Видео: Это видео изменит Вашу жизнь. У меня нет слов 2024
Вы помните, сколько раз вы и ваша команда чувствовали себя перегруженными из-за рабочей нагрузки? Сколько стоило вам заставить себя работать, несмотря на нехватку энергии? Так легко обвинять свою усталость в стрессе и иметь так много дел в течение дня. Но, может быть, правда в другом месте?
Конечно, эти два фактора, о которых я только что упомянул, вносят свой вклад в сложную ситуацию (и работу ваших членов команды).
Вместо того, чтобы жаловаться, найдите ответ на решение этой проблемы, посмотрев свои навыки управления временем. Спросите себя: сколько времени вы тратите каждый день на связанные с работой вещи, такие как проверка электронных писем, ответы на телефонные звонки или непроизводительные встречи?
Благодаря технологии вам не придется самостоятельно ее решать. Прошли те времена, когда вы вручную регистрировали свое время в ноутбуке с 15-минутным шагом, если хотите получить представление о том, как вы провели день. Сегодня приложения для отслеживания времени, такие как TimeCamp, сделают это за вас. Все, что вам нужно сделать, это выбрать подходящее программное обеспечение для отслеживания времени для вас.
Но за пределами того, что вам не нужно вручную регистрировать время, каковы причины использования программного обеспечения для отслеживания времени вообще в вашей повседневной жизни? Давайте рассмотрим 5 причин, по которым отслеживание времени является разумным выбором.
1. Это облегчает правильное время Билла
Мы все знаем, что проблемы с платежами немного сложны - у большинства из нас были проблемы с выплатой хотя бы раз в нашей жизни.
Вот почему было разработано программное обеспечение для отслеживания времени: сделать этот процесс проще.
Это хорошо как для работодателя, так и для сотрудника (и, в других случаях, для компании и клиента), поскольку инструмент отслеживает время для всех мероприятий дня на основе расчетной почасовой ставки. Более того, вы можете сделать его практически прозрачным, поэтому пользователю даже не нужно щелкнуть, чтобы включить таймер.
В TimeCamp автоматическое отслеживание времени подбирает ключевые слова в ваших документах, поэтому член команды, который использует его на своем компьютере или мобильных устройствах, не должен переключаться между задачами, чтобы начать отслеживание времени. Инструмент отслеживает действия с помощью ключевых слов в работе, которую вы делаете в Интернете, например, набираете документы или читаете электронные письма.
И после этого, благодаря связыванию отслеживания времени с функциями выставления счетов, счет с подробными данными готов показать клиенту, сколько времени прошло проект и сколько денег он стоит.
2. Это улучшает управление проектами.
Интеграция управления временем с другими инструментами, такими как отслеживание времени в Asana или Trello, может сэкономить ваше время как менеджера проекта, освободив вас от работы над проектом.
Правильные инструменты, объединенные, позволяют более эффективно оценивать ваши затраты по проекту, потому что вы можете наложить план проекта на стоимость в час, а с этими двумя частями данных вы можете разработать вероятный бюджет проекта (есть больше советов на создание бюджета проекта здесь).
Это делает вас лучшим менеджером проектов, потому что вы контролируете больше своего проекта и можете эффективно и прозрачно управлять.
В конце концов, управление временем проекта - это то, над чем все руководители проектов должны работать во время своих проектов. Почему бы не сделать вещи немного проще с помощью некоторых инструментов?
3. Это помогает избежать издержек
Очевидно, что если вы используете отслеживание времени, вы будете более сосредоточены на отслеживаемой задаче, потому что есть ощущение, что кто-то наблюдает. У вашего принципала или клиента есть четкое представление о том, что вы сейчас делаете, поэтому вы чувствуете себя обязанным делать это - как и должно быть.
Отслеживание времени помогает вам держаться подальше от всех вещей, которые отвлекают вас каждый день - непроизводительные перерывы, потраченные на длительные встречи или проверку Facebook дважды каждые десять минут.
Единственное, что вы можете ясно видеть с отслеживанием времени, - это цель деятельности. Если вы этого не достигнете, вы не заслуживаете перерыва.
4. Он повышает прозрачность
Эта причина строго связана с другой важной функцией отслеживания времени - отчетностью.
Для каждой задачи и проекта вы получаете подробные отчеты из программного обеспечения для отслеживания времени. Это помогает определить, где больше всего потерь.
Читать дальше: 5 Основные отчеты по проектам
Отчеты также могут помочь вам определить, где вам нужно больше времени проводить: о тех важных действиях, которые помогают стратегически продвигать ваши проекты. Вы легко сможете обнаружить, если вы потратите много времени на тактические инициативы и не достаточно на большой картине, видение работы, которая помогает вашей команде собраться вместе и выполнять высоко под вашим руководством.
5. Он показывает ситуацию с ресурсами
Вы когда-нибудь просили другого ресурса в команде проекта только сказать, что ваш менеджер не считает, что это действительно необходимо? Хороший работодатель не должен игнорировать своих сотрудников, когда они чувствуют себя перегруженными, но когда вы действительно заняты и отчаянно нуждаетесь в другой паре рук, это точно то время, когда у вас нет ни минуты, чтобы оправдать, почему другой человек обязательный.
Отслеживание времени помогает команде доказать, что иногда проблема в том, что это слишком большая работа для недостаточно людей. Подробная отчетность, показывающая прогресс и часы работы, может быстро внести вклад в обоснование бизнеса для дополнительных ресурсов в вашем проекте. Эффективное планирование ресурсов также может сэкономить ваше время, поэтому, когда все ваши инструменты работают вместе, вы можете быть более эффективными во всем.
Отслеживание времени помогает нам быть более эффективными на работе, распознавать отвлекающие факторы и устранять их. Это повышает производительность простым и очевидным способом, просто указывая, где мы больше всего тратим время. Не стесняйтесь, начните отслеживать время и сэкономить деньги!
Это гостевая статья от Paweł Kijko, CMO на TimeCamp.
Рассрочка Кредиты: простой, но не всегда правильный выбор
С рассрочкой займов, вы заимствуете единовременно и погашаете время. Узнайте, что ожидать при использовании этих кредитов.
Выбор оптимального графика времени для дневной торговли
Обсуждение графиков временных рамок с объяснением того, как выберите лучший график времени для вашей торговой системы и стиль торговли.
Выбор времени в новостном цикле
Итак, что такое цикл новостей и как он работает? Газеты, блоги, телевизионные станции и радио все работают на совершенно разных новостных циклах.