Советы, которые помогут вам подготовить форму 1099-MISC

ОБНОВЛЕНИЕ: срок подачи заявок 1099-MISC-форм и 1096 форм передачи с IRS изменился. Для форм 2016 года крайний срок подачи заявок - 31 января 2017 года. Подробности в этой статье о сроках представления отчета о выплате ежегодных налоговых деклараций 2017.

Январь традиционно является временем для подготовки к новому отчетному году. Одна из этих задач по выплате заработной платы отправляет ежегодные отчеты подрядчикам, которые вы заплатили за предыдущий год. Форма, которую вы должны отправить независимым подрядчикам, - это форма 1099-MISC.

Перед отправкой формы 1099-MISC:

1. Проверьте год на налоговые формы.

IRS меняет эти формы каждый год, поэтому убедитесь, что у вас версия текущего года. Год формы - год платежа, а не год, когда вы заполняете форму. Итак, если вы отправляете подрядчика форму 1099-MISC на 2016 год, работая в январе 2017 года, используйте форму 2016.

2. Отправить 1099-MISC независимым подрядчикам, а не сотрудникам

Форма 1099-MISC не предназначена для сотрудников. Он должен быть отправлен внешним компаниям и работникам, которым вы заплатили не менее 600 долларов США за год. Узнайте больше о том, как сообщить, следует ли отправить работнику 1099-MISC или W-2. И убедитесь, что вы знаете, кто должен получить форму 1099-MISC.

3. Убедитесь, что у вас есть Форма W-9 для каждого получателя.

Прежде чем отправлять 1099-MISC любому независимому подрядчику, вы должны иметь форму W-9. Целью формы W-9 является проверка идентификационного номера налогоплательщика.

Если вы не получили форму W-9 у не-сотрудника или если идентификатор налога недействителен, вы должны будете уведомить IRS о том, что вы должны начать резервное копирование при уплате этого платежа.

4. Заказывайте формы 1099-MISC и используйте правильную форму

Если вы отправляете свои собственные формы 1099-MISC (сводка на конец года для независимых подрядчиков), настало время заказать бланки для этого налогового года.

Если у вас есть служба расчета заработной платы, проверьте, чтобы у них было то, что им нужно, чтобы подготовить эти формы в январе.

Вы можете получить 1099-MISC-формы из магазинов канцелярских товаров или из IRS. Вы не можете использовать форму 1099-MISC, загружаемую из Интернета, потому что красные чернила в Copy A являются специальными и не могут быть скопированы. Вы должны использовать официальную форму.

5. Проверка ошибок перед отправкой в ​​IRS

Общие ошибки при заполнении 1099 форм включают использование формы за неправильный год, не использование правильной формы, отправка формы не тому человеку или компании, неспособность включить всю запрашиваемую информацию, и другие ошибки формы.

6. Платежи за отчетный год в правильном году

Убедитесь, что платежи подрядчикам записаны в правильном году. Использование концепции учета конструктивной квитанции как даты, когда лицо имеет неограниченный доступ к средствам, является тем, что имеет значение.Итак, положите платежи в правильный год, используя дату зарплаты.

Если вы платите контрактному работнику за последнюю неделю декабря, но чек датируется в январе, этот доход рассчитывается в январе. Узнайте больше о сроках проверки подрядчикам и поставщикам на конец года, а также о других сроках выпуска доходов и расходов на конец года.

В январе подготовка и распространение форм / файлов 1099-MISC с формами IRS

1099-MISC должны быть распространены среди не-сотрудников не позднее 31 января следующего года.

Таким образом, формы 1099-MISC для работы и оплаты должны быть предоставлены не сотруднику не позднее 31 января 2016 года.

Начиная с форм 2016 года, вы должны отправить копии всех этих 1099-MISC-форм на IRS вместе с передающей формой (форма 1096) не позднее 31 января 2017 года.

Подробнее о том, как подготовить и распространять форму 1099-MISC.