Малый бизнес - выберите поставщика логистических услуг третьей стороны

Введение

Филиалы третьей стороны (3PL) являются важной частью сегодняшней цепочки поставок, как для крупных, так и для малых предприятий. 3PL предлагают услуги, которые могут позволить предприятиям передавать часть всей своей функции управления цепочками поставок.

Многие компании 3PL предлагают широкий спектр услуг, включая: входящие фрахт, консолидация грузов, складирование, распределение, выполнение заказов и исходящий фрахт.

Рост компаний 3PL был обусловлен необходимостью бизнеса становиться более компактным, уменьшать активы и фокусироваться на основных бизнес-процессах.

Рост поставщиков логистических услуг сторонних производителей

Рост компаний 3PL начался еще в 80-х годах, когда компании начали искать новые способы, с помощью которых они могли бы передавать функции логистики и концентрироваться на своем основном бизнесе. Одной из компаний, которая была связана с революцией 3PL, является FedEx.

Служба ночной доставки компании изменила способ управления бизнесом и бизнесом транзакциями клиентов. Это предлагало предприятиям возможность использовать методы «точно в срок», что позволило сохранить пространство на складах и снизить общие затраты.

Внедрение методов эффективного потребительского реагирования (ECR) привело к меньшим и более эффективным размерам отгрузки, что, в свою очередь, еще более сократило затраты.

Поскольку компании увидели преимущества функций аутсорсинга доставки и складирования, число сторонних логистических компаний начало расти, предлагая все большее количество услуг.

Все большее число 3PL неизбежно привело к усилению конкуренции между этими фирмами, что привело к большей экономии для компаний, которые их использовали.

В последнее десятилетие поставщик 3PL перешел от местного или регионального бизнеса к такому, который предлагает национальный или глобальный охват. В США рынок 3PL рос с совокупным годовым показателем в 14,2 процента с 1996 года и в 2006 году; 3PL в США сообщили о 89 долларов США. 4 миллиарда валового дохода.

Выбор A 3PL

Решение использовать стороннюю логистическую компанию - это решение, которое зависит от множества факторов, которые отличаются от бизнеса к бизнесу. Решение об аутсорсинге определенных бизнес-функций будет зависеть от планов компании; будущие цели, производственные линии, расширение, приобретения и т. д.

После принятия решения об аутсорсинге определенных процессов компания начнет поиск правильного 3PL, который будет соответствовать всем их требованиям по наилучшей возможной цене.

Существует три типа третьей логистической компании, которая работает сегодня.

• Основанный на активах
• Основанный на управлении
• Интегрированные поставщики

Сторонние логистические компании, основанные на активах, используют свои собственные грузовики, склады.

Управляемые компании предоставляют технологические и управленческие функции для функционирования логистических функций своих клиентов, но делают это с использованием активов других компаний и не обязательно владеют любыми активами.

Третья категория, интегрированные провайдеры, может быть либо активами, либо управляемыми компаниями, которые дополняют свои услуги любыми услугами, которые необходимы их клиентам.

При выборе 3PL запрос информации (RFI) или цитаты (RFQ) должен быть как можно более подробным. Выбранная компания должна иметь возможность выполнять все логистические требования, и это может быть гарантировано только в том случае, если каждое требование передается потенциальным компаниям.

RFI должно включать подробное описание областей, которые должны быть переданы на аутсорсинг.

Это обычно включает:

• Объем контракта, включая места, объекты, отделы.
• Информация об объемах; количество поставок, размеры склада, количество предметов и т. д.
• Задачи логистики должны быть выполнены, например. г. складирование, транспортировка и т. д.
• Требуется уровень производительности.

После того, как заявки были получены компанией из предполагаемых 3PL, будет проведена оценка, в которой многодисциплинарная команда будет рассматривать каждую заявку на основе заранее определенного набора критериев. Они будут включать некоторые из следующих.

• Предоставляет ли 3PL необходимые услуги?
• Имеет ли у 3PL технологию, необходимую для выполнения требуемых задач?
• Имеются ли у компании необходимые складские площади, емкость доков, персонал склада и т. Д.?
• Является ли 3PL финансово обоснованным?
• Являются ли географические местоположения 3PL подходящими для покрытия сети?
• Имеет ли 3PL гибкость для реагирования на изменения?
• Совместимы ли экологические политики 3PL?
• Являются ли расходы на услуги достаточно подробными для сравнения с другими ставками?
• Являются ли отзывы клиентов приемлемыми?
• Является ли 3PL хорошей культурной пригодностью?

Отборочная группа обычно будет рассматривать каждую из заявок на основе критериев и давать каждому участнику оценку. В зависимости от важности каждого критерия может быть задано взвешивание, которое придает большее значение одному или нескольким критериям в процессе отбора.

После того, как команда по отбору оценит ставки, руководство часто будет выбирать лучшие две или три компании для посещения сайта, личных бесед и более подробных обзоров финансовых отчетов. Как только компания будет идентифицирована, переговоры по контракту будут следовать до того, как будет достигнуто окончательное соглашение.

Статья обновлена ​​экспертом по цепочке поставок и логистике Гэри Мэрион.