Требования к отчетности в области здравоохранения для работодателей

Новый закон о здравоохранении (Закон о доступности (ACA)) содержит несколько положений, касающихся представления работодателями работодателей.

Положения Закона о доступности (ACA) являются сложными и подробными и есть налоговые последствия для этих отчетов. Работодатели должны пересмотреть свое понимание требований с налоговыми или юридическими советниками, прежде чем принимать какие-либо решения или отправлять какие-либо отчеты.

Требования к отчетности для всех работодателей

Отчет о расходах на пособие для сотрудников на форме W-2

ACA «требует от работодателей сообщать о стоимости покрытия в рамках плана медицинского страхования, спонсируемого работодателем». Начиная с налогового года 2011 года работодатели изначально требовались сообщать «совокупную стоимость» «применимого покрытия, спонсируемого работодателем» на W-2 сотрудника.

Последняя информация IRS по этому отчетному требованию (по состоянию на ноябрь 2014): «На 2012 календарный год и на будущие годы общее число работодателей должны сообщать о стоимости медицинских пособий, предоставляемых в форме W-2 ». Это требование распространяется на« всех работодателей, которые предоставляют «применимый спонсируемый работодателем охват» …

IRS также заявляет, что

… работодатели подают менее 250 форм W-2 за предыдущий календарный год (например, работодатели подают менее 250 форм 2012 года W-2 (что означает Forms W -2 для календарного 2012 года, которые обычно подаются в SSA в начале 2013 года), не потребуется сообщать о стоимости покрытия в формах W-2 2013 года (которые обычно подаются в SSA в начале 2014 года). <

Что нужно сообщить о W-2 сотрудника?

Отчет W-2 должен быть включен в форму W-2 каждого сотрудника, используя код DD - Стоимость работодателя -связанное медицинское страхование. При представлении отчетности включайте стоимость любого медицинского, стоматологического и страхового покрытия, за которое вы можете заплатить.

Расчеты и то, что включено в этот отчет W-2, являются сложными, и детали все еще разрабатываются IRS.

Подробнее об этом требовании отчетности от IRS читайте на этой странице вопросов и ответов.

Требования к отчетности для крупных работодателей

Если вы Ур имеет 50 или более штатных эквивалентных сотрудников, вас считают «Применимым крупным работодателем» (ALE) для целей отчетности и для целей общей ответственности работодателя.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, - это те, кто работает в среднем не менее 30 часов в неделю.

В дополнение к требованиям к отчетности, описанным выше для всех работодателей, требования к отчетности для ALE заключаются в следующем:

1. Предлагается заявление для сотрудников о страховании медицинского страхования. Это заявление должно быть заполнено для каждого сотрудника на Форме 1095-C и сообщено в IRS.Подробнее об этом требовании см. На этой странице IRS.

2. Если ваш бизнес самостоятельно застрахован от плана медицинского обслуживания, вы должны предоставить отчет IRS об этом страховании. Подробнее об этом заявлении читайте на этой странице IRS.

Когда эти требования к отчетности вступают в силу?

Информация, требуемая от ALE, должна быть предоставлена ​​начиная с 2015 года, а отчеты должны быть представлены в 2016 году. Работодатели могут добровольно сообщать информацию 2014 года в 2015 году, но эта отчетность не требуется.

Когда должны быть предоставлены отчеты?

Информационный доход на 2015 год должен быть предоставлен сотрудникам к концу января 2016 года и в IRS вместе с передаточной формой к концу февраля 2016 года. Обратите внимание, что это те же сроки, что и для W- 2 (за исключением того, что формы W-2 должны быть представлены Администрации социального обеспечения, а 1095 форм должны быть представлены в IRS).

Отчеты о будущих годах имеют одинаковые сроки.

Отказ от ответственности: информация о требованиях работодателя к Закону о доступной помощи сложна, а эффективные даты и облегчение перехода сбивают с толку и постоянно меняются, и каждая деловая ситуация уникальна. Обязательно проверяйте у своих налоговых, страховых и юридических консультантов, прежде чем выполнять какие-либо из этих требований к отчетности.