Как справиться с невостребованными зарплатами в вашем бизнесе

Как вернуть невостребованные зарплаты государству?

Вероятно, вы слышали фразу «Незнание закона не является оправданием». Ну, это один из тех случаев, который иллюстрирует правило: вы не можете держать зарплату сотрудников без оплаты; вы должны перевернуть их в свое состояние. Если бы вы не знали об этом правиле, вы будете читать эту статью.

Невостребованные зарплаты - это особый вид невостребованного имущества.

Если вы сидите на невостребованных зарплатах, вы (работодатель) юридически связаны законом штата, чтобы вернуть любые незаплаченные зарплаты государству, в котором последний работал. Вы можете оштрафовать или оштрафовать, если вы не вернете чек, даже если человек не может быть найден.

Почему невостребованные зарплаты должны быть переданы государству?

Принцип, лежащий в основе этого закона, называется «escheat» (он выражен, как выглядит, в двух слогах: es-cheat). Escheat означает «сдаться» и основан на общей правовой доктрине который требует, чтобы невостребованное имущество было возвращено (сдано) государству, которое не удерживается лицом, у которого оно есть.

Каковы правила возврата зарплат сотрудников?

Законодательство Escheat варьируется в зависимости от штата, но у большинства из них есть требование, чтобы компания, выпускающая зарплату, должна была попытаться найти бывшего сотрудника и перечислить сумму зарплаты в течение определенного периода времени (один год лимит с момента выдачи зарплаты).

Как уведомить экс-сотрудника?

Во-первых, отправьте заверенное письмо на последний известный адрес человека (именно поэтому вы сохраняете хорошие записи о заработной плате, не так ли?). Время между уведомлением и подачей заявки зависит от штата, но обычно оно не превышает 180 дней (приблизительно 6 месяцев). То есть вы должны уведомить человека, а затем ждать не более указанного времени, прежде чем переводить зарплату в состояние.

Отправка сертифицированного письма означает, что у вас есть запись, если письмо не доступно; это поможет вам показать состояние, в котором вы проявили должную осмотрительность, пытаясь найти бывшего сотрудника.

Как мне отправить незаплаченные зарплаты?

Каждое государство имеет другое требование. Например, в штате Айова вы должны попытаться найти бывших сотрудников с июля по сентябрь и отправить свой отчет не позднее 1 ноября.

Как узнать законы эшетов для моего государства?

Начните с поиска в «escheat» и имени вашего штата. Или вы можете посмотреть на веб-сайте своего государственного казначея, отдела доходов или налогового агентства, чтобы найти информацию. Bizfilings имеет список невостребованных законов собственности по штату. Помните, что каждое государство имеет разные требования.

Установите процедуру для обработки невостребованных Paychecks

• Установите отметку «сделать» в своем календаре расчета заработной платы на конец каждого года и запустите отчет, который отображает информацию для каждой зарплаты.Пометьте зарплаты, которые не были обналичены.
• Затем отправьте заверенные письма.
• Наконец, следуйте требованиям своего штата по возврату невостребованных зарплат для тех бывших сотрудников, которые не обналичили чеки.