Процесс выбора успешного поставщика

Процесс выбора поставщика может быть очень сложным и эмоциональным, если вы не знаете, как подойти к нему с самого начала. Вот пять шагов, которые помогут вам выбрать подходящего поставщика для вашего бизнеса. Это руководство покажет вам, как анализировать ваши бизнес-требования, искать потенциальных поставщиков, руководить командой при выборе победителя и предоставлять вам информацию о переговорах по контракту и избегать ошибок в переговорах.

1. Анализ бизнес-требований

Прежде чем вы начнете собирать данные или провести собеседование, соберете группу людей, которые заинтересованы в этом конкретном процессе отбора поставщиков. Первой задачей, которую должна выполнить команда выбора поставщика, является определение в письменной форме продукта, материала или услуги, которые вы ищете для поставщика. Затем определите технические и бизнес-требования. Также определите требования поставщика. Наконец, опубликуйте свой документ в областях, относящихся к этому процессу отбора поставщиков, и попросите их внести свой вклад. Попросите команду проанализировать комментарии и создать окончательный документ. Вкратце:

1. Соберите оценочную группу
2. Определите продукт, материал или услугу
3. Определите технические и бизнес-требования
4. Определите требования к поставщику
5. Публикуйте документ с требованиями для утверждения < 2. Поиск поставщиков

Теперь, когда у вас есть соглашение о требованиях к бизнесу и поставщикам, команда теперь должна начать поиск возможных поставщиков, которые смогут доставлять материал, продукт или услугу.

-3 ->

Чем больше объем процесса выбора поставщика, тем больше поставщиков вы должны положить на стол. Конечно, не все поставщики будут соответствовать вашим минимальным требованиям, и команде придется решить, с какими поставщиками вы будете искать дополнительную информацию. Затем напишите запрос на информацию (RFI) и отправьте его выбранным поставщикам.

Наконец, оцените их ответы и выберите небольшое количество поставщиков, которые сделают «короткий список» и перейдут к следующему раунду. Вкратце:

Скомпилировать список возможных поставщиков

1. Выбрать поставщиков для запроса дополнительной информации
2. Написать запрос информации (RFI)
3. Оценка ответов и создание «короткого списка» поставщиков > 3. Запрос предложения (RFP) и запрос на предложение (RFQ)
4. Бизнес-требования определены, и у вас есть короткий список поставщиков, которые вы хотите оценить. Настало время написать заявку на предложение или запрос на цитату. Какой бы формат вы ни выбрали, ваш RFP или RFQ должен содержать следующие разделы:

Детали отправки

Введение и резюме

1. Обзор и предыстория бизнеса
2. Подробные спецификации
3. Предположения и ограничения
4. Условия и Условия
5. Критерии выбора
6. Подробнее о том, как написать заявку на предложение (RFP) или запрос на цитату (RFQ)
7. 4.Оценка предложения и выбор поставщика

• Основная цель этого этапа - минимизировать человеческие эмоции и политическое позиционирование, чтобы прийти к решению, которое отвечает интересам компании. Будьте внимательны в своем исследовании, ищите информацию от всех заинтересованных сторон и используйте следующую методологию, чтобы привести команду к единому решению о выборе поставщика:

Предварительный обзор предложений всех поставщиков

Требования к бизнес-требованиям и требованиям поставщиков

1. Присвоить значение Значение для каждого требования
2. Назначение значения производительности для каждого требования
3. Вычислить общий показатель производительности
4. Выбрать поставщика выигрышей
5. Подробнее о том, как оценивать предложения и выбрать поставщика
6. 5. Стратегии переговоров по контрактам

• Заключительным этапом процесса отбора поставщиков является разработка стратегии переговоров по контракту. Помните, что вы хотите «пообщаться» с вашим продавцом, а не «отнести их к уборщикам». Просмотрите свои цели для ваших переговоров по контракту и планируйте переговоры, чтобы они охватывали следующие пункты:

Список Оценить приоритеты вместе с альтернативами

Знать разницу между тем, что вам нужно и что вам нужно

1. Знайте свою нижнюю линию. Вы знаете, когда идти в путь
2. Определить любые ограничения времени и контрольные показатели
3. Оценка потенциальных обязательств и рисков
4. Конфиденциальность, неконкуренция, разрешение споров, изменения требований
5. Сделайте то же самое для своего поставщика (т.е. Мила в их обуви)
6. Подробнее о том, как спланировать стратегии переговоров по контрактам
7. 6. Ошибки в переговорах по контракту

• Самая маленькая ошибка может убить другой продуктивный процесс переговоров по контракту. Избегайте ошибок в переговорах по контракту и избегайте подвергать риску в противном случае продуктивный процесс переговоров по контракту.

Узнайте больше о том, как избежать ошибок в переговорах по контрактам