Бесплатные шаблоны писем Word Word

Не знаете, как начать справочное письмо для тех, кто ищет работу? Или, возможно, вы запрашиваете у кого-нибудь ссылку, и не знаете, как сформировать ваш запрос? Microsoft Word имеет бесплатные шаблоны писем для различных справочных документов, включая общие справочные письма, письма с запросом ссылки, письма с благодарностью по ссылке и другие образцы ссылочных букв.

Microsoft Word хранит эти ссылочные буквы занятости в разделе «Шаблоны» в Microsoft Word.

Вы можете получить доступ к этим онлайн-программам и через программу Microsoft Word на своем компьютере.

Ниже приведена информация о том, как получить доступ к этим письмам и как использовать шаблон для создания собственного персонализированного письма.

Как использовать шаблоны писем

Шаблон помогает отформатировать ваше письмо. Например, в нем указывается, где указать адрес получателя, как пропустить абзацы в вашем письме и как подписаться в конце письма. Он также показывает вам, какой шрифт и размер шрифта вы должны использовать в своем письме.

Шаблоны также показывают вам, какие элементы вам нужно включить в ваше письмо, например информацию о типе информации, которую вы должны указать о человеке, на которого вы пишете ссылку.

Шаблон очень полезен в качестве отправной точки для вашего собственного письма. Однако вы всегда должны персонализировать и настраивать свое письмо. Когда вы используете шаблон, введите поверх текста, заменив его собственной информацией.

Например, обязательно введите над образцом имя с вашим собственным именем и контактной информацией.

Вы также можете внести некоторые изменения формата в шаблон, как сочтете нужным. Например, вы можете изменить размер шрифта или стиль. Или, если шаблон содержит четыре абзаца тела, но вы хотите включить только три, вы можете удалить их.

Вы также хотите персонализировать содержание своего письма. Хотя шаблон может дать вам некоторые идеи для языка, который вы будете использовать, вы хотите убедиться, что ваше справочное письмо ориентировано на человека, на которого вы пишете письмо.

Как получить шаблоны писем с вашего компьютера

Ниже приведены пошаговые инструкции по открытию шаблонов из Microsoft Word на вашем собственном компьютере.

1. Откройте Microsoft Word, затем нажмите:
Файл
Новый шаблон

2. Нажмите:
Онлайн-шаблоны (это покажет вам большую коллекцию, чем у вас на вашем компьютере)

3. Нажмите:
Буквы
Затем выберите шаблон, который вы хотите использовать. Это откроет документ Microsoft Word, и вы можете начать персонализировать шаблон. Затем вы можете сохранить его на свой компьютер под именем файла, таким как «Справочное письмо для имени фамилии». "

Обратите внимание, что другой вариант заключается в поиске конкретной буквы с помощью панели поиска в верхнем правом углу поля« Создать из шаблона ».Вы можете ввести такую ​​фразу, как «Письменное письмо» или «Запрос ссылки», чтобы узнать, какие шаблоны доступны в этой категории.

Как получить шаблоны писем онлайн

Вы также можете перейти в Microsoft онлайн для доступа к различным шаблонам. Шаблоны ссылок можно найти в категории «Письма», или вы можете найти шаблон определенного типа на панели «Search Office Templates» в правом верхнем углу страницы.

Просмотрите различные шаблоны ссылочных букв, а затем нажмите заголовок письма, чтобы просмотреть образец ссылочного письма, и просмотреть краткое описание шаблона. Вы можете нажать кнопку «Загрузить», чтобы открыть документ в Microsoft Word на своем компьютере. Затем вы можете отредактировать шаблон в соответствии с вашими потребностями и сохранить его на своем компьютере.

Вместо того, чтобы загружать его, вы также можете нажать «Редактировать в браузере», чтобы отредактировать документ в Word Online (онлайн-программа для Microsoft в Интернете). Вы можете либо сохранить документ в OneDrive (онлайн-диск Microsoft), либо загрузить копию на свой компьютер.

Обратите внимание, что для доступа к этим онлайн-шаблонам обычно требуется учетная запись Microsoft. Вам также нужна учетная запись Microsoft для редактирования шаблона в Word Online или загрузка копии в OneDrive. Если у вас нет учетной записи, вы можете легко создать один онлайн.

При нажатии на онлайн-шаблон вам будет предложено войти или создать учетную запись.

Также имейте в виду, что не все шаблоны работают со всеми версиями Word, поэтому проверьте перед загрузкой. Рядом с кнопкой загрузки появится сообщение с сообщением о наличии ограничений. Например, вам может потребоваться загрузить новейшую версию Word для доступа к определенному шаблону.

Использование шаблона для создания настраиваемой буквы

После того, как вы загрузили или открыли файл шаблона, введите над текстом в файле, чтобы создать собственную персонализированную ссылку. Читайте здесь, чтобы узнать, как персонализировать справочное письмо.

Больше бесплатных шаблонов Microsoft
Microsoft предлагает шаблоны писем для документов поиска работы за пределами ссылок.

Шаблоны писем Microsoft доступны в виде бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word или доступны в программе Word для использования для создания различных букв. Буквенные шаблоны для сопроводительных писем, писем об отставке, справочных писем, благодарственных писем, писем для интервью и ряда других деловых писем.

Другие шаблоны справочных писем
В Интернете есть другие шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего справочного письма. Вот подробный шаблон справочной буквы, который показывает формат типичного ссылочного письма.

Подробнее о ссылках: Как отформатировать справочное письмо | Личные и персональные ссылки | Примеры ссылочных букв