Как написать эффективные письма с прямой почтой продаж

Мы все их получили. Мы иногда читаем их. Однако большинство попадает в корзину … Но почему? Они всего лишь одна страница или две длинные, и все же многие письма с прямой почтовой рассылкой так же мертвы, как и вырубленный журнал, из которого они были изготовлены …

Хорошо, поэтому вы нацелились на подходящие компании, нашли название и название ответственного за принятие решений для вашего продукта или услуги, а конверт, подобный трояну, заставил его пройти мимо подозрительного секретаря / помощника, и лицо, принимающее решение, открыло письмо!

Как будет выглядеть ваше письмо?
Следующий контрольный список, как мы надеемся, обеспечит изображение, чтобы установить себя отдельно от пакета.

1. Убедитесь, что сообщение соответствует потребностям целевой аудитории.
   Соответствует ли ваше предложение продуктов и / или услуг потребностям получателя? Не делайте свой шаг президенту компании, если ваше сообщение относится только к маркетинговому персоналу.
2. Подходите к делу.
   Если вы начнете свое письмо с общей, туманной информации - вы рискуете потерять читателя. Очень важно, чтобы вы определили свою точку зрения в этих первых нескольких строках.
3. Будьте четкими и лаконичными.
   «Брешивость - это душа остроумия» - Уильям Шекспир. Прямо, Билл!
4. Продажа преимуществ, а не функций.
   Многие бизнесмены любят перечислять и обсуждать функции продукта. Тем не менее, ваши потенциальные клиенты хотят знать, как он / она выиграет от использования продукта. Это нормально перечислять функции, но также включать преимущества конечного пользователя. Например, особенностью текстового процессора является то, что он позволяет вам писать и редактировать контент в электронном виде, поэтому вам не нужно повторно указывать всю страницу. Преимущества в том, что это экономит много времени и повышает производительность.

1. Держите его личным и разговорным.
   Учитывая сегодняшний доступ к текущим данным, нет никакого оправдания для отправки писем в форме. Персонализируйте каждое письмо, которое вы отправляете в своей кампании прямой почтовой рассылки. Что касается стиля письма, просто напишите, как вы говорите, - и вы обязательно сделаете теплый, подлинный призыв к вашему читателю.
2. Используйте буквы для генерации потенциальных клиентов - а не продажи.
   Цель письма с прямой почтой - генерировать ответ, а не продажу, будь то обратная почтовая карта, факс, электронная почта, телефонный звонок или факс. Цель состоит в том, чтобы открыть двери - продажа является следующим отдельным и отдельным шагом в этом процессе.
3. Напишите на уровне начальной школы.
   Исследования показали, что большинство из нас читает уровень восьмого класса. Избегайте больших слов, чтобы письмо было легко понято. Вы можете быть техничным, если вы выберете, но максимально упростите свой язык.
4. Постскриптум (P. S.) - твой друг!
   Тематические исследования показывают, что обычный получатель письма перемещается вниз по странице на P. S., прежде чем они прочитают все в письме! Попробуйте подтвердить свое предложение в P.S.
5. Используйте пробел.
   Читатели часто отключены большими кусками текста. Попытайтесь использовать короткие абзацы, а также маркеры и / или пронумерованные списки. Дайте читателю передышку!
6. Держите его на одной странице.
   Большинство президентов, агентов по закупкам, инженеров-заводов и других лиц, принимающих решения, являются очень занятыми людьми. Сделайте свою точку зрения, продайте преимущества, упростите чтение и сохраните ее на одной странице.
7. Сделайте предложение «без риска».
   Предложите получателю что-то - и не делайте ему никакого риска. Предоставляйте бесплатную информацию, статью, некоторые отраслевые советы, бесплатный учебник или образец продукта.

1. Создайте крайний срок.
   Есть ли реальный срок или тот, который вы создаете, сделайте один. Обычно крайний срок увеличивает скорость ответов из-за ограниченного количества времени для действий.
2. Призыв к действию!
   Спросите, и вы получите … Почему бы не попросить приказ? »Назовите наш бесплатный номер 800-555-SALES для бесплатной консультации».
3. Использовать почтовое отправление.
   Включите карточку ответа для лучшего ответа. Удостоверьтесь, что у него есть предоплаченная почтовая оплата. Не теряйте запрос на стоимость одной марки.
4. Включите гарантию.
   Если вы можете предложить гарантию - будь то ваша последующая, доставка, обслуживание клиентов или цены - сделайте это. Предоставляя гарантию, вы предлагаете целостность и надежность своих продуктов / услуг.
5. Включите отзывы.
   Ничто не говорит громче для вашего продукта или услуг, чем удовлетворенный конечный пользователь. Однако, если вы используете имена и компании, убедитесь, что вы получили от них подписанное разрешение.

Об авторе Брэд Данн - независимый писатель и консультант по маркетингу. Он помогал многочисленным организациям продвигать себя и общаться более эффективно. После 15 лет работы в качестве штатного писателя он начал Vantage Consulting.