7-Процентные налоговые ошибки по заработной плате

Конец года - это занятое время, но вам нужно потратить время на налоговые задачи по начислению заработной платы, включая отчеты о завершении года для сотрудников и независимых подрядчиков, а также другие связанные с этим вопросы расчета заработной платы. Вот некоторые важные задачи начисления заработной платы и заработной платы на конец года, которые часто не хватает работодателям:

1. Не использовать правильный налоговый год

В конце года налоговые отчеты о заработной плате, которые я принимаю, это формы W-2 для сотрудников и формы 1099-MISC для независимых подрядчиков.

Год отчета - это год налога. Таким образом, хотя вы можете готовить эти отчеты в январе 2017 года, они рассчитаны на заработную плату и налоги в 2016 году.

Напоминаем:

Вы должны предоставить 2016 W-2 формы для сотрудников и формы 1099-MISC независимым подрядчикам до 31 января 2017 года.

2. Не использовать правильные формы для годовых отчетов и форм передачи

Когда вы готовите эти формы W-2 и формы 1099-MISC, убедитесь, что у вас есть правильная версия формы. В дополнение к правильному налоговому году, указанному выше, вы должны использовать специальную форму. Вы не можете просто скопировать форму из Интернета и использовать ее. Копия A правильных форм печатается специальными красными чернилами и имеется несколько копий, каждая из которых идет в определенное место.

Вот статья, в которой обсуждается, где получить правильные формы W-2 и формы 1099-MISC.

3. Не получать формы проверки от сотрудников и независимых подрядчиков

Прежде чем подготовить эти формы W-2 для сотрудников и формы 1099-MISC для независимых подрядчиков, у вас должна быть форма проверки от каждого.

• При найме у вас должен быть сотрудник, который подписывает форму W-4, которая дает информацию о сотруднике, включая информацию о удержании федерального подоходного налога. Эта форма должна периодически обновляться, чтобы убедиться, что она правильная.
• Форма W-9 предоставляет вам информацию о независимых подрядчиках вместе с идентификационным номером налога. Вот статья о том, кто должен получить форму 1099-MISC, если вы задумались.

4. Не включая налогооблагаемые пособия по формам W-2

Когда вы готовите формы W-2 для сотрудников, не забывайте об этих налогооблагаемых пособиях, о которых следует сообщать. Эти преимущества включают подарки и бонусы сотрудников, а также использование сотовыми телефонами сотрудников.

5. Не учитывайте дополнительные налоговые льготы Medicare и Social Security.

Когда вы просматриваете свои платежные ведомости, убедитесь, что вы упустили правильные суммы для Social Security и Medicare.

• Удержание социального обеспечения останавливается для сотрудников, когда они достигают годового максимального удержания, которое меняется каждый год. Социальное обеспечение по-прежнему должно выплачиваться работодателями по всем доходам за год, и максимальный размер пособия по программе Medicare отсутствует.
• Дополнительный налог Medicare требуется для более высокооплачиваемых сотрудников.Работодатели обязаны удерживать дополнительный налог Medicare, превышающий ставку налога на медицинскую помощь в размере 1,45%, по ставке 0,9% на заработную плату Medicare, превышающую 200 000 долларов, выплачиваемой сотруднику.

6. Не посылать формы в правильное федеральное агентство.

Я смущаю, я знаю, пытаясь вспомнить, какое федеральное агентство получает, какие отчеты в конце года. Вот подробности:

• Формы для сотрудников, , включая формы W-2 и формы W-3 и электронные передачи, перейдите в Управление социального обеспечения. Проконсультируйтесь с Службой социальных услуг в Интернете для получения информации и зарегистрируйтесь для онлайн-регистрации.
• Формы для не-сотрудников, , включая формы 1099-MISC для независимых подрядчиков и 1096 передаваемых форм, перейдите в IRS. Вот пошаговое руководство по подготовке и подаче форм 1099-MIISC.

7. Не считая вашего государственного налогового органа

Для государств, которые имеют подоходный налог, вы также должны соблюдать требования к государственным формам W-4, удерживать государственный подоходный налог с заработной платы работника, удерживать отчетные суммы и передавать суммы в соответствии с графиком вашего штата. Для получения дополнительной информации обратитесь к отделу доходов или местному налогообложению штата.