Бизнес-путевка Советы по вычету расходов

В этой статье приведены некоторые советы по вычету командировочных расходов. Но во-первых,

Что такое «деловые поездки», как определено IRS?

IRS имеет специальное определение для деловых поездок с целью определения вычитаемости расходов. IRS говорит, что деловые поездки - это путешествие вдали от вашего налогового дома, который «значительно дольше, чем обычный рабочий день», и это требует от вас спать или отдыхать вдали от дома.

Вы также должны спать дома, чтобы удержать эти расходы. Проезд также должен быть «временным» (длительностью менее одного года).

Подробнее об определении налогового дома. Если квалификация деловых поездок соблюдается, тогда многие бизнес-расходы во время поездок могут быть вычтены.

1. Вы можете удержать расходы на командировочные расходы в рамках совместной деловой или личной поездки.

Вы можете вычесть расходы на командировки, понесенные во время личной поездки. Например, если вы посещаете семью в другом городе, и вы назначаете встречу, чтобы увидеть клиента, ваши расходы на это назначение являются вычитаемыми бизнес-расходами.

Вы не можете вычитать любые другие транспортные расходы, поскольку поездка была в основном личной. IRS рассматривает эти виды деятельности как «случайные» для основной цели поездки, что является личным путешествием, заявив,

«Планирование случайных деловых действий во время поездки, например просмотр видеозаписей или лекций, посвященных общим предметам, не изменит того, что действительно является отпуском в командировку».

2 , Вы можете использовать суточные для расчета командировочных расходов.

Термин «суточные» означает в день. Суточные - это суммы, которые считаются разумными для ежедневных расходов во время поездок, за питание и прочие расходы. Ставки суточных устанавливаются для США и зарубежных поездок, а ставки различаются в зависимости от района.

Например, суточные ставки в крупных городах США выше, чем для участков страны за пределами крупных мегаполисов. Компании могут устанавливать свои собственные суточные, но большинство предприятий используют ставки суточных, установленные правительством США.

Если ваши сотрудники получают больше суточных, чем максимальная ставка, установленная Администрацией общих служб, избыток облагается налогом на сотрудника.

Узнайте больше о ставках суточных и текущих разрешенных IRS тарифах на суточные.

3. Вы можете вычесть стоимость авиаперевозок, если вы использовали кредиты для часто летающих пассажиров

Нет, если вы использовали мили для часто летающих пассажиров для авиаперевозок для командировки, вы не можете вычесть расходы в качестве командировочных расходов.

4. Не все расходы на счет отеля - вычитаемые дорожные расходы.

Стоимость за проживание и налоги снимаются как расходы на прачечную, но дополнительные личные сборы, такие как плата за спортзал или фитнес-центр, а также плата за фильмы или игры не подлежат вычету.

Вы можете снять плату за телефонные звонки или использовать факсимильный аппарат.

5. Вы можете удержать стоимость приведения супруга в командировку

Стоимость приведения супруга, ребенка или другого лица в командировку считается личным расходом и не вычитается.

Если вы можете доказать, что другое лицо занято бизнесом и выполняет значительные бизнес-задачи во время поездки (принимая минуты на встречах или встреча с деловыми клиентами), вы можете удержать стоимость этого лица путешествовать.

6. Вы можете вычесть 50% расходов на питание в командировке.

Хотя казалось бы разумным, что расходы на питание в командировке должны быть полностью вычитаемы, а это не так. Расходы на питание вычитаются на уровне 50%, например, расходы на развлечения.

Узнайте больше о расходах на питание и развлечения в рамках деловых поездок.

7. Вы можете учесть стоимость круиза для командировки с определенными ограничениями.

Стоимость круиза может быть вычтена до текущего установленного предела, определенного IRS (в настоящее время 2 000 долларов США). Вы также должны быть в состоянии показать, что круиз был непосредственно связан с деловым событием, например, с деловой встречей или советом директоров.

IRS налагает особые дополнительные строгие требования для вычета круизных поездок как коммерческих расходов по очевидным причинам. Подробнее см. «Круизные суда» в публикации IRS 463.

Подробнее о вычитании командировочных расходов

Для получения дополнительной информации см. Публикации IRS:

• Публикация 17 - Налоговое руководство для физических лиц > Налоговая тема 511 - Бизнес-путешествия
• Публикация 463 - Путешествия, развлечения, подарки и автомобильные расходы
• Отказ от ответственности:

Эта статья и все статьи на этом сайте предлагаются в общих информационных целях и не предназначены для быть налоговым или юридическим советом. Каждая деловая ситуация уникальна, и налоги, законы и правила часто меняются. Проконсультируйтесь с вашими налоговыми и юридическими специалистами, прежде чем предпринимать действия, которые могут повлиять на ваш бизнес.