Поздние штрафы за подачу заявок для форм W-2 и 1099-MISC

Штрафы за позднюю подачу заявок для форм W-2 и формы 1099-MISC

Суть: если вы должны подать опоздание, скопируйте файл как можно скорее, чтобы избежать дополнительных штрафов и штрафов.

ОБНОВЛЕНИЕ: новая более ранняя дата подачи заявок на формы W-2 и 1099-MISC

IRS объявила, что крайний срок подачи заявок на формы W-2 и 1099, включая формы W-2, формы 1099-MISC и формы передачи W-3 и 1096, составляет 31 января следующего года.

Это на месяц раньше, чем предыдущая дата подачи, и применяется как к почтовым формам, так и к электронным формам. Новая более ранняя дата действует для налоговых лет, начинающихся с налогового года 2016 года, чтобы помочь предотвратить налоговое мошенничество.

Крайний срок предоставления W-2 сотрудникам не изменился; это все еще 31 января следующего года.

Новые требования к подаче заявки на расширение для W-2

В дополнение к изменениям в сроках подачи заявок IRS изменило правила подачи заявки на продление для подачи форм W-2. Приложение расширения не гарантируется, и вы должны предоставить подробное объяснение запроса на добавление. Запросы должны быть представлены в форме IRS 8809 до 31 января. Расширение составляет 30 дней.

Должности для форм W-2 и форм 1099-MISC

Формы и кто должен их получить, к 31 января года, следующего за налоговым годом > W-2 должны быть предоставлены сотрудникам и поданы в Администрацию социального обеспечения.

• 1099-MISC формы должны предоставляться не-работникам и подаваться в IRS.

Форма 1099-MISC должна быть предоставлена ​​не-сотруднику и представлена ​​в IRS для всех, кому вы заплатили не менее 600 долларов США в течение налогового года. Вот список лиц, которые должны получить форму 1099-MISC. Штрафы за позднее заполнение W-2 и форм 1099-MISC

IRS налагает штрафы за неспособность представить заявления W-2 сотрудникам.

Если вы загружаете W-2 в Интернете, вам не нужно включать W-3 формы, но если вы отправляете W-2 по почте, вы можете заплатить штраф за неспособность записать заявления W-3, а также копии сотрудник W-2.

Штрафы могут также налагаться за неточно или неточно. Если вы можете показать «разумную причину» для своего провала, вы можете избежать штрафов, но не рассчитывайте, что SSA или IRS согласятся с вашим оправданием «разумной причины». Если ваш отказ является умышленным или может быть доказано, что вы намеренно проигнорировали закон, штрафы превышают. Вот подробности:

Штраф за неспособность предоставить W-2 составляет 50 долларов США за заявление, независимо от того, когда будет предоставлена ​​правильная заявка.

Подача в Администрацию социального обеспечения (SSA)

Вы можете нести ответственность за штрафы, если к концу февраля вы не сможете подать форму W-3 с SSA (вместе с W-2 для всех сотрудников) предшествующий год.Кроме того, вы можете быть наказаны, если формы неверны, с ошибками или упущениями. Вы можете избежать штрафов, если вы:

Файл своевременно, к установленному сроку

• Включить всю необходимую информацию в форму
• Убедитесь, что информация верна
• Убедитесь, что файл в правильной форме (а не фотокопированную форму для W-3)
• Файл в электронном виде, если вам необходимо это сделать (то есть, если у вас есть 250 или более форм W-2 для отправки
• Внимательно проверьте формы для полноты и В частности, убедитесь, что у вас есть правильные TIN для сотрудников, правильно написаны фамилии и что любые денежные суммы верны.

Штрафы за малый бизнес

Штрафы меньше для «малого бизнеса» (те, у которых 5 миллионов долларов или меньше в среднем годовых валовых поступлениях за три самых последних налоговых года).

Сумма штрафа основывается на том, когда вы подаете заявку. Самая низкая сумма составляет 15 долларов США за правильность подачи заявок в течение 30 дней с установленной даты.

Использование поставщик услуг расчета заработной платы не освобождает вас от ответственности за обеспечение того, чтобы формы W-2 были поданы cor прямо и вовремя. Если ваш отказ от файла является преднамеренным, штраф составляет не менее 100 долларов за каждую форму, без максимума.

Штрафы за позднее заполнение форм 1099-MISC

Если вы не можете подать форму 1099-MISC к установленной дате, вы можете быть подвергнуты штрафу в зависимости от времени опоздания: если вы правильно подали заявку в течение 30 дней , штраф составляет 30 долларов США; 60 долларов США за каждый возврат, если вы задерживаете более 30 дней, но к 1 августа, и 100 долларов США за каждый возврат, если вы загрузите его после 1 августа или вообще не загрузите файл. Возврат должен быть полным и правильным, чтобы избежать штрафов.

Если вы не предоставите своевременно заявления 1099-MISC получателям, вы также можете понести отдельный штраф. Сумма основана на том, когда вы предоставляете правильное заявление.

Вернуться к

Отчет о доходах и налогах на конец года