Бухгалтерия и бухгалтерия для малого бизнеса

Когда вы впервые начинаете работать в малом бизнесе, вы можете услышать термины бухгалтерия и учет , брошенные вокруг почти взаимозаменяемо. Однако эти термины не означают одно и то же. Малые предприятия имеют как бухгалтерские, так и бухгалтерские функции, и они являются синергетическими. Организованные финансовые отчеты и сбалансированные финансы играют центральную роль в успехе малого бизнеса.

Бухгалтерия

Бухгалтерия - это процесс ежедневного учета всех финансовых операций компании.

Бухгалтеры регистрируют продажи, расходы и денежные средства / банковские операции компании в Главной книге, которая играет центральную роль в финансах вашей компании. Запись этих транзакций называется проводкой. Бухгалтер также может создавать счета-фактуры и / или полную заработную плату. Сложность бухгалтерского процесса зависит от размера вашего бизнеса и количества транзакций, совершаемых ежедневно, еженедельно и ежемесячно.

Два метода бухгалтерского учета - однократная и двойная запись. Большинство предприятий используют систему учета двойного ввода, в которой для каждой записи в учетной записи требуется соответствующая и противоположная запись в другую учетную запись. Например, доход в размере 10 долларов США потребует публикации двух записей: дебетовая запись в размере 10 долларов США для учетной записи под названием «Наличные деньги» и кредитная запись в размере 10 долларов США на счет «Доход».

Бухгалтерия может быть выполнена на электронной таблице или на листе бумаги, но большая часть процесса бухгалтерского учета теперь автоматизирована, и программное обеспечение также переплетает некоторые компоненты процесса учета.

Одна из лучших черт, которую бухгалтерия может принести на свою работу, является приверженцем точности и полноты. Программное обеспечение не знает, что-то не хватает. Бухгалтерия обычно работает под руководством бухгалтера.

Учет

Учет был назван языком бизнеса. Это процесс измерения, обработки и коммуникации финансовой информации, в данном случае, вашего бизнеса.

Учет предоставляет вам, владельцу бизнеса, информацию о ваших ресурсах, финансирование этих ресурсов и результаты, которые ваш бизнес достигает благодаря их использованию.

Функция учета подготавливает отчет о финансовых делах компании. Учет также включает в себя интерпретацию номеров, подготовленных бухгалтером для определения финансового состояния фирмы. Он также включает в себя функции представления и финансового состояния здоровья и контроля компании, а также подготовку налоговых и других необходимых финансовых материалов.

Бухгалтеры обучены, лицензированы профессионалы. Сертифицированный публичный бухгалтер (CPA) является одним из общих названий.СРА должны проходить экзамен по унифицированному аттестованному общественному бухгалтеру и иметь опыт работы в качестве профессионального бухгалтера.

В большинстве предприятий бухгалтеры работают под бухгалтером. В малых предприятиях бухгалтер может быть владельцем или финансовым директором (CFO), или функция бухгалтерского учета может быть передана на аутсорсинг. В некоторых малых предприятиях как бухгалтерские, так и бухгалтерские функции передаются на аутсорсинг.

Даже если вы, будучи владельцем малого бизнеса, передаете на аутсорсинг либо одну, либо обе свои функции бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, важно, чтобы вы сами понимали и контролировали их обоих.

Вам необходимо понять процесс бухгалтерского учета и бухгалтерского учета в вашей компании.