Что такое прогрессивная дисциплина на рабочем месте?

Прогрессивная дисциплина - это процесс, связанный с поведением, связанным с работой, которое не соответствует ожидаемым и связанным стандартам производительности. Основная цель прогрессивной дисциплины - помочь сотруднику понять, что существует проблема производительности или возможность улучшения.

Процесс включает в себя ряд все более формальных усилий для предоставления обратной связи работнику, чтобы он или она мог исправить эту проблему.

Целью прогрессивной дисциплины является привлечение внимания сотрудника, чтобы он или она понимали, что улучшение производительности сотрудников имеет важное значение, если они хотят оставаться на работе.

Процесс прогрессивной дисциплины не предназначен как наказание для работника, а помогает сотруднику преодолевать проблемы с производительностью и удовлетворять ожиданиям работы. Прогрессивная дисциплина наиболее успешна, когда она помогает человеку стать эффективно действующим членом организации.

Прогрессивная дисциплина используется чаще всего с почасовыми или неуправляемыми сотрудниками. Наемные или освобожденные сотрудники в большинстве случаев никогда не выходят за рамки письменного устного предупредительного этапа, потому что они либо улучшают, либо ищут работу в другом месте.

В противном случае прогрессивная дисциплина позволяет организации честно и с существенной документацией прекратить работу сотрудников, которые неэффективны и не хотят улучшаться.

Типичные шаги в системе прогрессивной дисциплины могут включать в себя эти.

• Проконсультируйте сотрудника о работе и убедитесь в его понимании требований. Определите, есть ли какие-либо проблемы, которые способствуют низкой производительности. Эти вопросы не всегда сразу очевидны для руководителя. Решите эти проблемы, если это возможно.
  Примером проблемы является тот факт, что работник не понимает цели, которую ему нужно внести. Второй пример проблемы с плохим состоянием посещаемости заключается в том, что работник уходит, чтобы помочь своей больной матери. Он не сказал своему менеджеру, который бы передал ситуацию в кадровые ресурсы для рассмотрения в качестве подходящего отпуска FMLA.
• Устно выговор работнику за плохую работу. Сообщите сотруднику, что вы задокументируете следующие шаги в прогрессивной дисциплине, и это прекращение может произойти в любой момент процесса прогрессивной дисциплины, когда работодатель считает, что работник не может улучшить, несмотря на неоднократные предупреждения. Документируйте разговор.
• Предоставьте официальное письменное устное предупреждение в файле сотрудника, чтобы повысить производительность сотрудника. Продолжайте прогрессирующую дисциплину, пока вы считаете, что работник прилагает усилия, чтобы привести его работу в нужное русло.
• Обеспечить возрастающее количество дней, в течение которых работник будет отстранен от работы без оплаты. Начните с одного выходного дня, увеличьте до трех, а затем эскалации до пяти.
• Завершить занятие лица, которое отказывается улучшить.

Как общаться с сотрудником во время дисциплинарного действия

Вам интересно узнать, как эффективно общаться во время дисциплинарных мер, которые вы предпринимаете, чтобы исправить поведение или производительность сотрудника? В этом примере сотрудники сотрудника часто испытывали на себе тяжесть воздействия невыхода на работу или отказа от участия.

Они хотят знать, что вы серьезно относитесь к этому вопросу и работаете над исправлением поведения.

Ничто не мешает моральному духу ваших способствующих сотрудников больше, чем не предпринимать никаких действий для исправления действий плохо работающих сотрудников.

Вы не можете делиться тем, что вы общаетесь из-за конфиденциальности сотрудников, но вот как вы можете подойти к разговору с неработающим сотрудником. Дисциплина лучше всего, когда вы лично стали свидетелем поведения, поэтому приложите настоящие усилия для достижения этой цели. Имейте в виду, что ваше присутствие может изменить поведение сотрудника и поэтому вы никогда не увидите действия, которые видят сотрудники.

Его коллеги оценят любые действия, которые вы предпринимаете для устранения проблемы. (Вы можете рассказать коллегам, что вы справились с этой проблемой, - не более того, но иногда им нужно знать, что их жалобы были, по крайней мере, учтены.)

Форма дисциплинарного действия направляет дискуссию с бедным исполнителем

Пересмотр темы дисциплины сотрудников, в частности прогрессивной дисциплины, эта пересмотренная форма дисциплинарного взыскания проста и рассматривает действия сотрудников в поведенческих условиях.

Менеджеры получают рекомендации по вопросам формы, чтобы обеспечить эффективную обратную связь с производительностью и предложения по улучшению для сотрудника.

Пример общения с дисциплиной

Первым шагом в распространении дисциплинарных мер является привлечение сотрудника или создание встречи с сотрудником в частном офисе. Если вы ожидаете трудности и всегда на стадии письменного устного предупреждения, разумно попросить сотрудника HR или другого менеджера сидеть на собрании, чтобы присутствовал свидетель третьей стороны.

На рабочем месте, представленном профсоюзом, сотрудник может также попросить своего профсоюзного представителя присутствовать на собрании. Представитель обычно является вторым наблюдателем, но может задавать вопросы для разъяснения или для примеров, иллюстрирующих поведение. На непредставленном рабочем месте сотрудник может попросить, чтобы его собственный свидетель, возможно, друг коллеги, также присутствовал.

Разговор с сотрудником

Рассказывая сотруднику: «У вас плохое отношение», не дает сотруднику никакой информации о поведении, которое вы хотите увидеть, когда сотрудник меняет или улучшает. Лучше?

Скажите: «Когда вы сильно хлопаете по частям на своем рабочем столе, вы рискуете сломать часть. Вы также беспокоите своих сотрудников. Шум беспокоит их, и они обеспокоены их безопасностью, если части летают в воздухе.

«Ваши действия также заставляют ваших коллег перестать работать, чтобы увидеть, что происходит. Громкие звуки беспокоят на рабочем месте. Ваши коллеги чувствуют необходимость выяснить, находятся ли они в опасности, когда рядом с рабочими станциями происходят странные звуки. > «Вы можете считать это своим устным предупреждением о том, что поведение должно прекратиться. Я могу понять, что работа иногда расстраивает вас, и вы позволяете сдерживать нетерпение, хлопая части на своей рабочей станции. Но поведение должно прекратиться из-за его влияния на ваших коллег.

«Вы можете взглянуть на политику прогрессивной дисциплины в руководстве своего сотрудника. Следующим шагом после этой встречи является то, что я буду документировать, что я дал вам устное предупреждение, и я попрошу вас подписать документ. 't означает, что вы согласны с документом.

«Это означает, что вы видели и читали документ и знаете, что HR будет записывать его в ваши записи о персонале.

«Наконец, Джордж, следующие шаги, если вы продолжите эти действия, - это формальное письменное устное предупреждение, а затем приостановление без оплаты. В момент официального письменного устного предупреждения компания решит, заинтересованы ли вы в изменении своего поведения Если ответ будет, вряд ли, мы прекратим вашу работу. Вы понимаете?

Так же, как вы настолько конкретны, насколько это возможно, когда вы хвалите или признаете позитивное поведение и вклад сотрудников, вы так же конкретны, когда просите сотрудника прекратить или улучшить негативные действия. Ваши усилия по описанию конкретного поведения, которое вы хотите увидеть исправленным, делают результаты, которые вы хотите видеть ясными.

Конечно, сотрудник может задавать вопросы и комментировать ситуацию на протяжении всей встречи. Он может отрицать, что ситуация происходит и говорит вам, что его коллеги вышли за ним.

Эта реакция заключается в том, почему, когда это возможно, вы захотите стать свидетелем поведения, а не дисциплинировать, основываясь на мнениях коллег. Но, как упоминалось ранее, это не всегда возможно.

Содержание политики прогрессивной дисциплины

В заключительной заметке, даже если у вас есть письменная политика прогрессивной дисциплины, вам необходимо убедиться, что вы заявите, что будете применять ее только в определенных обстоятельствах. Сохраните свое право в качестве работодателя, чтобы пропустить все или некоторые шаги в определенных обстоятельствах. Например, в одной небольшой производственной компании произошли следующие действия.

Два сотрудника (которые встречались вне работы) провели кричащий матч в середине завода с учетом и слушанием большинства других сотрудников. Все работы более ста человек остановились, и тогда, конечно, кричащий матч занял часы внимания и беседы сотрудников.

Ни один из сотрудников никогда не применял к ним никаких дисциплинарных мер. Но в этом случае из-за широкомасштабного воздействия их действий каждому из них давали недельную скидку, чтобы подумать о правильном поведении на работе.