Как форматировать бизнес-письмо

Бизнес-письмо - довольно формальный документ, который имеет определенные правила вокруг его макета и языка. Несмотря на то, что электронная почта стала самой распространенной формой переписки, печатные бизнес-письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, таких как справочные письма, проверка занятости, предложения о работе и многое другое.

Когда вы пишете деловую переписку, важно писать все свои письма профессионально и быть уверенным, что нет опечаток или грамматических ошибок.

Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату делового письма, включая контактную информацию для себя и человека, на которого вы пишете, приветствия, органа письма, закрытия и вашей подписи.

Следующий формат деловых писем включает информацию, которую необходимо включить в общее деловое письмо, а также информацию о том, как форматировать и размещать текст.

Формат делового письма

Контактная информация (Ваши контактные данные)
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш телефон Номер
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация (Лицо или компания, с которой вы пишете)
Имя
Заголовок
Компания
Адрес
Город, Состояние, Почтовый индекс

Приветствие

Уважаемый г-н. Фамилия: (Использовать официальное приветствие не на имя)

Письмо бизнес-письма

При написании бизнес-письма держите письмо простым и целенаправленным, поэтому цель вашего письма ясна. Одиночное пространство вашего письма и оставить пробел между каждым абзацем.

Слева оправдайте свое письмо.

В первом абзаце вашего бизнес-письма должно быть представлено, почему вы пишете.

Затем в следующих параграфах содержится дополнительная информация и конкретные сведения о вашем запросе. Объясните, почему вы пишете, поэтому читателю легко понять, что вы просите.

В последнем абзаце вашего письма следует повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за просмотр вашего запроса.

Оставьте пустую строку после приветствия, между каждым абзацем и перед закрытием.

С уважением,

С уважением,

Подпись:

Рукописная подпись (для письма с рассылкой)

Типичная подпись

Советы по написанию писем

Вот дополнительная информация о том, как написать бизнес-письмо, в том числе выбрать шрифт, выбрать поля и правильно форматировать письмо.

Образцы писем
Образцы писем для соискателей, включая сопроводительные письма, интервью, спасибо письмам, письмам о последующих действиях, письмам о приеме на работу и отказам, письма с отставкой, письма с благодарностью и более большие образцы писем о занятости.

Бизнес-письма
Как написать бизнес-письма, общий формат деловых писем и шаблоны, а также примеры деловых писем, связанных с занятостью.

Подробнее: Примеры профессиональных форматов писем