Лучшие практики для фоновых проверок занятости

Скрининг кандидатов на работу стал все более важным шагом в процессе найма, но не все работодатели используют проверки занятости в своих лучших интересах. Что должны понять все работодатели о проведении успешных проверок работы в целях обеспечения того, чтобы они строили лучшие команды?

Поиск релевантных данных в контрольной таблице занятости

Фоновые проверки могут включать в себя массив личной информации о кандидатах на работу, например:

• График криминальной истории
• Проверка адреса
• Известный сексуальный преступник
• Проверка занятости
• История вождения
• История образования
• Мошенничество и злоупотребление здоровьем
• Справка проверка
• Наркотики
• Графство Гражданская история
• Федеральная криминальная история
• Федеральная гражданская история
• Профессиональная проверка лицензии
• Обследование социальных сетей

Работодатели могут без труда найти информацию обо всех этих фоновых областях, проверив внутренние ресурсы или используя квалифицированного поставщика услуг. Обратите внимание, что работодатели могут - но они могут не захотеть преследовать - каждая из этих контрольных проверок зависит от соответствия заданию, которую они заполняют.

Работодатели также должны убедиться, что они используют правовую и передовую практику в таких областях, как проверки социальных сетей. В некоторых случаях - как и при проверке социальных сетей - работодатели могут захотеть использовать сторонний поставщик для смягчения нарушений закона.

Самая большая проблема для работодателей - знать, как взвешивать информацию, полученную в процессе принятия решений о трудоустройстве.

Другим является обеспечение того, чтобы их процесс проверки фона соответствовал государственным и федеральным законам.

Например, многие штаты ограничивают период времени прошлой истории, который вы многие считаете. Большинство провайдеров экранирования будут передавать информацию за последние семь лет. Чтобы убедиться, что вы соответствуете закону, поговорите со знающим поставщиком, адвокатом или вашим государственным отделом труда.

Знать, когда рассматривать криминальную историю

Большинство работодателей, которые проводят проверки занятости, в значительной степени полагаются на криминальную историю при скрининге; однако эта информация редко рисует полную картину любого кандидата на работу. Что может быть похоже на красный флаг, на самом деле может быть красная селедка. Поэтому работодатели должны задумчиво рассмотреть, как преступное прошлое может фактически повлиять на результаты работы.

Например, цитата для прогулки с собакой на поводке или для ловли рыбы без лицензии создает криминальную историю, но она мало что может изобразить тип навыков, которые потенциально надежный сотрудник мог бы принести на работу.

С другой стороны, когда преступное прошлое связано с более серьезным нарушением, работодатели должны учитывать, относится ли характер преступления к навыкам, необходимым для работы.Будьте внимательны, посмотрите на общую картину и решите, как любая криминальная история может, по сути, относиться к заданию, о которой идет речь.

Самое главное, чтобы обеспечить соблюдение Комиссией по обеспечению равных возможностей для трудоустройства, не принимайте всеобъемлющую политику в отношении истории преступности при найме. То есть, исключить такие заявления, как наша компания не нанимает уголовных преступников, или наша компания не нанимает кого-либо с судимостью. Никогда не говори никогда.

Различия в шаблонах из фоновых данных

Тщательные процедуры проверки предоставляют подробности, выходящие за рамки криминальной истории, которые могут быть лучшим показателем возможностей сотрудника. История занятости, например, помогает подтвердить опыт работы, но также проливает свет на потенциальные проблемы, такие как частые ходы, изменения карьеры и другие факторы, которые могут указывать на потенциального сотрудника, возможно, не являются хорошим долгосрочным кандидатом.

Ищите шаблоны, которые показывают, как работник стремится добиться успеха - или как сотрудник демонстрирует непротиворечивые трудности - получить хорошее впечатление о своей способности выполнять работу. Будьте осторожны, потому что заявители раздувают свои резюме чаще, чем вы думаете. Если вы рассматриваете кого-то на основе перечисленных навыков, необходимо обязательно проверить работу, образование и лицензии.

Это также отличный способ отобрать нечестных претендентов.

Не пересматривайте критическую информацию

Некоторые индикаторы возможностей кандидата на работу могут удивить вас. Фоновая проверка может выявить личностную черту или уникальный ответ на ситуацию, которая может быть реальным активом для вашей команды, несмотря на то, что она не освещена в резюме заявителя.

Если вы приложите усилия для проведения хорошей проверки работы, используйте всю информацию, которая может вам помочь. Как важно, чтобы находить области, вызывающие озабоченность, это может быть так же важно для моих сил.

Информация о фильтре Осторожно, чтобы избежать дискриминации

Самое главное, используйте справочную информацию с умом. Единственное беспокойство, связанное с проверкой занятости - например, подтверждение истории преступности - никогда не должно автоматически исключать кандидата из рассмотрения. Вместо этого рассмотрите всю презентацию кандидата и устраните его или ее на основе объективных данных, относящихся к способности выполнять работу.

Документируйте усилия по найму команды и процесс принятия решений с максимально возможной детализацией.

К сожалению, многие работодатели не понимают, что они бессознательно различают процесс найма. Если заявители честно ответят на прошлые истории, такие как существующие судимости, автоматическое отклонение, основанное на этом нежелательном ответе, представляет собой дискриминацию. Личная информация из прошлого не может только решить судьбу заявителя, поэтому обязательно запретите коробку с процессом автоматического отказа и рассмотрите весь кандидат.

Чтобы избежать дискриминационного найма, обязательно соблюдайте руководящие принципы, установленные Комиссией по обеспечению равных возможностей в области занятости в отношении криминальной истории, включая тип совершенного преступления, характер работы, которая должна быть выполнена, и количество которое прошло, прежде чем бросать это приложение для работы.

Обсудите проблемы с кандидатами на работу

Будьте готовы поделиться со мной всей справочной информацией. Работодатели должны юридически предоставлять эту информацию по запросу, а также если какая-либо из найденной информации не позволяет этим заявителям быть нанятыми. Но помните, что у вас есть возможность представить данные в перспективе, вызвав обсуждение проблемы с потенциальным сотрудником.

Помните, что проверка занятости - это способ получить информацию, которая поможет вам принять решение. Используйте эту информацию в своих интересах. Работайте над своими вопросами с потенциальным сотрудником, вместо того чтобы отбросить своего кандидата без возможности объяснить.

Избегайте дорогостоящих ошибок по мере приближения к фоновой проверке занятости

Наибольшая ошибка при проведении фоновых проверок не включает их в процесс отбора в первую очередь. Стоимость замены плохого проката намного превышает стоимость хорошей проверки фона, поэтому поставите свои процедуры на место с самого начала.

Кроме того, при проведении фоновых проверок вы можете сохранить время и деньги своей организации.

• Работайте с авторитетной фирмой, которая сама проводит свою работу в источнике без автоматизации.
• Соблюдайте все процедуры неблагоприятных действий, Закон о честной кредитной отчетности и другие государственные и местные законы.
• Попросите адвоката, хорошо осведомленного в этой области, проверить ваш процесс.
• Разработать список фоновых проверок, которые имеют отношение к оценке квалификаций кандидатов для каждой из ваших доступных заданий. Суды все чаще ищут для истцов, если проверка, которая повлияла на их кандидатуру, не имеет отношения к работе.

Нижняя линия по проверке фона

В целом, имейте в виду, что хороший бизнес строится на людях, которые отвечают за свои обязанности ответственно. Любая информация, которая раскрывается вам при проведении предварительного отбора, - это информация о реальных людях. Означает ли эта информация положительные или отрицательные признаки потенциального возможного кандидата в вашей организации, будьте уважительными и ответственными за то, как вы обрабатываете информацию.

Информация из проверки занятости может повлиять на многих людей, которые заинтересованы в вашем бизнесе и его репутации. То, как вы обрабатываете информацию о кандидатах, может также повлиять на жизнь кандидатов. Это серьезный шаг в жизненном цикле управления талантами, который заслуживает надлежащего ухода на каждом шагу.

Больше красных флагов для работодателей при найме

• 5 Резюме Красные флаги для работодателей
• 5 Еще резюме Красные флаги для работодателей
• 5 Обложка Письмо Красные флаги для работодателей
• 5 Интервью Красные флаги для работодателей > 5 Еще интервью Red Flags для работодателей