Образец запроса отклонения запроса

Иногда, когда вас просят написать ссылку для кого-то, вы должны отказаться. Есть много причин, по которым вы можете не писать рекомендацию, но «нет» требует некоторой мысли и такта. Возможно, вы не знаете человека достаточно хорошо, чтобы написать подробное письмо.

Возможно, у вас был опыт общения с человеком, который заставляет вас поверить, что позиция, которую они ищут, не будет подходящей.

Возможно, вы не знаете достаточно о позиции, чтобы иметь возможность предложить сильную поддержку кандидату. Возможно, у вас просто нет времени потратить на то, чтобы написать хорошо продуманную ссылку.

Некоторые советы для отклонения ссылочного запроса

Когда вам нужно отказаться от запроса рекомендации, постарайтесь сделать это как можно быстрее. Вы должны предоставить человеку столько времени, сколько возможно, чтобы выстраивать альтернативные ссылки, если вы не можете его предоставить.

В своем письме старайтесь быть настолько тактичным, насколько это возможно, и дайте человеку повод для вашего отказа. Лучше отказаться от запроса, чем написать теплое одобрение.

Если вы можете, добавьте некоторые положительные отзывы. Предлагать помощь по-другому - возможно, вы можете предложить некоторые рекомендации по поиску работы для своей целевой отрасли или, возможно, порекомендовать знакомого, который будет более подходящим человеком для их одобрения.

Вот несколько примеров писем, отклоняющих запрос ссылки.

Обращение с обратным письмом Образец запроса

Пример 1

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата > Название

Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый г-н Смит,

Я рад, что вы заинтересованы в работе в издательской индустрии. Я не чувствую, что работал с вами достаточно долго, чтобы написать вам точное справочное письмо для поиска работы.

Однако, если у вас есть вопросы о поиске работы в издательской индустрии, я буду рад ответить на них.

С уважением,

YourName

Пример 2

Ваше имя

Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата < Название

Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Дорогой госпожа Джонс,
Я рад слышать, что вы подаете заявку на торговую позицию с компанией XYZ. К сожалению, поскольку у меня не было возможности наблюдать за вашей работой в этой области, я не смог бы предложить поддержку, которую мог бы предложить один из ваших близких коллег.

Удачи в твоем новом начинании.

С уважением,

YourName

Пример 3

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Дата < Имя
Адрес

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н Блэк,
Я получил ваш запрос на рекомендательное письмо.Я считаю, что вам лучше будет использовать ссылку, которая больше знакома с вашей курсовой работой в поле, связанном с ИТ-позицией в ABC Systems, чем я.
Я рад предоставить общую ссылку на характер, но я не смог бы напрямую говорить о вашей квалификации для этой должности.

С уважением,

YourName

Подробнее:

Как отклонить ссылочный запрос | Отказ от ссылки на справочный запрос | Отклонение ссылочного запроса LinkedIn