Сотрудник. Платежи не требуются

Вопрос: какие пункты оплаты труда НЕ требуются федеральным законом?

Работодатели спрашивают: «Должен ли я платить работникам за праздничные дни?» «Должен ли я платить пособие по безработице?

В федеральном и государственном трудовом законодательстве есть много требований для работодателей, но есть некоторые из этих пунктов оплаты, которые, по вашему мнению, требуются, но не являются. Эти положения не требуются в соответствии с федеральным трудовым законодательством , и в частности они не охватываются Законом о справедливых трудовых стандартах (FSLA), который находится в ведении Отдела заработной платы и Часов Министерства труда США.

Некоторые из этих положения могут потребоваться в соответствии с трудовым законодательством штата, , поэтому проконсультируйтесь с вашим государственным отделом занятости, чтобы убедиться, что вы должны предоставить эти выплаты или льготы для сотрудников.

Если у вас есть как наемные работники, так и почасовые работники или на полный рабочий день и сотрудники, работающие неполный рабочий день, вы можете предоставить эти льготы одной группе (например, сотрудникам, работающим полный рабочий день), а не другой группе (сотрудники, работающие неполный рабочий день). Обязательно укажите точное количество часов в неделю, которое необходимо считать полным Кроме того, убедитесь, что вы классифицируете сотрудников cor прямо как освобожденные или не освобожденные для выплаты сверхурочных.

Хотя эти положения не требуются федеральным законом, многие сотрудники добровольно предоставляют эти льготы, чтобы быть конкурентоспособными. В некоторых случаях положения обсуждаются или согласовываются сотрудником и работодателем или с профсоюзом.

1. Платное время выключено. Федеральное трудовое законодательство не требует от работодателей предоставления отпуска или оплаты работникам за

• Каникулы. Хотя оплачиваемый отпуск не требуется в соответствии с федеральным законом, многие работодатели предоставляют часть оплачиваемого отпуска для сотрудников, в зависимости от лет работы. Федеральный закон также не требует, чтобы вы накапливали (накапливали) отпуск для сотрудников или позволяли сотрудникам переносить время отпуска с одного года на другой.

• Праздники. Большинство работодателей дают сотрудникам время для крупных федеральных и государственных праздников, или они дают дополнительную плату за работу в эти сроки. Но, в зависимости от вашего типа бизнеса, вы можете потребовать, чтобы сотрудники работали на федеральном празднике, или вы можете закрыть свой бизнес на праздник и не платить за это время.
• Увольнение. Если выходная плата не была согласована в письменной форме, уплата выходного пособия вместо уведомления или иным образом не требуется. HR Daily Advisor говорит: «Нет закона, штата Калифорния или федерального уровня, который требует от работодателей любой выплаты по выходным пособиям уходящим сотрудникам».
• Больная плата. Федеральный закон не требует, чтобы работникам выплачивалось «больное время». Четыре штата (штат Коннектикут, Калифорния, Массачусетс и Орегон), 18 городов и один округ в У.С. требуют, чтобы они заплатили законы о больничных кассах.

2. Питание или отдых в периоды отдыха / отдыха. В то время как федеральный закон не предусматривает эти перерывы, многие штаты имеют законы, требующие, чтобы почасовые работники получали перерыв на отдых после определенного количества часов работы в день. Федеральный закон устанавливает, что короткие перерывы должны рассматриваться как подлежащие компенсации (оплачиваемому) времени и включаться в общее количество часов, отработанных с целью определения овертайма.

3. Премиум. Работодатели не обязаны предоставлять премиальные взносы (сверхурочные, обычно) для работы в выходные или праздничные дни.

Наемные и освобожденные сотрудники обычно не оплачиваются по часам, поэтому это положение не будет применяться к ним в любом случае. Федеральное трудовое законодательство требует, чтобы почасовые работники получали полтора часа (дополнительные 50%), применяемые к любым часам, проработавшим более 40 часов на рабочей неделе.

Подробнее о возможных изменениях в оплате сверхурочных для низкооплачиваемых освобожденных сотрудников.

4. Плата повышается. Вот еще один случай, когда нет закона, в котором говорится, что вы должны платить сотрудникам вознаграждения или льготы. Но, если вы хотите, чтобы сотрудники уходили на более выгодную оплату, вы должны регулярно повышать их. Конечно, не забудьте сообщить сотруднику, почему рейз был или не был дан.

5. I промежуточная выплата заработной платы сотруднику с прекращением работы. Федеральный закон не требует, чтобы сотрудники получали зарплату сразу после прекращения действия, но многие законы штата действительно имеют это требование.

Проконсультируйтесь с отделом труда своего штата, чтобы узнать, что требуется при расторжении.

6. Платные заглушки или W-2. Работодатели должны вести точные и полные записи для каждого сотрудника, а конкретная информация о сотрудниках требуется федеральным законом. Министерство труда не требует, чтобы сотрудники получали W-2, но эта информация о платежах требуется IRS. Вы можете найти дополнительную информацию о выплате сотрудникам и отчетах сотрудников в публикации IRS Publication 15 (Circular E) «Налоговое руководство работодателя».

7. Ограничения на рабочие часы в день, или дни в неделю, включая часы сверхурочных, если работнику не менее 16 лет. Как министерство труда, так и штаты имеют законы о детском труде, которые ограничивают работу для детей в возрасте до 18 лет.

Должен ли мой бизнес обеспечить их в любом случае?

Как уже отмечалось выше, даже если это может не потребоваться, чтобы дать отдых отдыхающим сотрудникам или заплатить за праздники, вы можете обнаружить, что не предоставление этих преимуществ может сделать для неудовлетворенных сотрудников. Создание конкурентного пакета льгот для сотрудников включает в себя проверку конкуренции в вашем регионе и размышление о справедливости в отношении видов выполняемой работы.

Создать справочник сотрудников

Чтобы быть уверенным, что вы относитесь ко всем сотрудникам на равных, рекомендуется создать справочник сотрудников и убедиться, что каждый сотрудник читает этот документ. Получите помощь от адвоката при подготовке этого руководства, в котором должна быть указана информация выше и другая информация о политике, преимуществах и рабочих процедурах вашей компании.

Отказ от ответственности: Информация в этой статье и на этом сайте предназначена для того, чтобы дать вам общее представление об этой теме; он не предназначен для налоговых или юридических консультаций. Каждая деловая ситуация уникальна, и законы и правила меняются часто. Проконсультируйтесь с вашими налоговыми и юридическими советниками перед принятием бизнес-решений.