8 Налоговых вычитаемых способов сделать свой домашний офис

Офисная работа с 9 до 5 может быть на последних ногах. Причина смерти? Гибкие часы, гигантская экономика и рост работы из дома. По данным Американского обследования использования времени (ATUS) из Бюро статистики труда, около 24 процентов занятых работали дома или дома в 2015 году. Это рост с 19 процентов в 2003 году, в первый год сбора данных ATUS.

Независимо от того, являетесь ли вы постоянным удаленным сотрудником или готовитесь начать свой собственный бизнес, вам нужно рабочее пространство, которое будет держать вас в центре внимания и сэкономить деньги.

Вот как планировать и выполнять домашний офис, который повысит вашу производительность … и затем вычитает его по вашим налогам.

1. Выберите выделенное пространство.

Важно, что любое место, которое вы выбираете для своего домашнего офиса, не выполняет «двойной долг» как игровая комната, вторая гостиная, комната для гостей или что-то еще. Чтобы упростить вычеты и избежать аудитов IRS, помещение или область следует использовать «исключительно и регулярно» для вашего бизнеса, говорит Лиза Грин-Льюис, CPA и налоговый эксперт для TurboTax.

2. Минимизируйте отвлекающие факторы.

Чтобы максимизировать эффективность, ориентируйтесь, чтобы вы не могли взорваться с другими людьми в доме, проходящем мимо вашего офиса, - говорит Пегги Дункан, специалист по личностной производительности. Это означает, что ваш стол должен быть обращен в сторону от двери. Переключение между задачами также может замедлить работу, поэтому подумайте о том, чтобы инвестировать в второй монитор компьютера (он вычитается!), Чтобы вы могли одновременно открывать свой почтовый ящик и календарь, см. Два разных представления презентации PowerPoint, которую вы готовите , и так далее.

3. Сделайте его удобным для пользователя.

Это ваше место, так что единственный пользователь, который имеет значение, это вы. И удаленные пользователи подтвердят, что, если вам не нравится ваше пространство, вы в конечном итоге будете работать с кухонного стола, кровати или где-то еще, где вы вряд ли сможете так много сделать. Создание вашего офиса - или пространства - где бы вы ни находились, повысит вашу производительность.

Если вы будете видеть клиентов, убедитесь, что там есть место для встреч, будь то сидения и стол в стороне, или стулья перед вашим столом. И инвестируйте в любую технологию, необходимую для эффективной работы, будь то сканер или высококачественная веб-камера.

4. Минимизируйте беспорядок.

Беспорядок - враг производительности, поэтому убедитесь, что в комнате есть только предметы первой необходимости. Вы также захотите убедиться, что большинство вещей, которые вы часто используете, находятся под рукой, но некоторые из них достаточно далеко, и вам нужно встать, чтобы добраться до них. «Когда вы работаете в домашнем офисе, вы можете чувствовать себя комфортно и сидеть часами и не осознавать этого», - говорит Дункан.Сидеть все равно может быть полезно для вашей финансовой линии, но это плохо для вашего другого дна. И это плохо для вашего долгосрочного здоровья.

5. Сохраняйте хорошие рекорды.

В руке с минимальным беспорядком каждый продуктивный домашний офис нуждается в хорошей системе управления бумагой. «Все нуждается в доме, - говорит Дункан, - поэтому на вашем столе не должно быть бумаги, если вы в настоящее время не работаете над ними. Она предлагает штабелируемый лоток на столе или рядом с вашим столом с прозрачными пластиковыми папками для ваших проектов и вкладками, обозначающими каждый. Вы также можете включить папки для вещей, которые вам нужно сделать сегодня, задачи, которые вы можете выполнить завтра и долгосрочные проекты.

У вас также должна быть одна папка для «Отчетов». В нем выписываются поступления на мебель, счета-фактуры на офисные работы по строительству / дизайну / покраске, электронику, электронный ремонт и другие франшизные покупки. И создайте еще одну папку для «Домашних расходов», например, проценты по закладной, налоги на недвижимость, счета за коммунальные услуги и плату за озеленение. (Еще об этом в одно мгновение.)

6. Установите часы на основе вашей производительности.

Вы узнаете, что ваш домашний офис работает как шарм, когда ваши доходы растут. Один из способов сделать это - запланировать свое время в нем на основе «того, что ближе к деньгам», как выразился Дункан. Обращайте внимание на то, что вам сразу же платят за то, что нужно сделать первым, а затем обрати внимание на проекты, которые, вероятно, увеличат доходы в будущем, прежде чем обращаться к другим пунктам в вашем списке дел.

7. Изучите правила вычетов …

Когда вы берете удержание домашнего офиса на свои налоги, есть два вида расходов - прямые и косвенные, говорит Дон Зидик, CPA с Marcum, LLP. Прямые расходы - это те, которые можно проследить на 100%, до домашнего офиса. Этот список может включать офисную мебель, освещение, живопись, электронику и т. Д. Косвенные расходы, напротив, - это те, которые только частично распределяются в вашем домашнем офисе - например, счета за коммунальные услуги, проценты по ипотеке и налоги на недвижимость.

Когда дело доходит до последнего, вы (или ваш налоговый специалист) должны будете определить процент площади дома, посвященной домашнему офису, а затем умножить это на косвенные расходы, которые вы вычитать. Все это относится к налоговой форме 8829. Для всего, что вы используете исключительно для бизнеса, вы можете вычесть всю сумму, если вы используете ее более чем на 50 процентов времени для своего бизнеса, или если она стоит менее $ 2, 500; если это больше, чем $ 2, 500, и вы используете его менее чем в 50% случаев для своего бизнеса, его нужно амортизировать. Налоговое программное обеспечение подскажет вам, как это сделать.

8 … Или возьмите легкий маршрут.

Альтернативой является принятие удержания домашнего офиса «упрощенного варианта», который был введен в действие несколько лет назад. Вы берете квадратную метку своего домашнего офиса и умножаете ее на 5 (за 5 долларов США за квадратный фут). Это позволяет вам вычесть до 1 500 долларов США (т. Е. Вы можете вычесть до 300 квадратных футов офисного пространства).Знайте, что отслеживание счетов и квитанций и детализации может позволить вам вычитать больше, говорит Грин-Льюис, поскольку ипотечные и имущественные налоги могут быть высокими, и вы можете вычесть процент от этого.

С Hayden Field