Как включить вашу контактную информацию в сопроводительное письмо

Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправляете электронное письмо с сопроводительным письмом, вам всегда нужно будет указать свою контактную информацию. Вы будете использовать один и тот же базовый шаблон каждый раз, чтобы поделиться своими контактными данными - это не время для творчества. Вы не хотите, чтобы получатель вообще выполнял какую-либо работу, чтобы выяснить, как связаться с вами. Однако способ включения вашей контактной информации зависит от метода, который вы используете для отправки сопроводительного письма.

Подскажите читателю в

В сопроводительном письме, независимо от того, какую контактную информацию вы укажете, - адрес улицы, номер телефона, адрес электронной почты - укажите получателю наиболее быстрый способ связаться с вами. Например, если вы отправляете письмо с бумажной обложкой, вы можете написать: «Вы можете связаться со мной в рабочее время по указанному выше номеру телефона. «Или в сообщении электронной почты, вы можете сказать:« Я с нетерпением жду ответа от вас - мой адрес электронной почты и номер телефона находятся в моей подписи ниже ».

Простая фраза в заключении вашего сопроводительного письма даст понять сотрудникам, как найти контактную информацию, так и наилучший способ связаться.

Контактный раздел Шаблон - Бумажная обложка

Когда вы пишете сопроводительное письмо по почте или загружаете его на работу или на веб-сайт компании, в первом разделе сопроводительного письма должна быть указана информация о том, как работодатель может связаться с вами , Если у вас есть контактная информация для работодателя, включите это.

В противном случае просто перечислите свою информацию.

Для сопроводительного письма, напечатанного на бумаге, введите свои контактные данные в левом верхнем углу. Используйте однострочный и согласованный шрифт, форматируя его как блок информации, который принадлежит вместе. На бумаге вы всегда будете включать полный почтовый адрес (в конце концов, вы также включаете полный адрес получателя, так как вы отправляете письмо).

Дополнительная контактная информация должна содержать ваш номер телефона и адрес электронной почты.

Оставьте пробел, добавьте дату, а затем введите имя и адрес получателя с одним интервалом. Укажите имя лица, которому вы отправляете письмо, и название этого лица, а также название организации. Эксперты настоятельно рекомендуют делать ваши исследования, чтобы вы знали имя человека, получающего письмо. Вы можете использовать сайт компании или LinkedIn, чтобы попытаться определить имя менеджера по найму. Или, позвоните на главную линию компании и посмотрите, поможет ли портье.

Если вы не можете определить имя контакта, просто оставьте «имя» и «заголовок» в разделе контактной информации работодателя. Вместо этого вы можете поместить отдел. (Например, «Редакционный отдел» или «Человеческие ресурсы».»)

Вот как должно выглядеть начало вашего письма:

Ваша контактная информация
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя
Имя
Заголовок
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Контактный раздел Шаблон - Письмо с письмом

Сообщение электронной почты - это другая история. Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы не должны указывать контактную информацию работодателя.

И вместо того, чтобы перечислять свои собственные контактные данные в верхней части сообщения, включите его в свою подпись, после вашего имени. Вы можете указать свою полную контактную информацию, такую ​​как адрес улицы, или просто свое имя, адрес электронной почты и номер телефона. Возможно, вы также включите релевантные ссылки на ваш социальный след, например, ваш профиль LinkedIn или профессиональный веб-сайт, если который предоставит дополнительную полезную информацию или добавит к вашей должности в профессии, в которой вы работаете.

Вот пример подписи электронной почты:

Пример подписи электронной почты
FirstName LastName
Адрес электронной почты
Телефон

Подпись электронной почты с полным адресом адреса
FirstName LastName
Улица
Город , State, Zip
Email AddresPhone

Подпись электронной почты с примером LinkedIn

FirstName LastName
Адрес электронной почты
Телефон
Профиль LinkedIn

Теперь, когда вы получили свою контактную информацию в квадрате , следующие ссылки помогут вам написать остальную часть сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо
Нажмите ссылку выше для обзора, с информацией о том, что включить в сопроводительное письмо, формат сопроводительного письма, адресные сопроводительные письма и образцы сопроводительных букв и примеры.

Кроме того, здесь вы найдете руководство по написанию сопроводительного письма и руководство по написанию сопроводительного письма, которое будет рассмотрено.