Как одобрить проверку в вашем бизнесе

Верьте или нет, ваши клиенты все еще хотят писать чеки (и вы даже можете предпочесть чеки, учитывая затраты на обработку платежей по кредитным картам и возможность возврата платежей). Вероятно, вы использовали для сдачи чеков, сделанных вам лично , но как насчет проверок бизнеса? Процесс одобрения не сильно отличается - вы просто добавите несколько шагов, потому что чек выплачивается вашей компании.

Подтверждение проверки

Чтобы подтвердить проверку, перейдите в область одобрения на обратной стороне чека. Это краткий раздел наверху, где говорится: «Подтвердите здесь. «Ваше полное одобрение идеально подойдет в этой области выше линии (хотя есть какая-то комната для маневра), поэтому планируйте заранее. Несколько препятствий для сохранения компактности:

У вас длинное название компании
Требуется несколько подписей
Любые ограничения , которые вы добавляете, занимают дополнительное пространство (см. Ниже)

Теперь , чтобы завершить индоссамент:

Напишите название компании
Подпишите свое имя
Напишите свое название (президент, владелец и т. д.)
Ограничьте проверку - если вы хотите

Если вы принимаете большой объем чеков (например, несколько раз в день), вы можете устать от всего этого. Вы также можете одобрить свои чеки, используя штамп (доступный из чековых принтеров и магазинов канцелярских товаров). Перед заказом штампа спросите свой банк о каких-либо требованиях - у них могут быть инструкции, которые помогают держать все в движении.

Ограничение одобрения

Когда вы подтверждаете чек, вы разрешаете любому, кто имеет его, собирать деньги. Обычно это нормально, потому что ваш банк будет собирать деньги и вносить эти средства на ваш счет. Однако, если чек будет утерян или украден после его одобрения, вор может потенциально сдать деньги чеку или внести эти средства в учетную запись другой .

A ограничительное одобрение снижает риск. Вы можете ограничить то, что происходит с фондами после того, как вы одобряете (например, вы можете предотвратить проверку чека). Наиболее распространенным ограничением является запись «За депозит только на счет 123456» (с использованием вашего собственного номера счета, конечно), что означает, что проверка должна быть депонирована на указанную вами учетную запись.

Снятие чека

Вероятно, вам придется внести депозит в большинство проверок вашей компании. Но как насчет обналичивание этих чеков - можно ли наличными чеки, выписанные в бизнес? Это так, но это сложно. Ваш лучший выбор для получения наличных денег - это использовать свой собственный банк (где у вас есть учетная запись вашего бизнеса) после того, как ваша учетная запись активно используется какое-то время.

В чем проблема? Проверки, сделанные для бизнеса, сложнее.Если чек сделан для вас как физическое лицо, это просто: деньги принадлежат вам, поэтому банку просто нужно подтвердить вашу личность, чтобы набрать чек. Но бизнес - это юридические лица, у них могут быть несколько владельцев, и они могут потребовать одобрения нескольких людей для вывода или расходования средств. Если вы не находитесь в своем собственном банке, кассир или представитель службы поддержки клиентов не будут знать, кому разрешено получать наличные деньги с бизнес-счета - это то же самое, что и обналичивание чека; поскольку они знают, что вы могли бы быть авторизованы, но вы могли бы так же легко быть недовольным сотрудником или вором, который украл чек из почты.

В качестве альтернативы обналичиванию чеков вы можете получить больше уверенности в получении оплаты с помощью программы check warranty , которая является частью службы проверки чеков. Прежде чем принять чек, вы предоставляете банковский счет и номера маршрута от чеков клиента до поставщика проверки чеков. Если эти проверки, как известно, отказов, вы будете предупреждены. Некоторые сервисы также гарантируют, что вы заплатите, даже если проверка отскочит (хотя служба сообщит вам об отказе от рискованных проверок и не будет гарантировать эти проверки).

Действуя как бизнес

Вы поступаете правильно, если клиенты пишут чеки на ваш бизнес. Вы действуете как законный бизнес, и - если вы все делаете правильно и избегаете личных гарантий, вы можете ограничить свою личную ответственность, если что-то случится с бизнесом.

Тем не менее, деловые проверки приносят дополнительные расходы и неудобства, поэтому у вас может возникнуть соблазн заставить клиентов делать чеки, подлежащие оплате вам (как физическое лицо). Возможно, у вас может возникнуть соблазн внести деловые чеки в свой личный счет; вы уже в банке, и деньги в конечном итоге придут к вам в любом случае - так что еще одна проверка?

Банки не должны помещать эти бизнес-чеки на ваш личный счет (если вы не подписываете чек, который также вряд ли будет одобрен). Но во многих случаях никто не замечает, и вы можете с ним справиться. Если банк делает уведомление, все может стать сложным (и дорогостоящим), поэтому лучше избегать этой практики.

Даже если вы можете получить бизнес-чеки в свою личную учетную запись, действительно лучше использовать учетную запись для вашего бизнеса. Использование вашей личной учетной записи ставит ваши личные активы под угрозу, и могут быть другие последствия. Если вам нужно больше причин, и несколько советов о том, как открыть (доступную) учетную запись, см. Нашу страницу об открытии учетной записи для проверки бизнеса.