Полная форма I-9 Проверка приемлемости занятости

Форма I-9 используется для проверки соответствия сотрудников работе в США. Закон об иммиграционной реформе и контроле (1986 год) требует от работодателей проверки права на работу всех сотрудников при прокате. Проверка включает в себя как личность, так и право на работу. Сотрудник подтверждает достоверность информации путем предоставления документов, и работодатель подтверждает, что просмотрел документы. Работодатели обязаны хранить форму в случае проверки.

Форма I-9 также является основой для дальнейшей проверки со стороны работодателя с использованием системы E-Verify.

Прежде чем начать заполнять форму I-9

Перед тем, как начать нанимать своего первого сотрудника, имейте копии формы I-9. Убедитесь, что у вас самая последняя версия формы I-9. Текущая форма с датой истечения 3/31/2016, должна использоваться работодателями для проверки работы после 7 мая 2013 года.

Копии формы I-9 (формат PDF) доступны на веб-сайте США и таможни и иммиграционных услуг (USCIS). Эта форма может быть заполнена в Интернете, а затем распечатана для подписей.

Форма I-9 должна быть заполнена во время проката, и вы (работодатель) должны хранить все формы I-9 для всех сотрудников. Если форма заполнена полностью и вы приняли документы, представленные сотрудником, вы можете уволить работника, если вы обнаружите, что сотрудник исказил статус своей работы или если формы, представленные сотрудником, признаны недействительными ,

Завершение раздела 1 - Информация и аттестация сотрудников

Раздел 1 заполняется сотрудником. Сотрудник должен включать имя, девичью фамилию, адрес и дату рождения. Сотрудник должен указать номер социального страхования, но этот номер является необязательным, если ваша компания не использует систему E-Verify.

Затем работник подтверждает свой статус - одно из следующих:

гражданин Соединенных Штатов

гражданин негражданина Соединенных Штатов

законный постоянный житель (включая иностранца #) > Alien, уполномоченный работать (включая Alien # или Admission #) до (включая дату истечения срока действия, если применимо)

Кто-то может помочь сотруднику в заполнении раздела 1 формы I-9. Помощник должен заполнить раздел

Подготовка и / или сертификация переводчика . Обязательно напечатайте имя и адрес помощника. Завершение раздела 2: Обзор и проверка работодателя

Раздел 2

заполняется работодателем. Вы должны просмотреть документы, необходимые для проверки как (а) личности, так и (б) права на работу сотрудника. Обратите внимание, что документы в списке А, например паспорт США, удостоверяют личность и право на работу. Документы в списке В удостоверяют личность и документы в списке С, проверяют право на работу.У вас должен быть один документ из EACH из списка B и списка C, если у вас нет документа из списка A. Приемлемые документы

Список допустимых документов

включен в I- 9 форма. Более подробную информацию о приемлемых документах, включая примеры документов, вы можете найти в Руководстве USCIS для работодателей. Заметка о картах социального страхования: вы не можете принять ламинированную карточку социального страхования или карту социального страхования, в которой говорится, что «недействительны для трудоустройства». Распечатки из Администрации социального обеспечения с указанием информации о социальном обеспечении для сотрудника не являются приемлемыми заменами Карты социального страхования. Документы, представленные вам для проверки, должны соответствовать статусу приемлемости, указанному сотрудником. Если представленные вам документы не соответствуют статусу, указанному сотрудником, вы не можете их принять. Например, если сотрудник подтверждает, что он или она является гражданином США, но показывает вам «зеленую карту», вы не можете принять документ.

Срок действия документов

Некоторые документы, такие как паспорт или разрешение на работу, имеют срок действия. Документы, срок действия которых истек, неприемлем для проверки. Если срок действия документа истекает в будущем, вы должны его принять, но отметьте дату истечения срока действия в вашей системе ведения документации сотрудника. Если срок действия документа истекает, и сотрудник не предоставляет новый документ с указанием будущей даты истечения срока действия, этот сотрудник больше не имеет права работать в США. Если ваша компания проверена, вы можете быть подвергнуты штрафам и штрафам за продолжение использования этого лица ,

Только оригиналы документов

Все представленные документы должны быть оригиналами. Фотокопии неприемлемы. Если у вас есть вопрос о том, является ли документ копией, найдите штамп или печать из правительственного учреждения США или из штата, округа или муниципального образования.

Если у документа есть другое имя от имени, указанного сотрудником на I-9, задайте вопросы. Небольшие варианты написания имен приемлемы, если документ кажется подлинным и относится к человеку.

После рассмотрения документов и принятия разумного решения о том, что они оба (а) являются подлинными (а не копиями или иным образом сомнительными) и (б) относятся к названному сотруднику, вы должны засвидетельствовать под страхом наказания за лжесвидетельство, что в лучшем случае ваших знаний, работник имеет право работать в США. Включите дату начала работы сотрудника для вашей компании. Подпишите дату, распечатайте свое имя и название и укажите адрес компании.
Раздел 3 Обновление и повторная проверка

Раздел 3 используется для обновления информации о документах, срок действия которых истек, и позволяет добавить к форме новую дату истечения срока действия документа.

Сохранение копий документов

Если ваша компания использует систему E-Verify, храните фотокопии всех документов. Если вы не используете E-Verify, вам не нужно хранить копии документов. Если вы держите копии, сделайте это для ВСЕХ сотрудников.

После завершения формы I-9 - Что делать

Вы, как работодатель, должны хранить копию заполненной формы I-9 для всех сотрудников. Вам не нужно представлять этот документ в любое государственное учреждение США.

Подробности в этой статье предоставлены, чтобы помочь вам в качестве работодателя в понимании требований по заполнению формы I-9. Они не должны быть инклюзивными. Обязательно прочитайте весь документ I-9, чтобы убедиться, что вы завершаете этот документ полностью и правильно.

Исправление ошибок

Исправлены ошибки в форме I-9 в том же виде, что и другие важные документы. Не используйте whiteout или попытайтесь удалить ошибку. Стандартная процедура для исправления ошибок в важных документах:

Пролистайте неверную информацию (убедитесь, что информация еще может быть прочитана)

Внесите изменение

Дата и введите изменения.
Советы по заполнению формы I-9
Вы, как работодатель, можете назначить сотрудника или кого-то другого для заполнения частей работодателя формы I-9. Но INS говорит: «Если кто-то еще заполняет форму I-9 от вашего имени, он или она должны нести полные обязанности I-9».

Сотрудник может получить помощь, завершающую раздел 1. Убедитесь, что помощник завершает «Подготовка и / или сертификация переводчика» и знак сотрудника.

Дополнительная информация - ответы на вопросы о форме I-9
См. Эту статью с ответами на общие вопросы о форме I-9 и подтверждении права на участие в работе
Вы обязаны защищать личную информацию, предоставляемую сотрудниками на Форма I-9 и подтверждающие документы. Используйте эту информацию только для целей I-9 и храните документы в безопасном безопасном месте, например, в заблокированном файловом кабинете, к которому принадлежит только несколько доверенных лиц.
Некоторые государственные агентства по трудоустройству в США могут проверять право на участие в работе и удостоверять сотрудников, которых они посылают. В этом случае убедитесь, что вы получили и сохранили копию сертификата из своего штата.