Нуждаются в решении системы управления персоналом?

Исследование бизнес-технологий может быть сложной задачей и найти систему управления персоналом (HRMS), которая отвечает уникальным потребностям вашего бизнеса и предлагает легкость принятия ваших сотрудников, может представлять собой проблему.

Чтобы начать этот процесс, я предлагаю изучить веб-решение HRMS, которое позволяет избежать ловушек дорогостоящей покупки программного обеспечения, внутреннего участия в ИТ или длительного процесса внедрения.

Определение потребности в решении HRMS

Перед выбором решения HRMS вы должны определить свои бизнес-потребности, процессы и краткосрочные и долгосрочные цели. В том числе HR-специалисты, которые управляют вашими текущими операциями в сфере HR, в этом процессе также имеют решающее значение, поскольку это повлияет на охват или отказ от него.

Независимо от размера вашей организации ежедневное управление платной зарплатой, управление пособиями, обучение и другие постоянно изменяющиеся потребности в персонале могут быть сложными. веб-платформы HRMS предлагают привлекательные варианты для многих организаций, особенно для малых и средних предприятий (SMB), которые ищут централизованное, интегрированное и экономичное решение.

Расширение возможностей для самообслуживания позволяет значительно экономить время для администратора или отдела. Используя веб-HRMS, сотрудники могут легко получить доступ к системе, чтобы распечатать платежную заглушку, W-2, записаться на вознаграждение сотрудникам, просмотреть их оплачиваемое время и обновить личную информацию.

Обеспечение доступа в реальном времени к жизненно важной информации позволяет сотрудникам и менеджерам по персоналу использовать инструменты для устранения ненужного рабочего процесса HR.

Безопасность и решение HRMS

. Особую озабоченность при использовании веб-систем HRMS - это безопасность, особенно в отношении защиты данных компаний и конфиденциальности сотрудников.

При выборе решения HRMS убедитесь, что он использует безопасный способ передачи, такой как Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования данных, когда он протекает через общедоступный Интернет.

Затем убедитесь, что политика паролей для приложения соответствует вашим собственным внутренним процедурам. Вы не хотите, чтобы ваш администратор HR использовал пароль, который можно легко догадаться. Это можно легко упустить, но позволит обеспечить нарушение безопасности, которое поставит под угрозу конфиденциальность данных вашей компании. Убедитесь, что приложение содержит правила для предотвращения несанкционированного доступа.

Наконец, вы действительно должны приобрести бай-ин от своей собственной команды ИТ-специалистов, интегрируя их в процесс оценки с потенциальными поставщиками с точки зрения политик безопасности, доступа к данным и процедур резервного копирования и восстановления.

Чтобы сбалансировать безопасность с доступностью и масштабируемостью, вы должны обсудить свои потребности в интеграции с потенциальными поставщиками решений.Скорее к поставщикам с открытыми платформами баз данных (совместимыми с ODBC), такими как Oracle или Microsoft SQL Server, в отличие от проприетарных или мэйнфреймов. Это обеспечит максимальную гибкость, особенно если вам требуется интеграция с другими приложениями как неотложная потребность или в будущем по мере роста вашей компании.

Ищите другие возможности, включая поддержку XML (расширяемый язык разметки) и надежные возможности отчетности, чтобы вы могли легко передавать информацию из одного приложения в другое. Это имеет решающее значение в приложении для расчета заработной платы, поскольку вам, скорее всего, потребуются фиды для пакетов учета и третьих сторон, включая планы выхода на пенсию и поставщики льгот.

Отслеживайте и управляйте своим самым ценным активом - вашими сотрудниками.

Использование веб-платформы позволяет вам оптимизировать весь жизненный цикл HR от найма и обучения до администрирования заработной платы и льгот. Объединение этих процессов в одну систему позволяет малым и средним предприятиям активно управлять кадровыми операциями и повышать эффективность.

Большинство веб-платформ HRMS предлагают гораздо больше, чем услуги HR и сотрудников. Ищите решение, предлагающее широкий спектр услуг, включая расчет заработной платы, управление талантами, отслеживание претендентов, инструменты набора персонала, тестирование до начала работы, проверку анкетных данных, трудовые права и обучение навыкам.

Надежные и удобные средства отчетности также важны.

В то время как доступ сотрудников к широкому спектру услуг по жизненному циклу персонала полезен для оптимизации процессов HR, чрезвычайно важно выбрать платформу для веб-управления HRMS, которая проста в использовании. Сотрудники с меньшей вероятностью принимают эти услуги, если они слишком сложны. Будь проще.

Независимо от отрасли или размера, платформа HRMS может помочь малым и средним предприятиям достичь беспрецедентного уровня эффективности и производительности и может предложить вашей организации инструменты и услуги, чтобы оставаться конкурентоспособными. Это дает вам преимущество, позволяя сосредоточиться на своем основном бизнесе.

Ключом к поиску правильной системы HRMS является выбор бизнес-решения HR, который является надежным, хорошо поддержанным и оснащенным, чтобы помочь вам достичь своих целей. Благодаря централизованной веб-платформе HRMS для поддержки вашего отдела кадров вы сможете успешно отслеживать, управлять и контролировать свой самый ценный актив, ваши сотрудники.