2016 PPACA Отчетность для работодателей

PPACA является коротким для Закона о защите пациентов и доступной помощи от 2010 года, иначе называемого реформой здравоохранения или Obamacare. Теперь это закон земли. Большая часть путаницы в отношении PPACA сосредотачивается на требованиях отчетности крупных работодателей и о том, как многие из их сотрудников имеют медицинскую страховку. Чтобы помочь вашей организации соблюдать закон, мы обсудим основы требований PPACA для работодателей, планирующих 2016 год планирования.

Какие компании должны сообщать?

Крупные компании с 50 или более штатными сотрудниками (или эквивалентными сотрудниками, работающими неполный рабочий день) и небольшими компаниями с менее чем 50 штатными сотрудниками, которые спонсируют самофинансируемые планы здравоохранения, должны сообщать о том, что предлагалось сотрудникам в 2015 году. Отчетность должна включать в себя тип группового покрытия, предлагаемого сотрудникам, или если сотрудникам не предлагалось покрытие за год. Компании могут сделать это, заполнив два разных отчета; ежегодный информационный доход, поданный в IRS, и заявление, предоставленное сотрудникам о предлагаемом групповом медицинском страховании.

Сроки подачи заявок на формы PPACA в 2016 году

Крайний срок подачи необходимых форм компаниями, подпадающими под PPACA, зависит от типа формы. Заявление сотрудника, которое известно как Форма 1095 2015 года, должно быть подано до 1 февраля 2016 года на 2015 год. Форма 1094 2015 года с копиями формы 1095-C должна быть подана до 29 февраля 2016 года.

Если поданной в электронном виде, он должен быть отправлен до 31 марта 2016 года. Если вы заметили, сроки должны совпадать со сроками для форм W-2 и W-3.

Получите эти формы и другую поддержку для бизнеса в IRS

Какую информацию собирать работодатели?

Как упоминалось ранее, PPACA вызвало довольно много путаницы для работодателей, особенно когда дело доходит до информации, которую должны собирать работодатели.

Чтобы правильно заполнить необходимые отчеты, работодатели должны собрать следующую информацию:

• Имена всех штатных сотрудников за каждый месяц календарного года 2015 года.
• Имя и адрес работодателя и всех сотрудников.
• Информация о медицинском страховании, предлагаемом каждый месяц.
• Список месяцев, на которые каждый сотрудник был охвачен предлагаемым медицинским страхованием.
• Акция, выплачиваемая сотрудником за ежемесячную премию от минимальной стоимости минимальной стоимости.
• Число форм 1095-C работодатель, выданный сотрудникам.
• Общее количество сотрудников по месяцам.
• Общее количество штатных сотрудников по месяцам.
• Документация, показывающая, что работодатель предоставил медицинское страхование 70 процентам штатных сотрудников и их иждивенцев на 2015 год.

Как облегчить отчетность для компаний

С приближением конца года компании захотят чтобы узнать, как облегчить процесс отчетности.Для начала должна быть создана команда, которая контролирует то, что нужно сделать. Это должно включать сотрудника отдела кадров, юридического отдела и финансового отдела. Команда выяснит, кто несет ответственность за представление бланков и если вся необходимая информация собирается, пока не стало слишком поздно.

Информация поступает из многих мест

Информация, необходимая для заполнения этих форм, будет поступать из разных мест. Эти местоположения включают в себя преимущества, платежную ведомость и отчетность об увольнении сотрудников. Для некоторых самофинансируемых планов работодателям, возможно, потребуется начать собирать номера социального обеспечения иждивенцев сотрудников.

Определение использования стороннего поставщика

Компании могут выбрать стороннего поставщика для подачи отчетов. Если этот вариант выбран, компании необходимо будет убедиться, что все собранные данные верны и отправлены поставщику с достаточным временем для завершения отчетов и их надлежащим образом подать.

Способ заполнения

Ваша компания также должна определить, как будут подаваться отчеты. При подаче заявки в электронном виде вам необходимо получить согласие всех сотрудников на это.

Удостоверьтесь, что вы приобрели эти соглашения задолго до конца года, чтобы избежать каких-либо задержек при подаче заявки.

Если вы ввели эти советы в действие как можно скорее, у вашей компании не должно возникнуть проблем с подачей отчетов, отвечающих требованиям PPACA на 2016 год.