Как писать и форматировать письмо в редакцию

Страница мнения - одна из самых читаемых страниц любой газеты. Остальные разделы - спортивная страница, комиксы и некрологи. Моя теория: после того, как вы плачете о том, что Уайт Сокс снова проиграет, вам захочется посмеяться, а затем вы хотите увидеть, кого вы пережили.

Люди не читают страницы мнений для разумных и разумных редакционных статей, которые обычно не подпадают под подпись. Они не читают страницы с отзывами для синдицированных обозревателей, победивших в Пулитцеровском розыгрыше.

Нет, люди читают страницы своих газет по трем причинам:

(1) Джордж Уилл не будет писать о том, должно ли графство разрешить строительство нового угольного завода старожилом Ферма Миллера,
(2) их друзья и соседи будут писать о местных проблемах - и люди - что имеет для них значение, и
(3) есть хороший шанс, что кто-то написал op-ed или письмо к редактору, которое больше, чем немного орехов. И это всегда интересно.

Я не предлагаю писать сумасшедшие письма редактору. Отнюдь не. Но если есть время, когда вы можете использовать юмор и остроумие, вот и все.

Письменные письма редактору: длина и формат

В разных газетах будут совершенно разные требования к длине. В некоторых документах будет опубликовано только 200 слов или меньше. В других газетах есть манифеста из 500 слов, если они достаточно интересны.

Но давайте сделаем это просто: придерживайтесь 200 слов, и вы будете в безопасности, независимо от того, какую газету вы нацеливаете.

Вот формат:

Дайте вашему письму Snappy Headline

Письма убедительны, а не информативны, поэтому дайте свой заголовок точке. Убеждение - это заставить людей принимать решения. Если они прочтут ваше письмо, что вы хотите от них сделать? Поместите это в заголовок.

Письмо к редактору - это имя от первого лица и все о сообщении. Это не эссе или курсовая работа.

Если вы хотите увидеть плохие примеры написания на странице мнений, держите его на расстоянии вытянутой руки и ищите куски, заваленные кавычками, цифрами и акронимами. Их легко заметить. И их никто не прочтет.

Ваш формат также важен. Если вы пишете письмо редактору с использованием перевернутой пирамиды - самое главное сначала, наименее важно последнее - это не будет убедительным. Это будет скучно. Постройте свое заключение. Подумайте об этом как о кульминации боевика: окончательное вскрытие с злодеем не на первом месте. Это последняя сцена фильма.

В конце вашего письма поставьте следующие вещи:

Ваше имя
Ваш город
Дневной номер телефона
Адрес электронной почты

Они не собираются публиковать ваш номер телефона или электронной почты. Эти две вещи включены, когда вы отправляете письмо, чтобы они могли проверить, что вы его отправили.Вы отправите его по электронной почте, и его легко подделать по электронной почте.

Я говорю, что вы не можете отправить письмо редактору по факсу или почте улитки? Да. Я говорю это. Газеты по-прежнему перечисляют свои номера факсов по привычке и их почтовые адреса улитки, потому что люди отправляют их чеки таким образом, и они вроде как проверки. Но ни один редактор не хочет тратить свои дни на повторные письма и опционы. Отправьте свое письмо в редакцию по электронной почте и посмотрите на странице редакции правильный адрес электронной почты.

Почему письма к редактору замечательны

Письма в редактор недостаточно используются. Редакторы и журналисты закатывают глаза, если вы спросите их, сколько пресс-релизов они получают каждый день. Я знаю начальника бюро AP, который ежедневно получает от 700 до 1 000 пресс-релизов. Подумайте о том, чтобы пройти через все эти. У вашего указательного пальца будет развиться черствой от нажатия клавиши DELETE.

Письма к редактору и op-eds противоположны. Большинство газет хотят больше, не меньше. Они счастливы получить хорошие произведения, написанные местными общественными деятелями.