Как часто работодатель оплачивает сотрудников?

Как часто вы платите работникам - это деловое решение, принятое вашей компанией, принимая во внимание ряд факторов, в том числе федеральные и государственные законы, стоимость написания заработной платы и тип сотрудников. Эта статья включает обсуждение федеральных законов и законов штата относительно платежей и ответов на наиболее распространенные вопросы о выплате сотрудникам.

Федеральные и государственные законы о выплате сотрудникам

Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы вы регулярно платили сотрудникам; т. е. через регулярные промежутки времени.

Вы не можете оплачивать сотрудников ежемесячно один месяц и еженедельно. Количество периодов оплаты (частота оплаты труда сотрудников) не регулируется IRS. В некоторых штатах устанавливаются минимальные частоты оплаты. Например, Юта, Огайо и Массачусетс имеют минимальную частоту оплаты. Как правило, эти минимумы являются полумесячными, но некоторые государства являются особенностями, чем другие.

В некоторых штатах также требуется, чтобы работодатели выплачивали прекратившим работу сотрудникам в течение определенного периода времени. Проконсультируйтесь с департаментом труда вашего штата о правилах в вашем штате.

Вот варианты оплаты сотрудников:

• Еженедельно, обычно в тот же день недели. Многие компании платят в пятницу за предыдущую неделю.
• Раз в две недели; то есть каждую неделю. Двухнедельные зарплаты могут быть за две недели или две недели. Например, вы можете заплатить в пятницу, 14 сентября, за две недели, только что закончившиеся, или за две предыдущие недели (конец пятницы, 31 августа.

• Полумесяца; то есть два раза в месяц. Обычно полумесячные зарплаты - это первые и 15-е или 15-е и 30-е, но они могут быть в любой день.
• Ежемесячно, в последний день месяца или в первый день следующего месяц.

Сколько раз в год Сколько раз приходится на каждую частоту?

• Сотрудники оплачивают еженедельно получать 52 зарплаты в год.
• Сотрудники, уплачиваемые раз в две недели, получают 26 зарплат в год.
• Сотрудники, получающие полумесячную зарплату, получают 24 зарплаты в год.
• Сотрудники ежемесячно получают 12 зарплат в год.

Платит ли более часто результат за дополнительную оплату для некоторых сотрудников?

Для наемных работников, платящие более или менее часто, не должны влиять на общий валовая плата за год, так как заработная плата наемного работника основана на годовом окладе. Часовые сотрудники получают оплату в зависимости от часов работы в течение периода оплаты, поэтому частота оплаты не влияет на оплату труда т.

Могу ли я платить зарплату сотрудникам в разное время, чем почасовым сотрудникам?

Да, вы можете заплатить наемным и почасовым сотрудникам по-разному и в разное время.

Наемные работники обычно выплачиваются на основе годового оклада, и они не получают надбавку за сверхурочную работу, поэтому они часто выплачиваются ежемесячно или раз в месяц с одинаковой оплатой каждый раз.Поскольку нет причин ждать, чтобы увидеть, не наложено ли сверхурочное время, они могут быть оплачены в настоящее время без задержки.

Например, наемный работник с годовой оплатой в размере 36 000 долларов может быть оплачен

• $ 3 000 в месяц
• $ 1, 500 с полумесяцем (два раза в месяц)
• $ 1, 386 каждый две недели. Поскольку эта сумма была округлена, последняя зарплата года может немного отличаться от учета этой разницы.

Наемные работники обычно не выплачиваются еженедельно.

Почасовая оплата работника рассчитывается каждый период оплаты, исходя из количества отработанных часов в этот период и включая любую сверхурочную работу по соответствующей ставке.

Стоит ли больше платить за более часто?

Да, есть затраты, связанные с обработкой заработной платы. В случае, если вы сами обрабатываете зарплату, расходы включают в себя:

• Печать чеков для сотрудников. Проверки начисления заработной платы должны включать информацию о платежах за год до даты, поэтому они должны быть специальными чеками.
• Прямые депозитные расходы, взимаемые банками
• И время, потраченное сотрудником или бухгалтером для расчета валовой платы, вычетов и удержаний, а также чистой оплаты.

Если вы используете службу обработки платежных ведомостей, для каждой проверенной цены есть стоимость.

Если вы обрабатываете зарплату в вашей компании или используете услугу расчета заработной платы, более высокая стоимость обработки зарплаты чаще.

Например, это будет стоить вам больше, чтобы обрабатывать зарплаты каждую неделю (26 раз в год), чем раз в два месяца (24 раза в год).

Как определить, как часто оплачивать сотрудников?

Как отмечалось выше, наемные работники обычно выплачиваются ежемесячно или раз в месяц. Часовые сотрудники часто платят еженедельно или каждую неделю (раз в две недели). Работники любят получать платную чаще, но, как обсуждалось выше, более дорогостоящим для бизнеса платить чаще, поэтому вы должны балансировать эти две конфликтующие стороны и делать то, что вы хотите. Если ваши сотрудники принадлежат к союзу, вам, возможно, придется торговаться с профсоюзом, чтобы уменьшить количество рабочих мест в год.