Введение В Оценку поставщика

Введение

В качестве потребителя, когда вы хотите приобрести товар, будь то новый автомобиль или телевизор с плоским экраном, вы, скорее всего, сделаете некоторое исследование цен вашего местного магазинов или поставщиков в Интернете.

Когда вы сузили свой поиск, вы можете посмотреть другие критерии, которые могут быть важны для вас, такие как гарантия или доступность. Наконец, вы рассмотрите другие менее ощутимые критерии, такие как ваш предыдущий опыт работы с поставщиком и как их обслуживание клиентов.

Такое поведение точно так же для компаний, когда они хотят оценить поставщиков в своей цепочке поставок.

Если ваша компания не использует только одного поставщика для каждого товара, который они покупают, всегда будет возникать случай, когда необходимо принять решение о том, какой поставщик получает ваш бизнес. Существует ряд различных сценариев, когда это произойдет, например, когда товар будет куплен в первый раз и когда элемент больше не является одним источником.

Приобретение товара в первый раз

Когда решение должно быть принято между поставщиками, отдел закупок или цепочки поставок будет использовать метод оценки поставщика, чтобы быть их инструментом в решении.

Если товар будет куплен в первый раз, отдел закупок или цепочки поставок, возможно, связался с несколькими поставщиками и отправил им запрос на предложение (RFQ). Каждый поставщик затем заполнил RFQ информацией, которая требовалась, как правило, цена и условия.

Отдел закупок или цепочки поставок затем будет использовать эти завершенные котировки в сочетании с другой информацией, которую они собирают у продавцов, чтобы составить короткий список для дальнейшей оценки или сделать окончательный выбор.

Отдел закупок или цепочки поставок оценит поставщиков на основе ряда критериев, которые они определили, и которые могут включать объективные критерии, такие как цена и гарантия, а также субъективные данные, которые включают прошлый опыт работы с поставщиком.

На основе взвешивания, полученного по этим критериям, отдел закупок или цепочки поставок сможет честно оценить каждого поставщика.

Выбор между поставщиками

Если источник товара был от одного поставщика, но другой поставщик одобрен для поставки того же элемента, необходимо принять решение о выборе поставщика, когда реквизиция была получена отдел закупок или поставок.

Многие компании используют инструмент оценки поставщиков, который позволяет анализировать данные транзакций, чтобы дать сравнение между поставщиками. Оценка поставщика использует критерии, которые были определены покупателем или отделом для сравнения продавцов, таких как:

• Цена
• Надежность доставки
• Срок поставки
• И качество товара

Есть любые цифры критериев, которые можно использовать при сравнении, и они обычно взвешиваются, поэтому важным критериям становится больше доверия.

Например, компания может решить, что качество предметов, которые она получает от поставщиков, более важно, чем цена, что в свою очередь более важно, чем надежность доставки. Затем компания будет взвешивать эти критерии, чтобы общий балл отражал это требование.

Заключение

Оценка поставщика важна, поскольку это может снизить затраты на цепочку поставок и повысить качество и своевременность доставки товаров в вашу компанию.

Умение оценивать поставщиков заключается в том, чтобы определить, какие критерии важны, и взвешивание этих критериев.

Важно помнить, что эти критерии могут отличаться для каждого элемента, который вы используете и, возможно, различны между регионами или странами.

Объективные данные полезны для сравнения информации, которую вы можете получить от каждого заказа на поставку и поступления материала, но иногда субъективные данные, которые могут предоставить ваши агенты по закупкам, такие как обслуживание клиентов и готовность поставщика соответствовать вашим требованиям, как важнее в оценке поставщика.

Оптимизация вашей цепочки поставок означает, что вы и ваша компания доставляете своим клиентам то, что хотят ваши клиенты, когда ваши клиенты этого хотят - и делают это, тратя как можно меньше денег.

Эффективная практика оценки поставщиков поможет начать этот процесс, гарантируя минимальные затраты, высокое качество и своевременную доставку.

Обновлено Гари Мэрион, экспертом по логистике и цепочке поставок, на балансе.