Прямой депозит: как это работает и как его настроить

При отправке или получении платежей у вас есть несколько вариантов. Вы можете использовать наличные деньги, чеки или электронные платежи - и большинство организаций предпочитают использовать прямой депозит. Фактически, иногда вам требуется использовать прямой депозит. К счастью, это безопасный и недорогой способ оплаты для всех.

Что такое прямой депозит?

Прямой депозит - это электронный платеж с одного банковского счета на другой. Например, деньги переходят с банковского счета работодателя на банковский счет сотрудника, хотя существует несколько других способов использования прямого депозита.

Для осуществления переводов банки используют сеть Автоматизированной расчетной палаты (ACH), которая координирует эти платежи между финансовыми учреждениями.

Автоматические транзакции: Когда вы получаете средства через прямой депозит, ваш баланс по счету автоматически увеличивается при поступлении платежа. Вам не нужно «принимать» платеж или вкладывать средства на свою учетную запись, что потребовалось бы, если вы получили наличные или чек. Аналогичным образом, когда вы платите с прямым депозитом, ваш текущий остаток на счете будет автоматически уменьшаться, когда платеж погаснет.

Часто используемые: Прямой депозит становится все более популярным, и десятки миллиардов платежей ACH происходят каждый год. Некоторые ветви власти, такие как Управление социального обеспечения, больше не проверяют печать. Вместо этого они требуют, чтобы вы получали средства в электронном виде (либо через прямой депозит, либо через перезаряжаемую дебетовую карту). Работодатели могут также затруднить получение заработной платы путем проверки.

Зачем использовать прямой депозит?

Существует несколько причин для того, чтобы как предприятия, так и потребители использовали прямой депозит:

Автоматизированные депозиты. При получении средств с помощью прямого депозита средства добавляются на ваш счет без каких-либо действий, требуемых с вашей стороны. Если вы находитесь за пределами города или слишком заняты, чтобы попасть в банк, ваша учетная запись будет зачислена.
Нет почты или бумаги. С электронными платежами вам не нужно печатать чеки или оплачивать их по почте. Получателям не нужно ждать по почте или получать чеки в банк (хотя удаленный депозит облегчает проверку депозитов). Платежи не теряются, если вы правильно настроили их в первый раз.
Электронные записи. У каждого есть запись об оплате, и легко увидеть, что произошло в истории транзакций вашего текущего счета. Вам не нужно вручную записывать данные о платеже.
Безопасность. Никто не может украсть чек, изменить его и попытаться получить его. Средства переходят с одного расчетного счета на другой.
Стоимость. Как правило, они бесплатны для получения платежей, а отправка средств по ACH часто дешевле, чем другие варианты. Вы не будете проходить через чеки, конверты или почтовые расходы как можно быстрее.
Более быстрая оплата. Иногда получателям платят раньше прямого вклада, при этом депозиты, прибывающие на проверку счетов на день или два раньше, чем бумажные чеки, поступают в дома других сотрудников. Кроме того, средства доступны для расходования средств, и нет необходимости сдавать чек и ждать его очистки.

Как настроить прямой депозит

Чтобы получать платежи в электронном виде , вам необходимо предоставить информацию о банковском счете организации, которая платит вам.

Они могут потребовать, чтобы вы использовали определенную форму (попросите «форму прямого вклада»), или вы можете просто предоставить аннулированную проверку. В некоторых случаях вы будете предоставлять свою учетную информацию в Интернете.

Чтобы отправлять платежи электронным способом , вам понадобятся отношения с финансовым учреждением, которое предоставляет платежи ACH. Банковские счета предприятий, популярные бухгалтерские услуги и поставщики платежных ведомостей могут предлагать эту услугу, поэтому спросите поставщиков, которых вы уже используете. Собирайте информацию о своих получателях и включайте раскрытие информации, относящуюся к местным и федеральным законам, при настройке прямого депозита.

Чтобы получать платежи, вам необходимо предоставить данные ниже организации, которая будет вам платить.

Номер банковского счета
Номер маршрута
Тип счета (обычно расчетный)
Название и адрес банка (вы можете использовать любое отделение банка или кредитного союза, которое вы используете, - оно не имеет чтобы быть вашим местным филиалом)
Имя (имена) владельцев учетных записей, перечисленных в учетной записи

. Вы можете найти большую часть этой информации о любой личной проверке, или вы можете позвонить в свой банк и запросить информацию о прямом депозите. Детали также часто доступны в Интернете, но лучше всего войти в свою учетную запись для получения точной информации. Обратите внимание, что ваши банковские маршруты и номера счетов являются конфиденциальной информацией. Не предоставляйте эти цифры никому, если вы им не доверяете.

Настройка прямого депозита может занять от нескольких дней до нескольких недель. Спросите своего работодателя о том, чего ожидать, чтобы вы не искали свои платежи в неправильном месте.

Как только все настроено, ваши платежи поступят на ваш банковский счет автоматически. Обязательно проверьте свой доступный баланс в своей расчетной учетной записи , прежде чем пытаться потратить любую из этих денег. Правительственные платежи, такие как возврат налогов и пособия по социальному обеспечению, обычно доступны сразу. Другие платежи могут проводиться в течение нескольких дней, но платежи с работодателей обычно доступны сразу.

Другие виды платежей: Прямой депозит - это не только заработная плата.

Независимые подрядчики: Ваш бизнес может оплачивать независимые подрядчики с прямым депозитом. Ваше бухгалтерское программное обеспечение или текущий поставщик платежных ведомостей должны иметь возможность оплачивать эти платежи довольно легко, хотя стоимость может быть выше, чем расходы на оплату труда сотрудников W-2.
Пособия по социальному обеспечению: После 2013 года Администрация социального обеспечения требовала, чтобы получатели получали платежи в электронном виде. Чтобы подписаться на электронные платежи, посетите веб-сайт Go Direct.Вы также можете изменить существующие инструкции по прямому депозиту на ww. Администрация социального обеспечения гов.
Поддержка и обслуживание детей: Чтобы получать электронные платежи за поддержку по телефону и электронным образом, обратитесь в отдел вашего государства, ответственный за обработку этих платежей.
Возврат налогов: Вы получите свои деньги быстрее, если используете прямой депозит для возврата налогов. Сообщите своему налоговому составителю, что вы предпочитаете прямой депозит, или укажите информацию о своем банковском счете при подаче своих возвратов. Вы даже можете разделить свое возмещение, чтобы деньги перешли на несколько учетных записей, что облегчило экономию некоторых из этих денег. Чтобы предоставить инструкции по прямому депозиту, используйте раздел «Возврат» в строке 1040 «Линия 76» или «Строка 1040ЕЗ» 13.

Следующие шаги

Теперь, когда вы знаете, как легко получать платежи в электронном виде, вы возможно, захотите начать отправка платежей таким же образом. Вы, как потребитель, можете использовать ту же технологию, чтобы избежать использования чеков, оплаты за почтовые расходы и своевременного получения счетов.

Есть два способа сделать это: настроить онлайн-платеж в вашем банке или настроить платежи ACH тем, кому вам нужно платить.

Всегда рекомендуется периодически проверять свои учетные записи, чтобы найти ошибки и признаки кражи личных данных. Когда вы начинаете отправлять и получать электронные платежи, целесообразно чаще регистрироваться на своих счетах - по крайней мере, пока не выясните, как все работает. Если вы переключитесь с бумажного регистра регистрации, вам придется привыкнуть, но вы можете продолжать балансировать свои счета, как вы делали в прошлом.

Также неплохо настроить оповещения, чтобы вы могли получать электронную почту или текстовое сообщение, когда что-то происходит в вашей учетной записи. Например, вы можете получать уведомления, когда есть депозит или снятие средств, поэтому вы будете знать, когда придут платежи.