Оплата «Няня налог» - как это работает

Нужно ли мне платить налоги за домашние услуги, которые я использую?

Лица, которые используют домашние услуги, такие как няньки, уборщицы, садоводы, домохозяйки и другие работники в своих домах, считаются работодателями (в частности, «работодателями домашних хозяйств», согласно IRS), и они должны соблюдать все правила, касающиеся сотрудники. В этой статье мы рассмотрим основы, которые вам необходимо установить, стать работодателем, оплатить внутренние сотрудники и соблюдать федеральные и государственные законы и правила о трудоустройстве.

В качестве домашнего работодателя вы должны соблюдать федеральные и государственные законы и нормы о трудоустройстве. Вот краткий обзор того, что вы должны сделать:

Во-первых, определите, должны ли вы платить налоги FICA для этого домашнего работника

Иногда называемый «налог на нянь», вы должны платить и удерживать налоги FICA для домашних работников, если вы платите работник более 1700 долларов США ежегодно (на 2010 и 2011 годы). Налог на одного работника, поэтому, если вы заплатите нескольким работникам более 1700 долларов США каждый, налог должен быть оплачен для каждого работника. Узнайте больше о «Налоге на няню» и о том, относится ли она к Кэтрин Льюис в «Рабочих мамах». У Кэтрин также есть список исключений - случаи, когда вам не нужно платить этот налог за домашних работников.

Что такое налоги FICA?

Налоги FICA оплачиваются вдвое работодателями, а половина - сотрудниками социального обеспечения и Medicare. Налог составляет 15,3% (13,3% за 2011 год, поскольку часть налога на социальное обеспечение была снижена на 2% для сотрудников).

Вы должны удерживать требуемую сумму от зарплаты каждого сотрудника и откладывать эквивалентную сумму из ваших собственных средств. Узнайте больше о налогах FICA.

В дополнение к работе с налогами FICA, вы также должны заполнить новую документацию по найму и удержать федеральные и государственные налоги на прибыль и многое другое. Вот основные сведения о том, что вы должны сделать:

Документы, необходимые для новых внутренних сотрудников

• Получите идентификационный номер федерального работодателя (EIN), который является вашей регистрацией работодателя, например номер социального страхования
• . У вас должен быть новый сотрудник документы, включая форму W-4 для удержания федерального налога
• Вы также должны проверить право на работу своего работника в США, используя форму I-9. Запрещается сознательно нанимать или продолжать использовать незаконного иностранца.
• Проверяйте, имеет ли ваш сотрудник право на получение кредита с получением дохода для лиц с низкими доходами.
• Вы также должны зарегистрироваться в своем штате в качестве работодателя.

Налоги на занятость для домашних работников

Вы должны:

• Удержать федеральный и государственный (если применимо) подоходный налог и налоги FICA (Social Security and Medicare) от оплаты труда
• Вы должны уплатить эти удерживаемые суммы IRS периодически и ежеквартально сообщать о выплатах и ​​выплатах в форме 941 IRS.
• Вы должны предоставить каждому сотруднику годовой отчет о выплате и удержании на форме W-2 и предоставить Администрации социального обеспечения копии всех W-2 и передаваемых форм ( на форме W-3).
• Вы также должны платить федеральные налоги на безработицу, исходя из заработной платы работника.

Отчетность по подоходному налогу в расписании H

Если вы платите домашнему работнику 1700 долларов США или более (в 2010 году), вы должны подать форму налогоплательщика «Срочный график H - домашнего труда» вместе с вашей личной налоговой декларацией.

В этой форме записывается информация о том, сколько вы платили домашним работникам, налоги на прибыль, которые вы удержали, и налоги FICA, которые вы удерживали и платили в течение года.

Подробнее о Расписание H - Налоги на занятость в домашних хозяйствах от Уильяма Переса при Налоговом планировании.

Если вы нанимаете внутреннего независимого подрядчика

Если вы нанимаете уборку или другого независимого подрядчика для работы у вас дома, вы должны:

• Подписать ли независимый подрядчик форму IRS W-9 для проверки налога Идентификационный номер этого лица или компании. Если у вас нет идентификационного номера налогоплательщика, или если номер неверен, вы должны вычесть резервную копию за каждый сделанный вами платеж.
• Каждый год вы должны предоставить контрагенту IRS Form 1099-MISC, если вы заплатили подрядчику 600 долларов США или более в предыдущем году, и вы должны отправить 1099-MISC в Администрацию социального обеспечения.

Узнайте больше о найме и оплате независимых подрядчиков.

Если вы не уверены, что работник является сотрудником или независимым подрядчиком, читайте больше о том, как отличить сотрудников и независимых подрядчиков. Иногда это сложная задача, поэтому вы можете обратиться к адвокату по трудоустройству. Вы также можете запросить IRS для определения с помощью формы SS-8. IRS предполагает, что работник является сотрудником, если вы не можете доказать обратное, и аудиторы IRS проверяют, что работники должным образом классифицированы.

Чтобы узнать больше о том, как стать работодателем и выполнять свои обязанности по налогам на заработную плату и начисление заработной платы, эта статья по налогам на заработную плату и начисление заработной платы шаг за шагом должна быть полезна.

Для получения дополнительной информации см. Публикация 926 - Руководство по налогам для работодателей.

Налоговый кредит по уходу за ребенком

Еще одно примечание: вы можете претендовать на налоговый кредит на оплату ухода за ребенком во время работы. Эта стоимость может включать платежи няни или другому ребенку. На самом деле это налоговый кредит как для ухода за детьми, так и для иждивенцев (как стареющий родитель). Кэтрин Льюис, эксперт по работе с мамами, имеет больше информации об этом налоговом кредите.

Отказ от ответственности: Эта статья и вся информация на этом сайте не предназначены для налоговых или юридических консультаций, но предназначены только для общей информации. Каждая ситуация различна, и налоговое законодательство меняется. Проконсультируйтесь с вашими налоговыми и юридическими консультантами, прежде чем предпринимать какие-либо действия по таким вопросам, как этот.