Как отличить хороший отель RFP

Не секрет, что отельеры всегда ищут способы определения планировщиков встреч и мероприятий, которые могут выбирать отели и другие места для встреч, стимулирующих поездок, конференций и выставок.

Многие отели полагаются на сайты онлайн-предложений RFP (Request for Proposals), такие как Conventionplanit. com и sabrehotelrfp. com, чтобы повысить их возможности для проведения совещаний и конференционного обслуживания. Они также разработали свои собственные онлайн-формы RFP.

Однако многие планировщики неохотно отправляют свои RFP-предложения в отелях сторонними поисковыми системами. Многие планировщики предпочитают подавать заявки на участие в гостиницах непосредственно в отеле и конференц-центрах.

Какая информация включена в заявку RFP?

Отличный инструмент, помогающий планировщикам начать разрабатывать свои собственные формы для гостиничных заявок, а другие мероприятия - это принятые на практике инструменты обмена инструментами от Совета по промышленности Конвенции.

Основные элементы для гостиницы RFP должны включать следующее:

• Основная контактная информация запрашивающего (имя, должность, организация, адрес, телефон, электронная почта и т. Д.)
• как минимум два разных варианта)
• Необходимые комнатные блоки (даты и количество номеров)
• Запросы на совещания (даты, размеры комнат, количества)
• Требования к продуктам питания и напиткам
• Требования к доступности
• Доставка и получение требований
• Другая релевантная информация

Преимущество RFP Tools

Кроме того, Глобальная ассоциация деловых путешествий (GBTA) предоставляет своим членам обширный гостиничный инструмент RFP, который, возможно, пожелает рассмотреть планировщик мероприятий.

Элементы гостиницы RFTA в отеле GBTA включают в себя следующее:

• Обзорная информация об объекте отеля
• Общая информация о реквестере для RFP
• Информация о контракте с гостевым номером
• Размер общей площади для проведения совещаний
• Общее количество конференц-залы
• Размер самого большого зала или конференц-зала отеля
• Высота потолка для самого большого зала или конференц-зала
• В отеле есть постоянный зал заседаний?
• Сколько человек будет в зале заседаний?
• Есть ли у отеля специальная выставочная площадь?
• Каков размер выставочной площади?
• Каково расстояние до конференц-центра области?
• Что такое название конференц-центра?
• Какова процентная ставка налога на продукты питания и напитки?
• Какова процентная ставка за обслуживание банкета?
• Плата за услуги банкета взимается?
• Предлагает ли отель услуги аудиовизуальной (A / V) услуги?
• Будет ли гостиница предлагать скидку на внутренние услуги A / V?
• Будет ли отель позволять клиентам привлекать внешних поставщиков A / V?
• Сколько конференц-залов содержит беспроводной высокоскоростной интернет?
• Как конференц-залы могут содержать видеоконференции?
• Есть ли плата за использование собственных поставщиков A / V?
• Принимает ли отель корпоративные «карты встреч» для оплаты?
• Предлагаются ли в отеле тарифы на групповые пакеты?

Кроме того, было бы полезно поделиться с продажей отелей типом мероприятия, которое вы принимаете. Это даст им представление о целях, которые могут возникнуть у вашей встречи.

Хорошая новость о работе с отелями заключается в том, что большинство из них должно быть достаточно опытным в объединении подобных мероприятий, а большой менеджер по продажам или кейтеринг сможет поделиться с вами более подробными сведениями о том, как помочь планировщикам мероприятий достичь своих целей.

Статьи по теме

• Как создать кампанию планирования событий убийцы
• Выставки для планировщиков событий
• Как стать сертифицированным специалистом по проведению конференций
• Как стать сертифицированным планировщиком событий