Письмо-заявление (как писать и примеры)

Письмо-заявление, также называемое сопроводительным письмом, представляет собой документ с приложением, отправленный с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте.

Письмо-заявление предназначено для предоставления подробной информации о том, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на работу, на которую вы претендуете. Эффективные письма-приложения объясняют причины вашего интереса к конкретной организации и определяют ваши наиболее важные навыки или опыт.

Ваше заявление должно позволить работодателю узнать, на какую позицию вы претендуете, что делает вас сильным кандидатом, почему они должны выбрать вас для интервью и как вы будете следить.

Советы по применению

• Всегда пишите . Если в задании специально не указывается письмо с заявкой или сопроводительное письмо, вы всегда должны отправлять его. Даже если компания не запрашивает письмо с заявлением, никогда не помешает включить его. Если они попросят вас отправить письмо, убедитесь, что вы точно следуете указаниям (например, они могут попросить вас отправить письмо в виде вложения электронной почты или ввести его прямо в свою онлайн-систему приложений). Следующее направление подачи заявок - это первый шаг к выбору выбранного для интервью.
• Использовать формат деловых писем. При письме письма используйте официальный формат деловых писем. Укажите свою контактную информацию вверху, дате и контактной информации работодателя. Обязательно дайте приветствие в начале и вашу подпись в конце.

• Продайте себя . Во всем письме сосредоточьтесь на том, как вы выиграете от компании. Укажите конкретные примеры раз, когда вы продемонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в публикации или описании работы. Если возможно, укажите примеры времени, когда вы добавили стоимость компании. Численные значения дают конкретные доказательства ваших навыков и достижений.

• Использовать ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обменивайтесь любыми ключевыми словами (такими как навыки или способности, которые подчеркиваются в листинге). Попробуйте включить некоторые из этих слов в сопроводительное письмо. Это поможет работодателю увидеть, что вы хорошо вписываетесь в работу.
• Держите его кратким. Храните письмо на странице длиннее, не более четырех абзацев. Работодатель с большей вероятностью прочтет краткое письмо.
• Редактировать, редактировать, редактировать. Работодатели, вероятно, упускают из виду приложение с большим количеством ошибок. Поэтому прочитайте свое сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или советника по карьере просмотреть письмо. Корректура для любой грамматики или орфографических ошибок.

Дополнительные советы: Рекомендации по написанию писем с приложениями для занятий

Написание письма-приложения: шаг за шагом

2.Заголовок (для бизнес-письма)

В вашем заголовке должно быть указано ваше имя, адрес, город, штат и почтовый индекс, а затем ваш номер телефона и адрес электронной почты. Дата должна быть на следующей строке. Затем вы должны указать имя контакта компании, ее название, адрес компании и город, штат и почтовый индекс. Если вы отправляете свое письмо по электронной почте в качестве прикрепленного документа, запишите документ с вашим именем и названием задания.

2. Тема (для письма по электронной почте)

Перечислите задание, на которое вы подаете заявку, и свое имя в строке темы вашего сообщения электронной почты, чтобы работодатель был четко проинформирован о том, какую работу вы интересуете и кто ты.

3. Приветствие

Начните свое письмо с приветствия «Д-р / Мистер. / Фамилия. Фамилия». Если вы не знаете фамилию работодателя, просто напишите «Dear Hiring Manager» или оставьте приветствие от письма и начните с первого абзаца.

4. Тело письма

• Первый абзац : объясните, почему вы пишете - укажите работу, на которую вы подаете заявку, и где вы нашли список.
• Средний абзац (ы): Укажите, что вы можете предложить работодателю - укажите, почему ваши навыки и опыт подходят для работы. Для каждого навыка или качества, о котором вы говорите, укажите конкретный пример.
• Последний абзац: Скажите поблагодарить менеджера по найму за то, что вы его рассмотрели, и обратите внимание, как вы будете следить.

5. Подпись

Завершите свое письмо с вежливым закрытием, например «Искренне» или «С уважением», и вашу подпись (рукописный текст, если вы отправляете ее по почте), а затем ваше введенное имя. Если это письмо, просто укажите свое введенное имя, а затем ваши контактные данные.

Подробнее: Примеры писем с заявками на работу

Related: Рекомендации по написанию писем приложений | Примеры резюме