, и это станет частью вашей практики. Чтобы поразить свои крайние сроки, вам, возможно, придется временно отказаться от хороших функций и разделить ваш результат на абсолютный минимальный жизнеспособный продукт (MVP). Для журналистов и писателей крайние сроки заставляют нас прекратить полировку абзаца и вместо этого сосредоточиться на том, чтобы как можно лучше завершить статью с учетом временных ограничений.

7. Увеличьте свое доверие.

Последовательное соблюдение сроков имеет дополнительное преимущество для того, чтобы вы и ваша команда стали более уверенными в долгосрочной перспективе. Уверенность, которую вы стоите получить благодаря доставке продуктов и доставке ваших произведений в реальный мир, позволяет не только брать на себя больше клиентов или обязанностей в будущем, но и изучать новые подходы, методы и продвигать свою игру еще дальше.

8. Превратите вас в успех.

Возможность соблюдения сроков является надежным показателем для оценки производительности, особенно в мире бизнеса, если вы продаете себя как услугу. Даже в вашей нерабочей жизни практика установления личных сроков также является ключевым показателем личного и делового успеха. По словам автора бестселлера и докладчика Брайана Трейси, установление крайних сроков увеличивает вероятность успеха на целых 11,5 раза.

Определение стратегических сроков и их использование для вас.

Некоторые крайние сроки сдерживаются от достижения хорошего результата, а не облегчают его получение.

Фактически, необоснованные предельные сроки - вместе с промедлением, неудовлетворительным управлением временем, неэффективностью и другими факторами - могут способствовать большому числу (52%) компаний, не достигших предельных сроков.

Чтобы гарантировать, что ваши крайние сроки помогут вам вернуть положительные результаты снова и снова, подумайте об этом.

1. Примите стратегию SMART (конкретная, измеримая, достижимая, релевантная, временная) или аналогичный подход к определению стратегических целей. Обязательно определяйте конкретные и достижимые цели для каждого заинтересованного лица в проекте, чтобы каждый был привлечен к ответственности.

2. Установите разумные этапы и соответствующие сроки, привлекая всех и получая отзывы о том, как наилучшим образом планировать задачу или проект. Крайний срок не должен быть слишком простым или сложным.

3. Внедрите вознаграждения и штрафы за неудачу или соблюдение крайнего срока.

4. Если вы напрямую не обращаетесь к клиентам, привлекайте нужных людей к процессу установления крайних сроков, чтобы вы могли удержать себя и свою команду от ответственности за соблюдение установленных вами сроков.

Помните, что крайний срок может быть болезненным, но это эффективный инструмент для достижения цели. Используйте его, чтобы прояснить цель, мотивировать людей и создать позитивные изменения.