Сколько стоит типичная стоимость внедрения ERP?

Существует множество причин, по которым компании начинают поиск нового программного обеспечения для планирования корпоративных ресурсов (ERP). Многие компании перерастают свои пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета начального уровня, такие как QuickBooks или Peachtree. Другие считают, что их существующее программное обеспечение не интегрируется с другими сторонними программными системами и создает потребность в большей работе. Независимо от причины, первый вопрос, который вы, вероятно, спросите при покупке новой системы ERP, - «Сколько это будет стоить? «

Общая стоимость владения: не забывайте скрытые затраты

Общая стоимость владения включает в себя множество затрат, а не только плату за лицензирование программного обеспечения. В документе ERP Panels указывается, что для внедрения ERP существует четыре издержки:

• Плата за лицензию на программное обеспечение
• Плата за обслуживание
• Оборудование
• Услуги внедрения

Однако другие специалисты по внедрению предполагают, что эти затраты намного превышают затраты, указанные в техническом документе ERP. IQMS, предлагающая ERP-системы с 1989 года, привела множество других скрытых затрат в своем опыте внедрения ERP-приложений, которые должны учитывать владельцы бизнеса. Согласно IQMS, общая стоимость владения ERP включает:

• Скрытая стоимость № 1: Внедрение
• Скрытая стоимость № 2: Обучение
• Скрытая стоимость № 3: Разработка для настройки
• Скрытая стоимость Нет 4: Процесс редизайна
• Скрытая стоимость № 5: Обслуживание
• Скрытая стоимость № 6: Модернизация
• Скрытая стоимость № 7: Поддержка

IQMS рекомендует вам убедиться, что ваш поставщик программного обеспечения включает в себя все эти расходы в своем предложении для вас и что вы будете иметь хорошую оценку общих расходов, если они охотно «надели их таблицу ", чтобы вы могли видеть.

Оценка затрат: правила большого пальца

Общие затраты на реализацию никогда не будут известны до завершения вашего проекта, потому что задним числом 20/20. Однако такой ретроспективный анализ мало поможет оценить ваш бюджет, который будет подготовлен до завершения внедрения вашей новой системы ERP.

Пока вы не можете с какой-либо точностью узнать, какие конечные затраты окажутся в итоге, вы можете обеспечить, чтобы ваш бюджет был, по крайней мере, разумным. В бизнес-мире нет худшего чувства, кроме бюджета, и многие проекты превышают бюджет только потому, что они находятся в бюджете. Поэтому обязательно сделайте несколько простых проверок, чтобы увидеть, что все затраты включены, а затем бюджетные расходы кажутся разумными.

Возникает вопрос: «Каковы разумные издержки?» Лучший совет - Дж. Карлтон Коллинз, CPA, который написал, что «реальность такова, что стоимость внедрения системы среднего уровня для среднего уровня бухгалтерского программного обеспечения обычно будет варьироваться от 1: 1 до 2: 1 по сравнению со стоимостью программного обеспечения.«

Это простое эмпирическое правило может помочь вам в ваших общих затратах. Мой опыт заключается в том, что общий перерасход средств обычно намного больше, чем при адекватном планировании, подготовке и тестировании. Вы должны ожидать потратить 20-25% ваших затрат на этом этапе планирования и подготовки, а Коллинз указывает, что только 10% затрат тратится на фактическое внедрение программного обеспечения, в то время как львиная доля затрат на внедрение ERP составляет затраты на обучение.

The Take Away

Вынос вот что вам нужно учитывать, что ваши общие затраты на внедрение ERP включают все затраты и что эти оценки затрат являются разумными, если вы хотите получить точную картину того, что вы будете тратить на новую систему.

Вы должны также выделяйте достаточные ресурсы для планирования, подготовки, тестирования и обучения, потому что, если вы не тратите деньги в этих областях, вы, скорее всего, в конечном итоге тратите больше средств на внедрение вашей системы ERP.

_{Ссылки
Затраты ERP Imple «Вне программного обеспечения: как сократить расходы на услуги внедрения ERP». Sherwood. ком. Проверено 26 августа 2013 года.}

_{Скрытые затраты на ERP. «Почему цена не должна быть конечным фактором при инвестировании в производство программного обеспечения ERP: скрытые расходы, часто встречающиеся в недорогих ERP-системах». IQMS. ком. Проверено 26 августа 2013 года.}

_{Carlton, J. C. «Затраты на внедрение: обсуждение затрат, связанных с внедрением системы учета или решения ERP». Исследование ASA. Получено 26 августа 2013 года.}