Дети как сотрудники - наем детей

Вопрос: Могу ли я нанимать детей в качестве сотрудников? Какие законы и налоги мне нужно знать?

Если вы планируете нанимать детей в своем бизнесе, есть некоторые законы и налоговые вопросы, о которых вам нужно знать. В этой статье также рассматриваются юридические и налоговые вопросы при найме собственных детей для работы в вашем бизнесе.

Законы о детском труде применяются к детям владельцев

Министерство труда США имеет ряд законов, касающихся предприятий, имеющих детей в качестве сотрудников.

Основным законом является Закон о справедливых трудовых нормах (FLSA), который включает в себя ряд правил часового и платежного регулирования. Эти законы предназначены для защиты детей от чрезмерно суровых условий труда (не более «магазинов пота»).

Возрастная сертификация и разрешения на работу

Прежде чем нанимать молодого работника, определите возраст ребенка. Попросите идентификатор (водительские права, свидетельство о рождении или другое). Не полагайтесь на ребенка, чтобы дать вам правильный возраст. Вам нужно знать точный возраст ребенка, чтобы узнать, какие ограничения применимы. Федеральные законы не требуют разрешения на работу для молодых работников, но обратитесь в свое государство, чтобы узнать, требуют ли они таких разрешений.

Ограничения на занятость для C hildren

FLSA устанавливает 14-летний возраст как минимальный возраст для работы и ограничивает количество часов работы несовершеннолетних в возрасте до 16 лет. < FLSA также запрещает несовершеннолетним работать на опасных работах, таких как управляющее и действующее силовое оборудование, и включает в себя требования, применимые к конкретным типам работ, таким как сельскохозяйственные работы или рабочие места, требующие эксплуатации автотранспортных средств.

Могут применяться некоторые исключения, включая детей, работающих на родителей (см. Ниже).

Другие возрастные ограничения

Несовершеннолетние в возрасте от 16 до 17 лет могут выполнять любую работу, не объявленную опасной работой или занятием, и не подлежат ограничениям в часы

• Несовершеннолетние в возрасте 14 и 15 лет могут работать вне школьных часов в различных производственные, неиндустриальные, неопасные рабочие места. Эта работа имеет ограничения по дням и часам: не более трех часов в школьный день, 18 часов в школьную неделю, восемь часов в не-школьный день или 40 часов в не-школьную неделю.
• Кроме того, несовершеннолетние в возрасте до 16 лет не могут начать работать до 7 а. м. или работать после 7 стр. м. , за исключением 1 июня по Трудовому дню, когда вечерние часы продлеваются до 9 п. м.
• Несовершеннолетние в возрасте 14 и 15 лет могут работать только в ограниченном количестве профессий: предприятия розничной торговли, общественного питания и бензина, специально указанные в правилах.
• Государственные законы о детском труде

U. S. также имеют законы о детском труде, некоторые из которых могут быть более ограничительными, чем федеральные законы. Когда законы штата и федеральные законы различаются, применяется самый ограничительный (самый защитный) закон.Узнайте больше о законах о детском труде своего штата, перейдя на сайт государственного офиса по трудоустройству.

Статус детей-работников

Прежде чем нанимать детей в качестве сотрудников (включая собственных детей), четко определите статус этих работников. Сделать их неполный рабочий день или классифицировать их как «летних работников» можно избежать недоразумений в отношении пособий и оплаты. Включите информацию о статусе второстепенных работников в справочник вашего сотрудника или руководство по политикам / процедурам.

Новые формы для детей

В целом, новые документы для найма для детей, нанятых как сотрудники в вашем бизнесе, должны быть такими же, как и для всех других наемных работников. Особенно, недавно нанятые несовершеннолетние должны заполнить форму W-4, прежде чем они получат свою первую зарплату, чтобы указать удержание федерального подоходного налога, и вы должны удерживать федеральный подоходный налог с зарплаты несовершеннолетних, если только отдельные претензии не освобождаются от удержания.

Узнайте больше о новых формах аренды, которые должны заполнить все сотрудники.

Оплаты и пособия для детей

Вы должны заплатить мелким работникам такую ​​же минимальную заработную плату, что и другие работники; однако специальная минимальная заработная плата (в настоящее время 4,25) может выплачиваться сотрудникам в возрасте до 20 лет в течение первых 90 дней работы. Обязательно сообщите новым работникам о почасовой оплате, которую вы будете платить.

• Вы должны удерживать налоги FICA (Social Security / Medicare) от несовершеннолетних и выплачивать работодателю часть этих налогов, как и для других сотрудников.
• Вы должны оплачивать сверхурочное время после 40 часов работы в неделю, с теми же правилами, что и для других сотрудников.
• Если несовершеннолетний работник имеет право на получение каких-либо пособий, вы должны предоставить и оплатить эти льготы так же, как и другие работники.
• Правила FLSA не требуют от вас оплачивать отпуск или отпуск для летней помощи, но некоторые штаты могут.
• В целом, хорошей практикой является предоставление работникам и летним работникам таких же преимуществ, как и другие сотрудники.

Наем ваших детей в качестве сотрудников

Если вы нанимаете своих детей для работы в своем бизнесе, некоторые из правил FLSA не применяются. Эти исключения не применяются, если ваш бизнес является корпорацией. Работа, которую делают ваши дети, должна быть необходимой и необходимой для вашего бизнеса.

Минимальные возрастные ставки не применяются, но вы должны платить своим детям разумную заработную плату.

• Минимальные возрастные ограничения не применяются, за исключением добычи полезных ископаемых, производства и других профессий, где детям до 18 лет запрещено работать.
• Ваши дети не должны платить федеральные подоходные налоги, если они ниже минимальной суммы компенсации.
• U. S. Отдел трудоустройства Молодежная занятость

Занятость родителями

Отказ от ответственности:

Информация в этой статье и на этом сайте предназначена для общего характера и не предназначена для налоговых или юридических консультаций. Каждая деловая ситуация уникальна, и государственные и федеральные законы постоянно меняются. Обязательно проконсультируйтесь с налоговыми и юридическими консультантами перед принятием любых бизнес-решений.