4 Способа улучшить ваше правительственное грантовое приложение

Вы когда-нибудь задумывались над тем, что происходит за закрытыми дверями, когда ваша федеральная или государственная грантовая заявка проходит обзор?

Как писатель, мне всегда было любопытно. Я представил дни дискуссий о достоинствах каждого приложения, переплетенных с аргументами о том, кому финансировать и на сколько. Я представлял, что эти дискуссии проходили в сводчатых библиотеках в приглушенных тонах и обсуждениях, проведенных над многими кастрюлями кофе.

Когда я стал федеральным рецензентом, я должен был увидеть за занавеской и был поражен методом сегодняшних официальных обзоров. Реальность ничем не отличается от того, что я себе представлял!

1. Знайте свою аудиторию

Во-первых, многие обзоры (особенно для образования и социальных услуг) проводятся небольшими группами из трех рецензентов. Обычно в группу входят один практикующий, один ученый и один специалист по оценке или грант.

У этих рецензентов может быть только 90-120 минут, чтобы просмотреть заявку на грант и, возможно, придется рассмотреть от семи до десяти других приложений. Это не дает рецензентам много времени, чтобы рассмотреть все детали вашего предложения.

Они, вероятно, однажды прочитают ваше предложение, сделают заметки и просмотрят наиболее релевантные разделы один или два раза. Затем они должны подготовить заметки и вопросы, зачислить свою секцию повествования по разделам и дать вашему приложению окончательный результат.

Затем рецензенты собираются вместе как группа, обычно по конференц-связи, чтобы дать каждому разделу окончательный результат.

Эта оценка обычно усредняет все оценки рецензентов за раздел. Тем не менее, существует определенная гибкость, поскольку конференц-связь позволяет рецензентам делиться мнениями по существу каждого раздела.

Например, эксперт по оценке может убедить двух других рецензентов (которые могут или не могли бы внимательно изучить этот раздел), что в плане оценки не хватает в критических областях.

Это решение может существенно повлиять на ваш окончательный результат.

Итак, что вы можете сделать, чтобы привлечь внимание рецензентов и сделать свое приложение отличным от пакета?

Сначала вы должны создать отличную программу / решение. Это основа для победы в федеральной или государственной заявке.

Вы должны четко заявить о доверии, способности и устойчивости вашей организации и ее руководстве. Обязательно сопоставьте это с достаточными доказательствами как для потребности, так и для вашего решения.

Вы можете больше узнать о позиционировании своего приложения для успеха, прочитав статью «Государственные субсидии для некоммерческих организаций: 8 способов конкурировать».

2. Держите внимание ваших рецензентов

Во-первых, знайте свою аудиторию. Подумайте о грантах или эксперте по оценке. Вы можете следить за ней, явно связывая все свои действия с вашими результатами.Убедитесь, что ваши цели, исходные данные, результаты и результаты имеют смысл.

Используйте многочисленные и дополнительные методологии оценки для сбора данных. Партнер с местным (и уважаемым) ученым колледжа или университета, платный или неоплачиваемый, который может вам помочь. Эксперты-оценщики в группах обзора ценят это, когда вы приносите внешнюю помощь, когда она вам нужна.

А как насчет практикующего на панели?

Он может быть обеспокоен тем, как вы фокусируетесь на необходимости и очеловечиваете свой проект. Вы должны создавать мосты между проблемами и целями (прямые действия).

Вы должны основывать свое решение на лучших практиках. Поэтому не забудьте показать своим рецензентам, что вы сделали домашнее задание, ссылаясь на общепризнанные лучшие практики, которые вы включили в свое решение.

Выделите свой инновационный подход к удовлетворению местных потребностей и включите, как ваша программа будет или будет доступна для других сообществ с аналогичными потребностями.

3. Знайте, почему люди дают: думайте, как рецензент

Рецензенты хотят посмотреть, будете ли вы хорошим распорядителем государственных или федеральных долларов. Таким образом, они, в некотором смысле, «дают» вашей организации. Рецензенты, как и любые доноры, убеждаются в трех вещах:

• Pathos-emotion
  Используйте клиентские анекдоты, отзывы и реальные истории о том, как ваше решение повлияет на жизнь людей. Люди хотят дать реальным людям. Покажите своим рецензентам лица людей, которые будут обслуживаться вашим проектом.
• Логотипы-причины
  Используйте основанный на фактических данных подход, включая жесткие данные из текущих, надежных источников. Люди хотят дать на основе доказательств как вашей потребности, так и решения. Покажите своим рецензентам, что вы сделали домашнее задание.
• Ethos-character
  Проецируйте образ команды-победителя с сильной биографией для вашей исполнительной команды и персонала программы. Люди хотят дать победителям, которые, скорее всего, будут хорошими стюардами государственных долларов.

Когда они рассмотрят ваше приложение, рецензенты будут:

• искать поддержку вашей будущей службы для сообщества
• сравнить вашу организацию с другими некоммерческими организациями
• искать доказательства планирования и емкости

4. Улучшение удобочитаемости приложений

Вы можете помочь рецензентам прочитать ваше приложение с помощью этих простых тактик:

• Использовать поля размером в один дюйм, которые оставляют достаточное количество пробелов
  Используйте абзацы блока, чтобы увеличить пробел. Нам нужно пустое пространство, чтобы дать нашим глазам перерыв во время длительных обзоров. Он также может помочь разбить разделы на более управляемые «куски» и повысить понимание.
• Использование заголовков и подзаголовков
  Используйте список критериев оценки, представленных в рекомендациях для вашего предложения, чтобы определить свои заголовки. Напишите их точно так же, как написано и в том порядке, в котором они представлены. Это одно облегчит для рецензентов поиск предметов, которые они должны читать и оценивать.
• Использовать легко читаемые шрифты
  Использовать шрифт без засечек (шрифты без ног, такие как Arial, Calibri, или Helvetica) для заголовков и суб-заголовков. Используйте шрифт serif (шрифты с ногами, такие как Times New Roman, Garamond или Cambria) для основного текста
• Избегайте жаргона и номенклатуры
  Если ваши рецензенты не являются экспертами в своей области, как они будут оценивать ваше предложение, если они не знают, что вы говорите?Не рискуйте, объясните любые термины, которые могут озадачить рецензента.
• Использовать тест на читаемость
  Использовать тест облегчения чтения Flesch и сделать вашу цель легкой оценкой легкости от 60 до 100. Более высокий балл указывает, что ваше письмо легче понять.
  Уровень чтения заявок на гранты должен быть около 8-го класса (подсказка: уровень чтения для USA Today - 2-й класс, а National Geographic - 9-й или 10-й класс).
  Если вы используете Microsoft Word для написания своего предложения, перейдите на вкладку обзора, чтобы узнать, на каком уровне вы пишете. Попробуйте новые приложения, такие как Grammarly и Hemingway, чтобы проверить грамматику, пассивные предложения и многое другое. Улучшите свои оценки, используя меньшее количество слов и нарисуйте короткие предложения.

Самое главное, помните, что ваши рецензенты не имеют бесконечного количества времени для просмотра вашего предложения. Так что им будет легко.

Личные истории, жесткие данные и ваш авторитет будут мотивировать рецензентов. Вы можете облегчить процесс обзора, организовав свое предложение таким образом, чтобы отображать критерии, которые они должны забить.

Напишите высококачественное предложение с высокой отдачей и рамки, чтобы его было легко читать. Это звучит просто, но вы будете удивлены, насколько вы улучшите свои шансы на финансирование.