Узнать причины для планирования бизнес-бюджета

Без бюджета владелец бизнеса буквально снимает в темноте, когда дело доходит до создания плана действий для компании. Прочный бюджет определяет текущий доступный капитал, оценивает расходы и прогнозирует доходы. Предприятия должны постоянно ссылаться на них как способ измерения производительности против ожиданий.

Планирование

Подумайте о своем бюджете как инструменте планирования. Используйте его для достижения своих целей, определяя, сколько денег вы можете потратить на различные элементы вашей операции.

Ваши периодические бюджеты должны быть заархивированы, чтобы вы могли пересмотреть предыдущие периоды (например, месяц за месяцем или квартал за квартал) и оценить, улучшаются ли результаты вашей компании. Главный бюджет представляет собой обзор финансовой деятельности, включающей активы, обязательства, капитал, доходы, расходы и затраты за определенный период.

Владельцы сначала разрабатывают главный или статический бюджет с цифрами на основе запланированных затрат (выручки от реализации) и выходов (расходов). Подумайте об этих данных очень просто. Вы будете использовать его для оценки того, что фирма возьмет из выручки от продаж и что фирма будет выплачивать в расходах.

Контроль

Предприятия также используют бюджеты для контроля расходов за определенные периоды путем сравнения того, что было потрачено в течение этого периода на главный бюджет. Постоянный мониторинг расходов и доходов должен препятствовать превышению бюджетов предприятий.

В идеале бюджеты должны содержать некоторую гибкость.

Расходы и доходы часто отклоняются от их прогнозов. Вы можете получить непредвиденную скидку от поставщика, или ваши продажи могут превышать ваши наилучшие оценки догадок за любой данный период. Или вы можете понести непредвиденные расходы в течение времени, когда продажи упадут без предупреждения. Успешные предприятия могут адаптировать и компенсировать эти изменения.

Оценка производительности

Бюджеты - это ценный инструмент для оценки эффективности вашей компании и эффективности вашего бюджета. Владельцы могут использовать его для рассмотрения фактических расходов, например, по сравнению с предполагаемыми расходами. Если между ними существует большое расхождение, владелец и финансовый планировщик могут просмотреть бюджет на наличие недостатков.

Подготовка бюджета может быть очень большой, чтобы окунуться. Все эти числа, распределенные между множеством задач в течение стольких месяцев, могут ошеломить вас. Но это важная часть поддержания вашего бизнеса, столь же важная, как и любой маркетинговый план или рекламная кампания. В конце концов, вы можете планировать любой из них, если не знаете, сколько денег вы можете потратить.