Определение и отслеживание посещаемости на рабочем месте

Отслеживание посещаемости вашего сотрудника очень важно для вашей компании. Посещаемость определяется, просто, как проявление работы, но как вы можете ее отслеживать? Путем внедрения четко определенных политик и системы отслеживания.

Специально с почасовыми или неиспользуемыми сотрудниками система посещаемости четко определяет, когда сотрудники должны появляться на работу. Это особенно важно для неиспользуемых сотрудников, которые часто выполняют задания, требующие от человека присутствия для обслуживания клиентов.

Также важно, чтобы те сотрудники, которые работают в автоматическом процессе, требуют от рабочего на каждой рабочей станции процесса для завершения продукта или услуги. Работники в этих ситуациях обычно придерживаются политики посещаемости. Вы редко найдете политику посещаемости, которая учитывает работу освобожденных или наемных работников.

Департаменты управления и управления персоналом обнаружат, что наличие эффективной политики посещаемости создает лучшую рабочую среду, потому что сотрудники точно знают, что от них ожидается.

Что такое посещаемость на рабочем месте?

Посещаемость - это акт или факт присутствия (присутствия при работе). Посещаемость также используется для определения количества лиц, присутствующих в конкретный день работы. Как уже упоминалось, это чаще всего относится к работам почасово оплачиваемых сотрудников.

Присутствие также называется на работе или presenteeism .

Например, отдел кадров может делать такие заметки в кадровом файле сотрудника или в оценке компанией своих проблем или целей на рабочем месте.

У Роба был замечательный рекорд посещаемости; он редко пропускал день с работы.
У Мэри есть проблема с посещаемостью и она опаздывает на работу, по крайней мере, два дня в неделю.
Посещение первой смены усредняло только 75 процентов по понедельникам, в то время как сотрудники оправлялись от уик-энда.
Получение квалифицированных сотрудников, которые хотят работать в течение второй смены с хорошей посещаемостью, является сложной задачей. Сотрудники предпочитают работать в течение нескольких дней, чтобы позавтракать или предпочитают работать в полночь, чтобы у них было свободное время. Вторая смена сокращает свободное время в оба дня и ночи.

Что такое политика посещаемости?

Политика посещаемости обеспечивает руководящие принципы и ожидания для присутствия сотрудников на работе, как определено, написано, распространено и реализовано организацией.

Политики посещаемости чаще всего встречаются для почасовых или неиспользуемых сотрудников, для которых организация обычно отслеживает часы и оплачивает сверхурочную работу более 40 часов.

Время регистрации работы требуется в соответствии с Законом о справедливых трудовых нормах (FLSA), который регулирует оплату сверхурочных.

Кроме того, сотрудники, для которых отслеживается посещаемость, часто выполняют рабочие места, которые взаимозависимы с другими присутствующими сотрудниками. Такие работы включают в себя производственную линию на производственном объекте.

Политика посещаемости иногда используется взаимозаменяемо с политикой абсентеизма. Мое мнение состоит в том, что политика посещаемости гораздо более узко определена и ограничена посещаемостью, в отличие от политики внесудебного подхода, которая затрагивает вопросы управления прогулами и многое другое.

Система наблюдения за отсутствием ошибок

A Система отсутствия ошибок является одним из примеров эффективной политики посещаемости. Цель состоит в том, чтобы вознаградить хорошую посещаемость и устранить занятость людей с плохим посещением. Он использует точечную систему и не оправдывает отсутствия.

Это оставляет менеджеров и руководителей вне роли судей, роль, которую они ненавидят играть. Он возлагает максимальную ответственность и ответственность за участие в работе сотрудника, где он должен быть.

В системе присутствия без ошибок записываются абзацы, подобные этому:

Каждое отсутствие = 1 балл (без многодневных событий)
Каждый поздний (опоздавший) или ранний выход = 1 / 2 пункта
Каждое не-шоу для работы = 2 балла
Каждый возврат без предварительного вызова = 1 балл
Каждый свободный от отсутствия квартал устраняет все очки и вознаграждает сотрудника с выходным днем с оплатой.
Каждый сотрудник начинает новый, без очков, каждый год.

Прогрессивные дисциплинарные меры сопровождаются системой присутствия без ошибок. Если работник получает столько очков, они получают предупреждение, которое постепенно ухудшается. Такая система позволяет работодателю и сотруднику точно знать, какими будут последствия для плохого обслуживания.

7 баллов = словесное предупреждение
8 баллов = письменное предупреждение
9 баллов = 3-дневная приостановка
10 баллов = окончание

Ниже приведена подробная политика посещаемости для обзора. Он включает вознаграждения и штрафы за почасовую посещаемость сотрудников.